Recapitalization of MerlinCV – to provide inovative experiences of natural and cultural heritage in a cross-border area

The cross-border project RecapMCV will contribute to the visibility of the cross-border tourism region by valorising, upgrading and promoting the digital products and their impacts, developed in the MerlinCV project, which are based on the valorisation of the untapped potentials of cultural and natural heritage and gastronomy. These will be built upon within the project with an overall strategy for the digitisation of innovative cultural heritage, supporting innovative, integrated, thematic and sustainable tourism products in the Slovenian-Italian cross-border area. It is about the scientifically and professionally supported use of the untapped heritage of castles and villas and the heritage of the Patriarchate of Aquilea for innovative digital products for tourism. In response to the environmental challenges, the project will offer European relevant solutions towards the development of innovative and sustainable thematic tourism; to this end, activities will be organised in the field of dissemination and upgrading of digital products, as well as the involvement and promotion of products to new target groups (vulnerable groups, disabled, creative and cultural industries, social entrepreneurship) and also the training/awareness raising of relevant stakeholders. The project activities will be designed on the basis of a study or transfer of good practices, in the context of transferring and upgrading practices for the promotion of the project results to the wider public. On this basis, the re-use and promotion of several pilot projects will be developed: individualised itineraries, innovative presentation of cultural and natural heritage, digital products, thematic cycling itineraries and stories in tourism.

Čezmejni projekt RecapMCV bo prispeval k večji prepoznavnosti čezmejne turistične regije z valorizacijo, nadgradnjo in promocijo digitalnih produktov in njihovih učinkov, razvitih v projektu MerlinCV, ki so nastali na podlagi valorizacije neizkoriščenih potencialov kulturne in naravne dediščine ter gastronomije. Te bomo v okviru projekta nadgradili s splošno strategijo digitalizacije inovativne kulturne dediščine, ki podpira inovativne, integrirane, tematske in v trajnostni turizem usmerjene turistične produkte na slovensko-italijanskem čezmejnem območju. Gre za znanstveno in strokovno podkrepljeno uporabo neizrabljene dediščine gradov in vil ter dediščine oglejskega patriarhata za inovativne digitalne produkte za turizem. Na izzive okolja bo projekt ponudil evropsko relevantne rešitve v smeri razvoja inovativnega in trajnostnega tematskega turizma; v ta namen bodo organizirane aktivnosti na področju širjenja in nadgradnje digitalnih produktov ter vključevanja in promocije produktov pri novih ciljnih skupinah (ranljive skupine, hendikepirani, kreativne in kulturne industrije, socialno podjetništvo) ter tudi izobraževanja/seznanjanja relevantnih deležnikov. Projektne aktivnosti bodo oblikovane na podlagi študije oz. prenosa dobrih praks, v okviru prenosa in nadgradnje praks promocije projektnih rezultatov širši javnosti. Na tej podlagi bo oblikovana ponovna uporaba in promocija več pilotnih projektov: individualiziranih itinerarijev, inovativne prezentacije kulturne in naravne dediščine, digitalnih produktov, tematskih kolesarskih itinerarijev in zgodb v turizmu.

Il progetto transfrontaliero RecapMCV contribuirà alla visibilità della regione turistica transfrontaliera valorizzando, aggiornando e promuovendo i prodotti digitali e i loro impatti, sviluppati nel progetto MerlinCV, che si basano sulla valorizzazione dei potenziali inespressi del patrimonio culturale e naturale e della gastronomia. Questi saranno sviluppati all'interno del progetto con una strategia globale per la digitalizzazione del patrimonio culturale innovativo, sostenendo prodotti turistici innovativi, integrati, tematici e sostenibili nell'area transfrontaliera italo-slovena. Si tratta dell'utilizzo scientificamente e professionalmente supportato del patrimonio inutilizzato di castelli e ville e del patrimonio del Patriarcato di Aquileia per prodotti digitali innovativi per il turismo. In risposta alle sfide ambientali, il progetto offrirà soluzioni rilevanti a livello europeo per lo sviluppo di un turismo tematico innovativo e sostenibile; a tal fine, saranno organizzate attività nel campo della diffusione e dell'aggiornamento dei prodotti digitali, nonché il coinvolgimento e la promozione dei prodotti presso nuovi gruppi target (gruppi vulnerabili, disabili, industrie creative e culturali, imprenditoria sociale) e anche la formazione /sensibilizzazione delle parti interessate. Le attività del progetto saranno progettate sulla base di uno studio o trasferimento di buone pratiche, nel contesto del trasferimento e dell'aggiornamento delle pratiche per la promozione dei risultati del progetto al grande pubblico. Su questa base, si svilupperà il riutilizzo e la promozione di diversi progetti pilota: itinerari individualizzati, presentazione innovativa del patrimonio culturale e naturale, prodotti digitali, itinerari ciclabili tematici e storie nel turismo.

