Description
Description (SL): Čezmejno območje ob meji med Slovenijo in Hrvaško se sooča z raznimi izzivi na področju upravljanja tveganj in odpravljanja posledic naravnih nesreč, ki pa so na obeh straneh meja zelo primerljivi. Med te izzive spadajo zlasti poplave vzdolž rečnih koridorjev Mure, Drave in Save, v zadnjem času pa tudi potresi, požari in humanitarna kriza povezana z ilegalnimi migracijskimi tokovi in begunci. Ob obstoječih ter potencialnih novih izzivih je tako pripravljenost na elementarne in druge nesreče in izredne razmere ključna za zagotavljanje varnosti čezmejnega območja.
Solidarnost tako strokovnih ekip kakor civilnega prebivalstva je na visokem nivoju, kar vidimo v odzivu ob večjih krizah, kot so bile potres v Petrinji, požar na Krasu, ali napad na Ukrajino kjer je bila pripravljenost pomagati in prispevati z zbiranjem humanitarne pomoči zelo visoka, vendar se je pojavil organizacijski problem logistike in distribucije materiala kakor tudi upravljanje človeških virov, ki bi sodelovali pri boju z in odpravljanju posledic elementarnih nesreč in izrednih razmer.
Projekt ODZIV bo postavil temelje skupnega odziva ključnih deležnikov (kot so: gasilci, civilna zaščita, rdeči križ in drugi) z obeh strani meje, s čimer bo okrepil sposobnost odziva na naravne nesreče na čezmejnem področju Slovenije in Hrvaške. Projekt bo pripravil analizo varnostnih razmer, posodobitev protokolov odzivanja, ustvarjanja novega čezmejnega sodelovanja ter izvedel skupno usposabljanje za čezmejno upravljanje s tveganji naravnih nesreč in odpravljanje posledic naravnih nesreč.
Za čezmejne regije vključene v projekt (regija Podravje, Međimurska županija, Primorsko-Goranska županija) bo opravljen posnetek stanja odzivne pripravljenosti:
- identifikacija tveganj in potreb na čezmejnem območju,
- evidentiranje organizacij in njihove razpoložljive opreme ter logističnih kapacitet za odziv na elementarne ter druge nesreče in izredne razmere,
- čezmejna primerjava protokolov odzivanja na elementarne ter druge nesreče in izredne razmere.
Na podlagi posnetka stanja bo pripravljen posodobljen protokol, ki bo omogočal skupen čezmejni odziv tistih organizacij, ki so pristojne za odziv, glede na vrsto tveganja (npr. rdeči križ ali gasilci). Tako se bo okrepila sposobnost skupnega ukrepanja, ki bo omogočila skupno uporabo virov (tako materialnih kot človeških) za boj proti elementarnim nesrečam ali odpravljanje posledic le-teh.
Ker gre v večini primerov čezmejnega območja za geografsko razgibano ruralno območje, kjer najbližje odzivne enote niso vedno na isti strani meje, kot se je zgodila elementarna nesreča, kakor tudi zaradi tega, ker elementarne nesreče kot so požar, poplava ali potres niso ne po vzroku, ne po posledicah omejeni na območje razmejeno z državno mejo, je čezmejni pristop ključnega pomena za dvig odzivne sposobnosti.
Za zagotavljanje kakovostnega izvajanja projekta, ki bo dosegel zastavljene cilje je vzpostavljeno čezmejno partnerstvo, ki vključuje Regionalno razvojno agencijo za Podravje – Maribor (vodilni partner), in partnerje Rdeči križ Slovenije – Območno združenje Maribor, Javna ustanova za razvoj Međumurske županije REDEA, ter Gradsko društvo Crvenog križa Čakovec. Ob tem bodo partnerji z obeh strani meje neposredno obveščali in v aktivnosti vključevali tudi druge ključne regionalne in nacionalne deležnike (resorna ministrstva tako Slovenije kot Hrvaške, Uprava za zaščito in reševanje, Ravnateljstvo civilne zaštite, Hrvatska vatrogasna zajednica, Gasilska zveza Slovenije, vse 102 teritorialne enote [občine in mesta] treh regij vključenih v projekt ter druge ključne deležnike).
