Description
Description (EN): Project "Process management in cross border municipalities" is great example for cross border municipalities by sharing Alytus city and Pisz district municipalities experience in innovative public service management. The main goal of the project is by sharing experience and knowledge in process management to provide high quality public services for cross border communities. Alytus city municipality administration from June 2016 started to implement innovative process management based on LEAN methodology. As the Pisz district municipality has different process management, both partners discussed for cross border cooperation by exchanging municipalities employees knowledge and experiences. As both cross border municipalities strives to provide high quality public services for their communities in that case the process management in everyday municipal's employee work is very important. During project implementation there is planned to organize 1 joint training, 4 study trips, 1 closing conference, where municipalities divisions employees, as project target group, working in public service fields, such as personal, accountancy management, public procurement, information technologies, public relations, strategic planning and investments, landscape, architecture and environment management, culture, social support and child care will share theoretical knowledge and practical tasks. The project duration is 10 month. The total project budget is 49188,60 euro.
Read more Description (LT): Projektas "Procesų valdymas pasienio savivaldybėse" yra puikus pavyzdys pasienio savivaldybėms dalinantis Alytaus miesto ir Pišo rajono savivaldybių patirtimi inovatyvių viešųjų paslaugų teikime. Pagrindinis projekto tikslas yra dalinantis patirtimi ir žiniomis procesų valdyme teikti pasienio savivaldybių gyventojams aukštos kokybės viešąsias paslaugas. Alytaus miesto savivaldybės administracija jau nuo 2016 m. birželio mėnesio vadovaujantis LEAN metodika pradėjo inovatyvų procesų valdymo diegimą savivaldybėje. Pišo rajono savivaldybė vadovaujantis kitais metodais vykdo procesų valdymą viešųjų paslaugų teikime, todėl abu partneriai įvertinę naujas galimybes tobulinti procesus, nusprendė bendradarbiauti pasikeičiant patirtimi ir žiniomis. Abi pasienio savivaldybės siekia teikti savo gyventojams aukštos kokybės paslaugas, todėl kasdienis procesų valdymas yra labai svarbus savivaldybių darbuotojų darbe. Įgyvendinant projektą planuojama suorganizuoti 1 bendrus mokymus, 4 studijų vizitus, 1 baigiamąją konferenciją. Susitikimų metu savivaldybių darbuotojai, kaip tikslinė projekto grupė, dirbantys viešųjų paslaugų teikime, kaip personalas, buhalterinė apskaita, viešieji pirkimai, informacinės technologijos, viešieji ryšiai, strateginis planavimas ir investicijos, žemėtvarka, architektūra ir aplinkos apsauga, kultūra, socialinė parama ir vaikų priežiūra, pasidalins teorinėmis žiniomis ir praktinėmis užduotimis. Projekto trukmė 10 mėnesių. bendras projekto biudžetas 49188,60 eurų.
Read more Description (PL): Projekt "Zarządzanie procesami w gminach transgranicznych" jest doskonałym przykładem zdobycia doświadczenia przez miasta transgraniczne, miasto Alytus i Powiat Piski, w innowacyjnym zarządzaniu usługami publicznymi. Głównym celem projektu jest wymiana doświadczeń i wiedzy w zarządzaniu procesem, w celu zapewnienia wysokiej jakości usług publicznych. Administracja miast w Alytus od czerwca 2016 r. rozpoczęła wdrażanie innowacyjnego zarządzania procesami opartych na metodologii LEAN. Ponieważ Powiat Piski ma inne zarządzanie procesem, obaj partnerzy dyskutowali o współpracy transgranicznej poprzez wymianę wiedzy i doświadczenia pracowników z gmin. Ponieważ obie gminy transgraniczne dążą do zapewnienia wysokiej jakości usług publicznych dla swoich społeczności, w takim przypadku zarządzanie procesem w codziennej pracy pracowników komunalnych jest bardzo ważne. Podczas realizacji projektu planowane jest zorganizowanie 1 wspólnego szkolenia, 4 wyjazdów studyjnych, 1 konferencji zamykającej, w której pracownicy gmin, jako grupa docelowa projektu, pracująca w obszarach usług publicznych, takich jak: księgowość, zamówienia publiczne, technologie informacyjne, public relations, planowanie strategiczne i inwestycje, krajobraz i zarządzanie środowiskiem, kultura, wsparcie społeczne i opieka nad dzieckiem, będą dzielić się wiedzą teoretyczną i praktycznymi zadaniami. Czas trwania projektu wynosi 10 miesięcy. Całkowity budżet projektu to 49188,60 euro.
Read more Achievements (EN): As a result of the project, joint training for process management, joint study visits for implementation LEAN methodology were organised. Equipment needed for the trainings was purchased - LB 1 multimedia, 1 sound system, 1 screen), B2- 1 conference and training system with assembly and implementation.
Read more
Website: http://www.lietuva-polska.eu
Thematic information
Specific Objective:
To increase cross-border cooperation of the institutions in order to develop more integrated and better quality public governance and public services in the CP area
Thematic Objective:
(11) enhancing institutional capacity of public authorities and stakeholders and efficient public administration through actions to strengthen the institutional capacity and the efficiency of public administrations and public services related to the implementation of the ERDF, and in support of actions under the ESF to strengthen the institutional capacity and the efficiency of public administration.
Read more
Investment Priority:
(11 ETC) ETC specific, for cross-border cooperation: enhancing institutional capacity of public authorities and stakeholders and efficient public administration by promoting legal and administrative cooperation and cooperation between citizens and institutions
Partners (2)
Lead Partner:
Alytaus miesto savivaldybės administracija
Address:
Rotušės sq. 4, 62504 Alytus, Lithuania
Legal status:
public
Total budget:
EUR 24 417.60
ERDF budget:
EUR 20 754.96
-
Pišo rajono savivaldybe
-
Name:
Pišo rajono savivaldybe
Address:
Warszawska 1, 12-200 Pisz, Poland
Legal status:
public
Total budget:
EUR 24 771.00
ERDF budget:
EUR 21 055.35