The project team of ZRS Koper started preparing content on the history of the Cobenzl family in the first two months of the project. Missing castles were added to the MerlinCV platform. New thematic routes will be prepared based on the stories of this family, adapting to the individual choices of guests in the cross-border area. In the first phase, gathering information about this family is the primary task of most project team members, followed by platform upgrade, preparation of new thematic routes, and tourism products, partly developed with other project partners (Municipality of Tolmin, Informest). The castles and palaces owned by the family, located in the cross-border area, represent milestones in art-historical development and architecture. Their locations allow directing tourism to lesser-known places and preparing sustainable forms of tourism through an integrated approach that includes culture, education, social inclusion, and innovation. One segment of the project team's work is preparing a professional article about two family members for the translation of Franz Anton Steinberg's work on Lake Cerknica from the mid-18th century, where the MerlinCV thematic route will also be promoted. Through this product, awareness of cultural heritage will increase among target groups, followed by platform updates, immersive rooms, etc., and the potential of cultural heritage for inclusion in local tourism products. The content will provide a high-quality basis for preparing educational materials and exchanging knowledge in the field of cultural heritage. The project team has designated a group participating in defining guidelines for strategy preparation and action plan formulation together with the Municipality of Tolmin, VC, and Informest. Partners have started gathering necessary materials, selecting strategies and case studies of good practices in the field of sustainable presentation, technology transfer, use, management, and promotion of cultural heritage. The VC partner has collected documents for preparing expenditure forecasts for two years during the reporting period. Informest has established internal procedures for setting up an internal project warehouse and an email address (project-recapmcv@informest.it), defined the project team, and assigned tasks, with 1 project manager, 1 financial manager, and 1 project officer. The project manager provided bank details for the CUP and completion of the documentation required for signing the financing agreement, provided applications, and contacts for the project team. Informest provided a presentation with materials for communication and dissemination of news through Informest channels. Results for project capitalization, communication guidelines, and expenditure justification were examined. The financial manager attended the "Interreg Italy-Slovenia - presentation of standard project call 2/2023" event in Trieste on September 14, 2023, to deepen information on reporting methods. We started developing an inclusive communication strategy for promoting digitized heritage with the aim of informing and involving heterogeneous target groups as much as possible and increasing cross-border impact. During the project's introductory meeting held in Koper on September 20, 2023, a PowerPoint presentation on communication activities was prepared for project partners, focusing on the novelties of the new programming period. On the established SharePoint site, used for internal document exchange, PowerPoint files with basic promotional and communication materials and project templates (for MS Office tools) were shared. Discussion also took place regarding the visit to Salzano. To promote results and present progress to specific target groups, social media (Facebook, YouTube, Instagram) for the MerlinCV project were established or adapted, with already collected contacts or followers, to enhance and expand the contact base within the capitalization project. News on social media, the project website, planned newsletter and media releases, video clips, and professional articles were tailored to various target audiences as much as possible. The ZRS Koper project team continued to prepare content on the history of the Cobenzl and Santori families. Based on the stories of these families, new thematic itineraries will be developed, adapting to the requirements of the individualised choices of guests in the cross-border area. In the first phase, the search for information about this family was the primary task of most of the project team members, followed by the next phase of upgrading the platform with new points, the preparation of new thematic itineraries and tourism products, which will be partly developed with other project partners (Municipality of Tolmin, Informest). The first new points have started to be uploaded to the MerlinCV platform. The locations of these will enable tourism to be targeted to lesser-known locations and to develop sustainable forms of tourism based on an integrated approach, including culture, education, social inclusion and innovation. One segment of the project team's work has been the preparation of an expert article on members of the Cobenzl family from the 18th century, where the MerlinCV thematic trail will also be promoted. Project members from the three project partners (VHC, Informest, ZRS) are involved in the development of the guidelines for the preparation of the strategy. They are also working together with the Municipality of Tolmin on the Action Plan. The partners have started collecting the necessary materials and at this stage they have made a selection of strategies and examples of good practice in the field of sustainable presentation, technology transfer, the use of digital and other innovative solutions for the presentation and promotion of cultural heritage. Two study visits were carried out to Salzano and Tolmin, the latter to design an immersion room in Tolmin. To promote the results and present the progress to specific target groups, the social media (Facebook, YouTube, Instagram) of the MerlinCV project have been set up or adapted and the first information has already been published. We have also published a first newsletter with content on the presentation