Ob pregledu stanja, popisu opreme ter pripravi odzivnih protokolov, ki bodo omogočili čezmejni odziv, bodo partnerji v projektu ODZIV vzpostavili tudi skupni čezmejni center POLIGON, kjer se bodo organizacije za odziv skupaj pripravljale na boj proti ali odpravljanje posledic elementarnih nesreč. POLIGON se bo nahajal na otoku Krk in bo omogočal usposabljanja za potapljače reševalce, kakor tudi enote prve pomoči, ki se bodo hkrati usposabljale za izvajanje aktivnosti na svojm področju, kot tudi za sodelovanje v čezmejnem prostoru. Lokacija je bila izbrana, ker omogoča zadostno globino potopa za pridobivanje in obnavljanje licenc potapljačev reševalcev, česar v rekah ali slovenskem primorju ni mogoče zagotoviti.
Read more Description (EN): The cross-border area along the border between Slovenia and Croatia faces various challenges in the field of risk management and disaster recovery, where a common approach is needed. These challenges include in particular floods along the river corridors of the Mura, Drava and Sava rivers, and more recently earthquakes, fires and the humanitarian crisis linked to illegal migration flows and refugees. In the face of existing and potential new challenges, preparedness for natural and other disasters and emergencies is crucial to ensure the safety in the cross-border area.
The solidarity of both professional teams and the civilian population is at a high level, as seen in the response to major crises such as the earthquake in Petrinja, the fire in the Karst region, or the attack on Ukraine, where the willingness to help and to contribute by collecting humanitarian aid was very high, but there was an organizational problem of logistics and distribution of materials, as well as management of the human resources that were involved in dealing with and recovering from the consequences of elementary disasters and emergencies.
The ODZIV project will lay the foundations for a joint response by key stakeholders (such as: firefighters, civil protection, Red Cross) from both sides of the border, thus strengthening the capacity to respond to natural disasters in the cross-border area of Slovenia and Croatia. The project will analyze the security situation, update response protocols, create new cross-border cooperation and establish joint training for cross-border disaster risk management and disaster recovery.
An overview of the response preparedness situation will be carried out for the cross-border regions involved in the project (Podravska region, Međimurje County, Primorsko-Goranska County):
- identification of risks and needs in the cross-border area
- recording the organizations and their available equipment and logistic capacities for responding to elementary and other disasters and emergencies,
- Cross-border comparison of response protocols to natural and other disasters and emergencies.
Based on the overview, an updated protocol will be developed to allow a joint cross-border response of those organizations responsible for the response, depending on the type of risk (e.g. fire brigades). This will strengthen the capacity for joint action, allowing the pooling of resources (both material and human) to combat or deal with the consequences of elementary disasters.
As most cross-border areas are geographically rugged rural areas where the nearest response units are not always on the same side of the border as the disaster, and as disasters such as fire, flood or earthquake are not limited in cause or consequence to the area bounded by national borders, a cross-border approach is essential to enhance response capacity.
In order to ensure the quality implementation of the project, which will achieve the set objectives, a cross-border partnership has been established, which includes the Regional Development Agency for Podravje - Maribor (lead partner), the Slovenian Red Cross - Maribor Regional Association, the Maribor Fire Brigade, the Public Institution for Development of Međumurje County REDEA, the Crveni Križ Association Čakovec and the Public Fire Brigade of Krk. In addition, partners from both sides of the border will directly inform and involve other key regional and national stakeholders (like ministries of both Slovenia and Croatia, the Administration for Protection and Rescue, the Civil Protection Directorate, the Croatian Vatrogasna Zajednica, the Fire Brigades Association of Slovenia, all 102 territorial units [municipalities and cities] of the three regions involved in the project, and other key stakeholders) in the activities.
In addition to the situation survey, the inventory of equipment and the preparation of response protocols to enable a cross-border response, the partners of ODZIV project will also set up a joint cross-border centre, POLIGON, where response organizations will prepare together to combat or deal with the consequences of elementary disasters. POLIGON will be located on the island of Krk and will provide training for rescue divers, as well as first aid units, which will be trained to carry out activities in their own area of expertise, as well as to work together in the cross-border area. The location was chosen because it provides sufficient diving depth for the acquisition and renewal of diver-rescuer licensees, which is not possible in the rivers or the Slovenian coastal area.
Read more Description (HR): Prekogranično područje uz granicu između Slovenije i Hrvatske suočava se s različitim izazovima u području upravljanja rizicima i oporavka od katastrofe, gdje je potreban zajednički pristup. Ti izazovi uključuju posebno poplave duž riječnih koridora rijeka Mure, Drave i Save, a u novije vrijeme i potrese, požare i humanitarne krize povezane s ilegalnim migracijskim tokovima i izbjeglicama. Uz postojeće i potencijalne nove izazove, spremnost na elementarne i druge nepogode i izvanredne situacije ključna je za osiguranje sigurnosti prekograničnog područja.
Solidarnost kako stručnih timova tako i civilnog stanovništva je na visokoj razini, što se vidi u odazivanju na velike krize poput potresa u Petrinji, kraškog požara ili napada na Ukrajinu gdje je spremnost za pomoć i doprinos prikupljanjem humanitarne pomoći bila na vrlo visokom nivou, no postojao je organizacijski problem logistike i distribucije materijala te upravljanja ljudskim resursima uključenim u suzbijanje i otklanjanje posljedica elementarnih nepogoda i izvanrednih situacija.
Projekt ODZIV će postaviti temelje za zajedničko odazivanje ključnih dionika (kao što su: vatrogasci, civilna zaštita, Crveni križ) s obje strane granice, čime se jačaju kapaciteti za odazivanje na prirodne katastrofe s obje strane prekograničnog područja Slovenije i Hrvatske. Projekt će pripremiti analizu sigurnosne situacije, ažuriranje protokola odgovora, stvaranje nove prekogranične suradnje i uspostaviti zajedničku obuku za prekogranično upravljanje rizicima od katastrofa i oporavak od katastrofa.
Za prekogranične regije uključene u projekt (Podravje, Međimurska županija, Primorsko-goranska županija) izradit će se izvješće o stanju pripravnosti za odgovor:
- identifikacija rizika i potreba u prekograničnom području.
- evidentiranje organizacija i njihove raspoložive opreme i logističkih kapaciteta za djelovanje u slučaju elementarnih i drugih nesreća i izvanrednih događaja,
- prekogranična usporedba protokola odgovora na prirodne i druge katastrofe i izvanredne situacije.
Ažurirani protokol razvit će se na temelju izvješća kako bi se omogućio zajednički prekogranični odaziv onih organizacija odgovornih za odazivanje, ovisno o vrsti rizika (npr. crveni križ ili vatrogasne brigade) i time ojačati kapacitet za zajedničko djelovanje, dopuštajući udruživanje resursa (i materijalnih i ljudskih resursa) za borbu protiv ili oporavak od elementarnih katastrofa.
Budući da je većina prekograničnog područja geografski raznoliko ruralno područje, gdje najbliže jedinice za odaziv nisu uvijek s iste strane granice kao i elementarna nepogoda, a također i zato što elementarne nepogode poput požara, poplava ili potresa nisu ni po uzroku ni posljedicama ograničeni državnim granicama, prekogranični pristup ključan je za poboljšanje sposobnosti odazivanja.