of the immersion rooms in Salzano and Tolmin, the presentation of the Peace Trail, examples of good practice in the presentation of cultural heritage in digitised form. We have finalised a communication strategy for the promotion of digitised heritage, the main objective of which is to promote the project results and reach as heterogeneous target groups as possible and to increase the cross-border impact of the results. A SharePoint site has been set up for the internal exchange of materials. The project consortium builds on and promotes in a targeted way the key digital products and their impacts developed in the MerlinCV strategic project. In this context, particular attention is paid to multisensory forms of presentation of the heritage of castles and manor houses in the cross-border area. In the framework of Work Package 1, all project partners, under the leadership of VHC, have developed guidelines for the preparation of a strategy and action plan for the implementation of immersive rooms in the cultural and environmental sector. They have finalised the collection of materials needed for the preparation of the strategy and prepared a selection of strategies, good practices and evaluations in the field of sustainable presentation, use, management and promotion of cultural heritage and its use for tourism products. The project team conceived and drafted the text of the strategy and the action plan, and carried out a SWOT analysis. The publication "Immersive Rooms as an innovative, inclusive and sustainable tool for the presentation and experience of cultural heritage: strategy and action plan" was produced in three languages (Slovenian, Italian and English). The result of this teamwork is a clear roadmap for the implementation of immersive experiences. The guidelines, divided into different chapters, provide an in-depth overview of the examples and guidelines for the implementation of immersive rooms, given the concrete example of Tolmin Castle. The VHC has identified the Dubai Museum's "Live Sketchbook - Night Safari" project as a best practice for the implementation of an immersive room at Tolmin Castle, with the innovative ability to animate drawings for the public, which will also be implemented by the Municipality of Tolmin in the new room. As an annex to the Action Plan, the preparation of a conservation plan and a strategy for the treatment and promotion of the archaeological heritage at Kozlov Rob (conceptual interpretation plan for the Kozlov Rob Interpretation Centre) was continued. During this period, the two external contractors selected by the Municipality of Tolmin carried out several meetings with stakeholders and working meetings necessary to obtain the relevant input data for the elaboration of the documents. With the designed communication strategy, the project outputs ensure an inclusive presentation of the (digitised) heritage as much as possible. The second issue of the newsletter was published with a survey of good practice examples relating to the planned activities of the underlying strategy and action plan for innovative promotion of cultural heritage. Project achievements are shared on the project website and social media. In the framework of Work Package 2, the project team of ZRS Koper continues with the activities of upgrading the content on the MerlinCV project web platform. It is finalising the content of the Cobenzl and Santori families, which will be upgraded into new thematic itineraries and other tourism products. Themes were also selected for an immersive room at the Kozlov Rob, which could include projections and music and could accommodate 20 to 25 people in 10 to 15 minutes. In order to promote the results of the MerlinCV project, the organisation of a cross-border event on the presentation of innovative forms of cultural heritage presentation, to be held in Koper in September, was launched during this reporting period. For the event in Koper on 18 September, VHC has prepared a presentation of the project strategy and selected the most relevant content to be presented to the audience, i.e. stakeholders from the cultural sector, tourism and public administration. The project consortium is upgrading and strategically promoting key digital products and their impacts, developed within the strategic project MerlinCV. Special attention is devoted to multisensory forms of presenting the heritage of castles and manor houses in the cross-border area, with the aim of redirecting tourism to lesser-known locations and developing sustainable tourism products based on an integrated approach that encompasses culture, education, social inclusion, and innovation. Within Work Package 1, under the coordination of VHC, a trilingual publication titled “The immersive room as an innovative, inclusive and sustainable tool for presenting and experiencing cultural heritage: strategy and action plan” was published, including a SWOT analysis. This follows a communication strategy focused on the inclusive promotion of digitized heritage and adaptation to vulnerable groups. A newsletter presented the strategy for the use of immersive rooms and the action plan, especially in connection with the innovative promotion of cultural heritage in Tolmin. Electronic communication among partners enabled continuous language harmonization and ensured the quality of the developed materials. In internal meetings, the content of four promotional video clips was precisely defined, technically planned by the external provider Gruppo Matches in collaboration with VHC. Informest, together with the partners, prepared the content outlines for each video and selected a contractor to provide the necessary material. In Work Package 2, activities continued to upgrade content on the digital platform. A major cross-border event was held in Koper on 18 September 2024, featuring the public presentation of digital heritage products (games, the platform, immersive rooms) and the draft strategy and action plan. The event also included a good practice example of gamification in cultural tourism and a science day for primary school students (8 October 2024) with a bilingual presentation of Santorio Santorio’s itinerary. Research on the history of the Cobenzl and Santori families, and the initial investigation of Kozlov Rob Castle above Tolmin, laid the groundwork for expanding digital content. The Municipality of Tolmin successfully completed the interpretation plan for the archaeological heritage of Kozlov Rob. Through a public procurement procedure, contractors were selected for the development of a mobile immersive room. As part of coordination efforts, Informest contributed to the revision of the strategy and action plan and supported the preparation of content for upcoming activities through internal consultations. It organized the first cross-border workshop in Koper and planned a second one in Gorizia (11 April 2025), aimed at involving local stakeholders and the general public. Guidelines were also prepared for a subsequent cross-border public event in Italy during the first half of 2025. Additionally, a study of Italian parks and archaeological sites was conducted, and a list of cross-border stakeholders was compiled. Cooperation with the City of Gorizia in the framework of the European Capital of Culture project facilitated the development of a cross-border programme to showcase good practices in sustainable cultural initiatives. The project was also presented at the Padova Fiere fair, and communication was carried out via social media and newsletters. The newsletter focused on the presentation of a cross-border public event promoting digital heritage and the use of immersion rooms as a tool for the presentation of cultural heritage. The target groups that will benefit directly include public institutions in the field of cultural heritage protection, preservation and promotion, small businesses, tourism workers, and educational institutions. The contents enable the development of didactic materials, excursions, fieldwork activities, and increased awareness of the value of heritage in local tourism. Finally, the third financial report, including amendments to the previous reports, was successfully completed.

Projektna skupina ZRS Koper je v prvih dveh mesecih trajanja projekta začela s pripravljanjem vsebin iz zgodovine rodbine Cobenzl. Potekalo je dodajanje manjkajočih dvorcev na platformo MerlinCV. Na podlagi zgodb te družine bodo pripravljene nove tematske poti, ki se bodo prilagajale zahtevam individualiziranih izbir gostov v čezmejnem prostoru. V prvi fazi je iskanje informacij o tej družini primarna naloga večine članov projektne skupine, v naslednji fazi sledi nadgradnja platforme, priprava novih tematskih poti in turističnih produktov, ki se jih bo deloma razvilo z drugimi projektnimi partnerji (Občina Tolmin, Informest). Gradovi in dvorci, v lasti rodbine, postavljeni v čezmejnem prostoru, predstavljajo mejnike v umetnostno-zgodovinskem razvoju in arhitekturi. Lokacije teh omogočajo usmerjanje turizma na manj znane lokacije ter pripravo trajnostnih oblik turizma na podlagi integriranega pristopa, vključujoč kulturo, izobraževanje, socialno vključenost in inovacije. En segment dela projektne skupine je priprava strokovnega članka o dveh članih rodbine k prevodu dela Franca Antona Steinberga o Cerkniškem jezeru iz srede 18. stoletja, kjer bo tudi promovirana tematska pot MerlinCV. Preko tega produkta se bo med ciljnimi skupinami povečalo osveščenost o kulturni dediščini, ki ji bo sledila nadgradnja platforme, potopne sobe idr., ter potencial kulturne dediščine za vključitev v lokalne turistične produkte. Vsebine pa bodo nudile kakovostno podlago za pripravo didaktičnih gradiv ter za izmenjavo znanj na področju kulturne dediščine. Projektna skupina je določila skupino, ki sodeluje pri oblikovanju smernic za pripravo strategije in oblikovanju akcijskega načrta skupaj z Občino Tolmin, VC in Informestom. Partnerji so začeli z zbiranjem potrebnih gradiv, partnerji pa so v prvi fazi naredili izbor strategij in primerov dobrih praks na področju trajnostne prezentacije, prenosa tehnologij, rabe, upravljanja in promocije kulturne dediščine. Partner VC je v obdobju poročanja zbiral dokumente za izdelavo napovedi stroškov za dve leti. Informest je vzpostavil notranje postopke za vzpostavitev notranjega projektnega skladišča in elektronskega naslova (project-recapmcv@informest.it), opredelil projektno ekipo ter dodelil naloge 1 vodji projekta, 1 finančnemu vodji in 1 projektnemu referentu. Vodja projekta je posredoval bančne podatke za CUP in dokončanje dokumentacije, potrebne za podpis pogodbe o financiranju, vloge in kontakte projektne skupine. Informest je posredoval predstavitev z materiali za komunikacijo in širjenje novic po kanalih Informesta. Bili so preučeni rezultati za kapitalizacijo projekta, priročniki za komuniciranje in upravičenost izdatkov. Finančni vodja se je 14. 9. 2023 udeležil v Trstu dogodka "Interreg Italija-Slovenija - predstavitev razpisa standardnih projektov 2/2023", z namenom poglobitve informacij o načinih poročanja. Pričeli smo z razvijanjem inkluzivne komunikacijske strategije promocije digitalizirane dediščine s ciljem o aktivnostih informirati in vanje vključiti čim bolj heterogene ciljne skupine in povečati čezmejni učinek. V okviru uvodnega projektnega sestanka, ki smo ga izvedli v Kopru 20. 9. 2023, se je za projektne partnerje pripravilo PowerPoint predstavitev komunikacijskih aktivnosti s poudarkom na novostih novega programskega obdobja. Na vzpostavljeni SharePoint strani, ki služi interni izmenjavi gradiv, se je s PP-ji delilo osnovne promocijske in komunikacijske materiale in projektne template (za orodja MS Office). Pogovor je potekal tudi o ogledu v okviru MerlinCV vzpostavljene potopne sobe v Salzanu. Za promocijo rezultatov in predstavitev napredka specifičnim ciljnim skupinam smo vzpostavili oziroma prilagodili socialne medije (Facebook, YouTube, Instagram) projekta MerlinCV – z že zbranimi kontakti oziroma sledilci – z namenom nadgradnje in razširitve baze kontaktov v okviru kapitalizacijskega projekta. Novice v socialnih medijih, projektni spletni strani, načrtovane objave v novičniku in medijih, videoklipi ter strokovni članki so v čim večji meri prilagojeni različnim ciljnim publikam. Projektna skupina ZRS Koper je nadaljevala s pripravo vsebin iz zgodovine rodbine Cobenzl in Santori. Na podlagi zgodb teh družin bodo pripravljene nove tematske