Kako bi se osigurala kvalitetna provedba projekta i postigli ciljevi, u prekogranično partnerstvo uključeni su Regionalna razvojna agencija za Podravje - Maribor (vodeći partner), Rdeči križ Slovenije - Območno združenje Maribor, Javna ustanova za razvoj Međimurske županije REDEA i Hrvatski Crveni križ - Gradsko društvo Crvenog križa Čakovec. Istovremeno, partneri s obje strane granice izravno će informirati i uključiti ostale ključne regionalne i nacionalne dionike u aktivnosti (resorna ministarstva Slovenije i Hrvatske, Uprava za zaštitu i spašavanje, Uprava civilne zaštite, Hrvatska vatrogasna zajednica, Gasilska zveza Slovenije, sve 102 teritorijalne jedinice [općine i gradovi] triju regija uključenih u projekt i drugi ključni dionici).
Uz pregled stanja, popisa opreme i pripreme protokola odazivanja koji će omogućiti prekograničnu suradnju, partneri u projektu ODZIV će uspostaviti zajednički prekogranični centar POLIGON, gdje će se organizacije za odgovor zajedno pripremati za borbu protiv ili otklanjanje posljedica prirodnih nepogoda. POLIGON će biti smješten na otoku Krku i na njemu će se provoditi obuka ronioca spasilaca, kao i obuka jedinica prve pomoći, koje će se istodobno osposobljavati za djelovanje na svojem području, kako i za suradnju na prijekograničnom teritoriju. Lokacija je odabrana jer pruža dovoljnu dubinu ronjenja za stjecanje i obnovu licence za ronioce spasioce, što se ne može jamčiti u rijekama ili slovenskom priobalju.
Read more Actual Achievements (SL): Projekt ODZIV je zasnovan tako, da se je v prvem obdobju pripravljala metodologija nadaljnjega dela, ki omogoča čezmejno vključevanje in sodelovanje deležnikov odzivanja na naravne in druge nesreče čezmejnega območja Slovenija-Hrvaška.
V ta namen se je izvedla projektna aktivnosti A1.1 - priprava metodologije za mapiranje čezmejnega območja.
Pripravljena sta bila 2 dosežka in sicer:
- D.1.1.1 Metodologija za mapiranje čezmejnega območja, in
- D.1.1.2 Metodologija identificiranja tveganj.
Za izvedbo aktivnosti je bil odgovoren PP4 - REDEA ob podpori VP1 - RRAPM, v aktivnost pa so bili vključeni vsi partnerji.
Oba dosežka sta pripravljena dvojezično in sta pomembna za izvedbo nadaljnjih aktivnosti.
Oba dosežka sta bila pripravljena pravočasno in strokovno kvalitetno.
Projektno partnerstvo je tako pripravilo metodologijo mapiranja deležnikov čezmejnega območja in metodologija identificiranja in mapiranja tveganj čezmejnega območja.
Na podlagi metodologije projektno partnerstvo pripravlja naslednje dosežke, ki se bodo zaključili v naslednjih obdobjih:
- D.1.2.1 Popis deležnikov čezmejnega območja, in
- D.1.2.2 Čezmejne kapacitete deležnikov, ter
- D.1.3.3 Zemljevid ODZIV.
V ta namen se je že v prvem odboju pričelo pripravljati nadaljnje aktivnosti in sicer priprava vprašalnika za deležnike čezmejnega območja: priprava spletnega vprašalnika namenjenega vključevanje deležnikov v kasnejšem obdobju izvajanj projekta (Zemljevid ODZIV) - spletni vprašalnik dosegljiv na: https://forms.gle/gnmR5oHN7EFp5DJv8; ter priprava popisa deležnikov (D.1.2.2), ki bo omogočil, da projektno partnerstvo komunicira z deležniki čezmejnega področja tako, da jim pošlje vprašalnik ter pridobi informacije od tistih deležnikov, ki želijo sodelovati v Zemljevidu ODZIV.
Pričele so tudi aktivnosti za pripravo analiza tveganj na čezmejnem območju, predvsem se je naredila primerjava posameznih sestav civilne zaščite na hrvaškem, zaradi manjših organizacijskih razlik med sestavi v posameznih regijaš čezmejnega območja.
Z namenom priprave spletnega zemljevida ODZIV so se identificirale tudi tehnične možnosti. Med ponujenimi možnosti sta Google maps in Open Street Map med najbolj optimalnimi, tako bo partnerstvo odločalo med tema orodjima.