poti, ki se bodo prilagajale zahtevam individualiziranih izbir gostov v čezmejnem prostoru. V prvi fazi je bilo iskanje informacij o tej družini primarna naloga večine članov projektne skupine, v naslednji fazi sledi nadgradnja platforme z novimi točkami, priprava novih tematskih poti in turističnih produktov, ki se jih bo deloma razvilo z drugimi projektnimi partnerji (Občina Tolmin, Informest). Začelo pa se je vnašanje prvih novih točk na platformo MerlinCV. Lokacije teh omogočajo usmerjanje turizma na manj znane lokacije ter pripravo trajnostnih oblik turizma na podlagi integriranega pristopa, vključujoč kulturo, izobraževanje, socialno vključenost in inovacije. En segment dela projektne skupine je bila priprava strokovnega članka o članih rodbine Cobenzl iz 18. stoletja, kjer bo tudi promovirana tematska pot MerlinCV. Projektni člani treh projektnih partnerjev (VHC, Informest, ZRS) sodelujejo pri oblikovanju smernic za pripravo strategije. Pri oblikovanju akcijskega načrta pa še skupaj z Občino Tolmin. Partnerji so začeli z zbiranjem potrebnih gradiv, v tej fazi so naredili izbor strategij in primerov dobrih praks na področju trajnostne prezentacije, prenosa tehnologij, uporabe digitalnih in drugih inovativnih rešitev za prezentacijo in promocijo kulturne dediščine. Opravljena sta bila dva študijska obiska v Salzanu in Tolminu, slednji je bil namenjen tudi zasnovi potopne sobe v Tolminu. Za promocijo rezultatov in predstavitev napredka specifičnim ciljnim skupinam smo vzpostavili oziroma prilagodili socialne medije (Facebook, YouTube, Instagram) projekta MerlinCV in že objavili prve informacije. Objavili smo tudi prvi novičnik z vsebinami predstavitve potopne sobe v Salzanu in Tolminu, predstavitve Poti miru ter primerov dobrih praks prezentacije kulturne dediščine v digitalizirani obliki. Dokončali smo komunikacijsko strategijo promocije digitalizirane dediščine, katere glavni cilj je promocija projektnih rezultatov in doseganja čim bolj heterogenih ciljnih skupin ter povečati čezmejni učinek rezultatov. Vzpostavljena SharePoint stran služi interni izmenjavi gradiv. Projektni konzorcij nadgrajuje in ciljno promovira ključne digitalne produkte ter njihove učinke, razvite v strateškem projektu MerlinCV. Pri tem se posebno pozornost namenja multisenzoričnim oblikam predstavitve dediščine gradov in dvorcev na čezmejnem območju. V okviru delovnega sklopa 1 so vsi projektni partnerji pod vodstvom VHC oblikovali smernice za pripravo strategije in akcijskega načrta za izvajanje potopnih sob v kulturnem in okoljskem sektorju. Dokončali so zbiranje gradiv, ki so potrebna za pripravo strategije, in pripravili izbor strategij, primerov dobrih praks in evalvacij na področju trajnostne prezentacije, rabe, upravljanja in promocije kulturne dediščine ter njene uporabe za turistične produkte. Projektna skupina je zasnovala in oblikovala tekst strategije in akcijskega načrta, ter opravila SWOT analizo. Publikacijo »Potopne sobe kot inovativno, vključujoče in trajnostno orodje za predstavitev ter doživljanje kulturne dediščine: strategija in akcijski načrt« se je pripravilo v treh jezikih (slovenščini, italijanščini in angleščini). Rezultat tega skupinskega dela je jasen načrt za uresničevanje potopitvenih doživetij. Smernice, razdeljene na različna poglavja, ponujajo poglobljen pregled primerov ter napotke za izvedbo potopnih sob, navedenih na konkretnem primeru Tolminskega gradu. VHC je kot najboljšo prakso za izvedbo potopne sobe na Tolminskem gradu določil projekt Dubajskega muzeja »Live Sketchbook - Night Safari«, z inovativno zmožnostjo animacije risb javnosti, ki jo bo v novi sobi izvedla tudi Občina Tolmin. Kot prilogo k akcijskemu načrtu se je nadaljevalo s pripravo konservatorskega načrta in strategije za obravnavo in promocijo arheološke dediščine na Kozlovem robu (idejni interpretacijski načrt za Interpretacijsko središče Kozlov rob). Oba s strani Občine Tolmin izbrana zunanja izvajalca sta v tem obdobju izvedla več srečanj z deležniki ter delovnih sestankov, potrebnih za pridobitev ustreznih vhodnih podatkov za izdelavo dokumentov. Z zasnovano komunikacijsko strategijo projektni rezultati v čimvečji meri zagotavljajo inkluzivno predstavitev (digitalizirane) dediščine. Izdana je bila druga številka novičnika z raziskavo primerov dobrih praks, ki se nanašajo na načrtovane aktivnosti osnovane strategije in akcijskega načrta inovativne promocije kulturne dediščine. Projektni dosežki se delijo na projektni spletni strani in socialnih medijih. V okviru delovnega sklopa 2 projektna skupina ZRS Koper nadaljuje z aktivnostmi nadgradnje vsebin na spletni platformi projekta MerlinCV. Zaključuje s pripravljanjem vsebin rodbin Cobenzl in Santori, ki bodo nadgrajene v nove tematske poti in druge turistične produkte. Gradovi in dvorci so na takšnih lokacijah, da omogočajo usmerjanje turizma na manj znane lokacije ter pripravo trajnostnih oblik turističnih produktov. Izbiralo se je tudi vsebine za potopno sobo na Kozlovem robu, ki bi lahko vključevala projekcije in glasbo in bi sprejela od 20 do 25 ljudi v 10 do 15 minutah. Za promocijo rezultatov projekta MerlinCV smo v tem obdobju poročanja začeli z organizacijo čezmejnega dogodka prezentacije inovativnih oblik prezentacije kulturne dediščine, ki se bo septembra izvedel v Kopru in bo namenjen promociji igrificiranih predstavitev kulturne dediščine. VHC je za dogodek 18. septembra v Kopru pripravil predstavitev strategije projekta ter izbral najbolj relevantne vsebine za predstavitev občinstvu, tj. deležnikom iz kulturnega sektorja, turizma in javne uprave. Projektni konzorcij nadgrajuje in ciljno promovira ključne digitalne produkte ter njihove učinke, razvite v strateškem projektu MerlinCV. Posebna pozornost je namenjena multisenzoričnim oblikam predstavitve dediščine gradov in dvorcev na čezmejnem območju, z namenom usmerjanja turizma na manj znane lokacije ter oblikovanja trajnostnih oblik turističnih produktov na podlagi integriranega pristopa, ki vključuje kulturo, izobraževanje, socialno vključenost in inovacije. V okviru delovnega sklopa 1 je pod vodstvom VHC izšla trojezična publikacija »Potopne sobe kot inovativno, vključujoče in trajnostno orodje za predstavitev ter doživljanje kulturne dediščine: strategija in akcijski načrt«, ki vključuje tudi SWOT analizo. Ta sledi komunikacijski strategiji, usmerjeni v inkluzivno promocijo digitalizirane dediščine in prilagajanje ranljivim skupinam. Novičnik je predstavil strategijo rabe potopnih sob in akcijski načrt, še posebej v povezavi z inovativno promocijo kulturne dediščine v Tolminu. Elektronska komunikacija med partnerji je omogočila sprotno jezikovno usklajevanje in kakovost izdelanega gradiva. Na internih sestankih je bila natančno definirana vsebina štirih promocijskih videoposnetkov, ki jih je v sodelovanju z VHC tehnično zasnoval zunanji izvajalec Gruppo Matches. Informest je s partnerji pripravil vsebinske podlage za vsak video in določil izvajalca, ki bo zagotovil potreben material. V delovnem sklopu 2 se je nadaljevalo z nadgradnjo vsebin na digitalni platformi. V Kopru je bil 18. 9. 2024 izveden velik čezmejni dogodek z javno predstavitvijo digitalnih vsebin (igric, platforme, potopnih sob) ter osnutka strategije in akcijskega načrta. Dogodek je vključeval tudi primer dobre prakse igrifikacije kulturnega turizma in znanstveni dan za osnovnošolce (8. 10. 2024) z dvojezično predstavitvijo Santorijevega itinerarija. Raziskava o zgodovini družin Cobenzl in Santori ter začetki raziskav o gradu Kozlov rob nad Tolminom so podlaga za širitev digitalnih vsebin. Občina Tolmin je uspešno dokončala načrt interpretacije arheološke dediščine Kozlovega roba. Na osnovi evidenčnega javnega naročila so bili izbrani izvajalci za razvoj mobilne potopne sobe. Informest je v okviru koordinacije prispeval k reviziji strategije in akcijskega načrta ter z internimi usklajevanji podprl pripravo vsebin za prihajajoče aktivnosti. Organiziral je prvo čezmejno delavnico v Kopru in načrtoval drugo v Gorici (11. april 2025), s ciljem vključitve lokalnih deležnikov in širše javnosti. Pripravljene so bile tudi smernice za naslednji čezmejni javni dogodek v Italiji v prvi polovici 2025. Poleg tega je bila izvedena raziskava italijanskih parkov in arheoloških najdišč ter oblikovan seznam čezmejnih zainteresiranih strani. Sodelovanje z Gorico v okviru projekta Evropska prestolnica kulture je omogočilo oblikovanje čezmejnega programa za prikaz dobrih praks trajnostnih kulturnih pobud. Projekt je bil predstavljen tudi na sejmu Padova Fiere, komunikacija pa je potekala prek družbenih omrežij in e-novic. Novičnik se je osredinil na predstavitev čezmejnega javnega dogodka promocije digitalne dediščine in rabo potopitvenih sob kot orodja za prezentacijo kulturne dediščine. Ciljne skupine, ki bodo imele neposredne koristi, vključujejo javne organizacije s področja varovanja, ohranjanja in promocije kulturne dediščine, mala podjetja, turistične delavce ter izobraževalne ustanove. Vsebine omogočajo razvoj didaktičnih gradiv, ekskurzij, terenskih vaj in krepitev zavedanja o pomenu dediščine v lokalnem turizmu. Zaključno je bilo tretje finančno poročilo z dopolnitvami prejšnjih poročil.

Il team del progetto ZRS Koper, nei primi due mesi di durata del progetto, ha iniziato a preparare i contenuti sulla storia della famiglia Cobenzl. Sono stati aggiunti i castelli mancanti alla piattaforma MerlinCV. Sulla base delle storie di questa famiglia verranno create nuove rotte tematiche, adattate alle esigenze delle scelte individuali degli ospiti nello spazio transfrontaliero. Nella prima fase, la ricerca di informazioni su questa famiglia è stata il compito principale della maggior parte dei membri del team del progetto, mentre nella fase successiva seguirà l'aggiornamento della piattaforma, la preparazione di nuove rotte tematiche e prodotti turistici, parzialmente sviluppati con altri partner di progetto (Comune di Tolmino, Informest). I castelli e i palazzi di proprietà della famiglia, situati nello spazio transfrontaliero, rappresentano dei punti di riferimento nello sviluppo storico-artistico e architettonico. Il loro pisizionamento consente di indirizzare il turismo verso luoghi meno conosciuti e di preparare forme sostenibili di turismo attraverso un approccio integrato che includa cultura, educazione, inclusione sociale e innovazione. Un segmento del lavoro del team del progetto sarà la preparazione di un articolo specialistico su due membri della famiglia per la traduzione dell'opera di Franz Anton Steinberg sul Lago di Cerknica dalla metà del XVIII secolo, dove sarà promossa anche la rotta tematica MerlinCV. Attraverso questo prodotto, la consapevolezza del patrimonio culturale aumenterà tra i gruppi target, seguita dall'aggiornamento della piattaforma, stanze immersive, ecc., e dal potenziale del patrimonio culturale per essere incluso nei prodotti turistici locali. I contenuti forniranno una base di alta qualità per la preparazione di materiali didattici e lo scambio di conoscenze nel campo del patrimonio culturale. Il team del progetto ha designato un gruppo che partecipa alla definizione delle linee guida per la preparazione della strategia e la formulazione del piano d'azione insieme al Comune di Tolmino, VC e Informest. I partner hanno iniziato a raccogliere i materiali necessari, selezionando strategie e casi di studio di buone pratiche nel settore della presentazione sostenibile, del trasferimento tecnologico, dell'uso, della gestione e della promozione del patrimonio culturale. Il partner VC ha raccolto documenti per la preparazione delle previsioni di spesa per due anni nel periodo di rendicontazione. Informest ha stabilito procedure interne per la creazione di un magazzino interno del progetto e un indirizzo e-mail (project-recapmcv@informest.it), ha definito il team del progetto e assegnato compiti, con 1 responsabile del progetto, 1 responsabile finanziario e 1 referente del progetto. Il responsabile del progetto ha fornito i dati bancari per il CUP e il completamento della documentazione necessaria per la firma del contratto di finanziamento, ha fornito applicazioni e contatti del team del progetto. Informest ha fornito una presentazione con materiali per la comunicazione e la diffusione di notizie attraverso i canali di Informest. Sono stati esaminati i risultati per la valorizzazione del progetto, le linee guida per la comunicazione e la giustificazione delle spese. Il responsabile finanziario ha partecipato il 14 settembre 2023 a Trieste all'evento "Interreg Italia-Slovenia - presentazione del bando per progetti standard 2/2023", al fine di approfondire le informazioni sui metodi di rendicontazione. Abbiamo iniziato a sviluppare una strategia di comunicazione inclusiva per la promozione del patrimonio digitalizzato con l'obiettivo di informare e coinvolgere il più possibile gruppi target eterogenei e aumentare l'impatto transfrontaliero. Durante il meeting introduttivo del progetto, tenutosi a Capodistria il 20 settembre 2023, è stata preparata una presentazione PowerPoint sulle attività di comunicazione per i partner del progetto, con un focus sulle novità del nuovo periodo di programmazione. Sulla piattaforma SharePoint, utilizzata per lo scambio interno di documenti, sono stati condivisi file PowerPoint con materiali promozionali e comunicativi di base e modelli di progetto (per gli strumenti di MS Office).Si è discusso anche di una visita alla sala di immersione allestita da MerlinCV a Salzano. Per promuovere i risultati e presentare i progressi a specifici gruppi target, sono stati istituiti o adattati i social media (Facebook, YouTube, Instagram) del progetto MerlinCV, con i contatti o i follower già raccolti, al fine di potenziare e ampliare la base di contatti nell'ambito del progetto di capitalizzazione. Le notizie sui social media, sul sito web del progetto, le pubblicazioni pianificate nella newsletter e nei media, i video e gli articoli specialistici sono stati adattati il più possibile a diversi pubblici target. Il team del progetto ZRS Capodistria ha continuato a preparare contenuti sulla storia delle famiglie Cobenzl e Santori. Sulla base delle storie di queste famiglie, verranno sviluppati nuovi itinerari tematici, adattandosi alle esigenze delle scelte personalizzate degli ospiti dell'area transfrontaliera. Nella prima fase, la ricerca di informazioni su queste famiglie è stato il compito principale della maggior parte dei membri del team del progetto, seguito dalla fase successiva di aggiornamento della piattaforma con nuovi punti, la preparazione di nuovi itinerari tematici e prodotti turistici, che saranno in parte sviluppati con altri partner del progetto (Comune di Tolmin, Informest). I primi nuovi punti hanno iniziato a essere caricati sulla piattaforma MerlinCV. L'ubicazione di questi punti consentirà di indirizzare il turismo verso località meno conosciute e di sviluppare forme di turismo sostenibile basate su un approccio integrato, che includa cultura, istruzione, inclusione sociale e innovazione. Un segmento del lavoro del team di progetto è stata la preparazione di un articolo di esperti sui membri della famiglia Cobenzl del XVIII secolo, in cui verrà promosso anche il percorso tematico MerlinCV. I membri dei tre partner del progetto (VHC, Informest, ZRS) sono coinvolti nello sviluppo delle linee guida per la preparazione della strategia. Stanno inoltre lavorando insieme al Comune di Tolmin al Piano d'azione. I partner hanno iniziato a raccogliere i materiali necessari e in questa fase hanno fatto una selezione di strategie ed esempi di buone pratiche nel campo della presentazione sostenibile, del trasferimento tecnologico, dell'uso delle soluzioni digitali e di altre soluzioni innovative per la presentazione e la promozione del patrimonio culturale. Sono state effettuate due visite di studio a Salzano e Tolmino, quest'ultima per progettare una sala immersiva a Tolmino. Per promuovere i risultati e presentare i progressi a gruppi target specifici, sono stati creati o adattati i social media (Facebook, YouTube, Instagram) del progetto MerlinCV e sono già state pubblicate le prime informazioni. Abbiamo anche pubblicato una prima newsletter con contenuti sulla presentazione delle sale immersive di Salzano e Tolmino, sulla presentazione del Sentiero della Pace, su esempi di buone pratiche nella presentazione del patrimonio culturale in forma digitalizzata. Abbiamo finalizzato una strategia di comunicazione per la promozione del patrimonio digitalizzato, il cui obiettivo principale è promuovere i risultati del progetto e raggiungere gruppi target il più possibile eterogenei e aumentare l'impatto transfrontaliero dei risultati. È stato creato un sito SharePoint per lo scambio interno di materiali. Il consorzio del progetto si basa e promuove in modo mirato i prodotti digitali chiave e il loro impatto sviluppati nel progetto strategico MerlinCV. In questo contesto, particolare attenzione è rivolta alle forme di presentazione multisensoriale del patrimonio di castelli e manieri nell'area transfrontaliera. Nell'ambito del Work Package 1, tutti i partner del progetto, sotto la guida di VHC, hanno sviluppato linee guida per la preparazione di una strategia e di un piano d'azione per l'implementazione di sale immersive nel settore culturale e ambientale. Hanno completato la raccolta dei materiali necessari per la preparazione della strategia e hanno preparato una selezione di strategie, buone pratiche e valutazioni nel campo della presentazione, dell'uso, della gestione e della promozione sostenibile del patrimonio culturale e del suo utilizzo per i prodotti turistici. Il team del progetto ha concepito e redatto il testo della strategia e del piano d'azione e ha effettuato un'analisi SWOT. La pubblicazione “Le sale immersive come strumento innovativo, inclusivo e sostenibile per la presentazione e l'esperienza del patrimonio culturale: strategia e piano d'azione” è stata realizzata in tre lingue (sloveno, italiano e inglese). Il risultato di questo lavoro di gruppo è una chiara tabella di marcia per l'implementazione delle esperienze immersive. Le linee guida, suddivise in diversi capitoli, forniscono una panoramica approfondita degli esempi e delle linee guida per l'implementazione delle sale immersive, basandosi sull'esempio concreto del Castello di Tolmin. Come allegato al Piano d'azione, è proseguita la preparazione di un piano di conservazione e di una strategia per il trattamento e la promozione del patrimonio archeologico di Kozlov Rob (piano di interpretazione concettuale per il Centro di interpretazione di Kozlov Rob). Durante questo periodo, i due appaltatori esterni selezionati dal Comune di Tolmin hanno svolto diversi incontri con le parti interessate e riunioni di lavoro necessarie per ottenere i dati rilevanti per l'elaborazione dei documenti. Con la strategia di comunicazione progettata, i risultati del progetto garantiscono una presentazione il più possibile inclusiva del patrimonio (digitalizzato). Il secondo numero della newsletter è stato pubblicato con una rassegna di esempi di buone pratiche relative alle attività previste dalla strategia e dal piano d'azione per la promozione innovativa del patrimonio culturale. I risultati del progetto sono condivisi sul sito web e sui social media. Nell'ambito del Pacchetto di lavoro 2, il team di progetto di ZRS Koper continua le attività di aggiornamento dei contenuti della piattaforma web del progetto MerlinCV. Sta ultimando i contenuti delle famiglie Cobenzl e Santori, che saranno aggiornati in nuovi itinerari tematici e altri prodotti turistici. I castelli e i manieri sono situati in modo tale da consentire l'indirizzamento del turismo verso luoghi meno conosciuti e lo sviluppo di forme sostenibili di prodotti turistici. Sono stati inoltre selezionati i temi per una sala immersiva al Kozlov Rob, che potrebbe includere proiezioni e musica e potrebbe ospitare da 20 a 25 persone in 10-15 minuti. Per promuovere i risultati del progetto MerlinCV, nel periodo in esame è stata avviata l'organizzazione di un evento transfrontaliero sulla presentazione di forme innovative di presentazione del patrimonio culturale, che si terrà a Capodistria a settembre. Per l'evento che si terrà a Capodistria il 18 settembre, VHC ha preparato una presentazione della strategia del progetto e ha selezionato i contenuti più rilevanti da presentare al pubblico, ovvero agli stakeholder del settore culturale, del turismo e della pubblica amministrazione. Il consorzio di progetto consolida e promuove in modo mirato i principali prodotti digitali e i loro effetti, sviluppati nell'ambito del progetto strategico MerlinCV. Particolare attenzione è rivolta alle forme multisensoriali di presentazione del patrimonio di castelli e dimore storiche nell'area transfrontaliera, con l'obiettivo di indirizzare i flussi turistici verso località meno conosciute e di sviluppare forme sostenibili di prodotti turistici, basate su un approccio integrato che include cultura, educazione, inclusione sociale e innovazione. Nell'ambito del Pacchetto di Lavoro 1, sotto la guida del VHC, è stata pubblicata una pubblicazione trilingue dal titolo "Le stanze immersive come strumento innovativo, inclusivo e sostenibile per la presentazione e la fruizione del patrimonio culturale: strategia e piano d'azione", che include anche un'analisi SWOT. Il documento segue la strategia di comunicazione orientata alla promozione inclusiva del patrimonio digitalizzato e all'adattamento per i gruppi vulnerabili. La newsletter ha presentato la strategia d'uso delle stanze immersive e il piano d'azione, con particolare riferimento alla promozione innovativa del patrimonio culturale a Tolmino. La comunicazione elettronica tra i partner ha consentito un costante allineamento linguistico e ha garantito la qualità dei materiali prodotti. Durante le riunioni interne è stato definito con precisione il contenuto di quattro video promozionali, concepiti tecnicamente dal fornitore esterno Gruppo Matches in collaborazione con il VHC. Informest, insieme ai partner, ha preparato le basi contenutistiche per ciascun video e ha identificato il fornitore che fornirà il materiale necessario. Nel Pacchetto di Lavoro 2 si è proseguito con l'aggiornamento dei contenuti sulla piattaforma digitale. Il 18 settembre 2024 si è tenuto a Capodistria un grande evento transfrontaliero con presentazione pubblica dei contenuti digitali (giochi, piattaforma, stanze immersive) e della bozza della strategia e del piano d'azione. L'evento ha incluso anche un esempio di buona prassi nella gamification del turismo culturale e una giornata scientifica per alunni delle scuole elementari (8 ottobre 2024), con presentazione bilingue dell'itinerario Santori. Le ricerche sulla storia delle famiglie Cobenzl e Santori, nonché le indagini preliminari sul castello di Kozlov rob sopra Tolmino, costituiscono la base per l'ampliamento dei contenuti digitali. Il Comune di Tolmino ha completato con successo il piano di interpretazione del patrimonio archeologico di Kozlov rob. Attraverso una procedura di affidamento diretto sono stati selezionati i fornitori per lo sviluppo della stanza immersiva mobile. Nell'ambito del coordinamento, Informest ha contribuito alla revisione della strategia e del piano d'azione e, attraverso coordinamenti interni, ha supportato la preparazione dei contenuti per le attività future. Ha organizzato il primo laboratorio transfrontaliero a Capodistria e ha pianificato il secondo a Gorizia (11 aprile 2025), con l'obiettivo di coinvolgere gli stakeholder locali e il pubblico più ampio. Sono state inoltre preparate le linee guida per il prossimo evento pubblico transfrontaliero in Italia, previsto per la prima metà del 2025. Inoltre, è stata condotta una ricerca sui parchi e siti archeologici italiani ed è stata elaborata una lista di stakeholder transfrontalieri. La collaborazione con Gorizia nell'ambito del progetto Capitale Europea della Cultura ha permesso lo sviluppo di un programma transfrontaliero per la presentazione di buone pratiche di iniziative culturali sostenibili. Il progetto è stato presentato anche alla fiera di Padova, con comunicazione diffusa attraverso i social media e le newsletter. La newsletter si è focalizzata sulla presentazione dell'evento pubblico transfrontaliero per la promozione del patrimonio digitale e sull'uso delle stanze immersive come strumento per la presentazione del patrimonio culturale. I gruppi target che trarranno benefici diretti includono enti pubblici attivi nella tutela, conservazione e promozione del patrimonio culturale, piccole imprese, operatori turistici e istituzioni educative. I contenuti consentono lo sviluppo di materiali didattici, escursioni, esercitazioni sul campo e il rafforzamento della consapevolezza dell'importanza del patrimonio nel turismo locale. Infine, è stato completato il terzo rapporto finanziario con le integrazioni ai rapporti precedenti.