Istočasno je projektno partnerstvo aktivno identificiralo zainteresirane deležnike in ciljne skupine projekta in pripravilo popis le-teh. Tako je bil napravljen dosežek D.1.4.1 Popis zainteresiranih deležnikov, za kar je bil zadolžen PP2, prispevali pa so vsi partnerji, vendar je dosežek odprtega tipa, saj se lahko seznam deležnikov dodatno dopolnjuje, v primeru da se pokaže interes tudi s strani drugih deležnikov odziva na naravne in druge nesreče.
Ob tem je partnerstvo komuniciralo tudi s splošno in strokovno javnostjo (preko objav v medijih) in pripravilo diseminacijska gradiva projekta (projektni plakat, roll-up, letak), za komunikacijo pa so partnerji uporabili tudi lastne komunikacijske kanale (spletne strani in družbene mreže posameznih partnerjev) kakor tudi projektno spletno stran v okviru Interreg Si-Hr.
Objave v medijih s strani vseh partnerjev so zbrane v prilogi poročilo: medijske_objave.pdf.
Kot posebni kanal komunikacije, preko katerega partnerstvo neposredno stopa v stik s posameznimi ciljnimi skupinami je potrebno omeniti tudi vloge posameznih partnerjev, ki komunicirajo tako z lokalnimi, kot regionalnimi in nacionalnimi deležniki.
Tako sta partnerja RRAPM in REDEA o projektu obveščala regionalne oblasti (Svet Podravske regije in Međimursko županijo), OZ Maribor in GDCK ČK pa znotraj nacionalne organizacije rdečega križa na obeh straneh meje.
Za potrebe upravljanja projekta je bil pripravljen delovni načrt, vzpostavljene pa so bile tudi sledeče strukture: upravni odbor projekta in strokovni svet projekta. Izvedeni so bili 4 sestanki projektnega partnerstva: uvodni spletni sestanek (11. marec 2024); uvodni sestanek v živo (8. april 2024) – Maribor; izredni sestanek v živo (2. julij 2024) – Punat; spletni sestanek (26. avgust). Predstavniki partnerjev pa so se udeležili tudi delavnic za poročanje.
Ob tem pa so partnerji izvedli tudi nabavo dela predvidene opreme in najema storitev zunanjih strokovnjakov in sicer:
-najem storitev za informiranje in obveščanje o projektu,
-izvedba uvodnega srečanja projektnih partnerjev v Maribor,
-nakup prezenterjev in prenosnih računalnikov za potrebe projektnega dela in vzpostavitve centra POLIGON,
- Izsuševalci zraka in polavtomatski defibrator za potrebe izvajanja urjenja v novo vzpostavljenem centru POLIGON.
Projekt ODZIV je zasnovan tako, da se na podlagi metodologij pripravljenih v 1. obdobju pripravijo sledeči dosežki:
D121 – Popis deležnikov, ki je namenjen identifikaciji vseh morebitnih deležnikov čezmejnega prostora Slovenije in Hrvaške, za katere je smiselno, da so obveščeni o projektu in bi imeli interes oziroma koristi sodelovanja pri nadaljnjih aktivnosti ali koriščenju končnih dosežkov projekta. To so deležniki, katerim se je pošiljal vprašalnik projekta ODZIV, s pomočjo katerega je bil pripravljen »Inventar opreme«.
D122 – Inventar opreme je rezultat pridobljenih podatkov s strani deležnikov na dan 28. februar, pri čemer je potrebno omeniti, da so spletni vprašalniki ostali odprti in tako partnerstvo še naprej zbira informacije. Ob presečnem datumu v zaključku 2. obdobja ODZIV pridobil 82 odgovorov, na podlagi katerih je lahko pripravil popis opreme in logistične kapacitete deležnikov, ob tem pa zbral tudi druge relevantne podatke, ki se bodo uporabili pri pripravi Zemljevida ODZIV.
D123 – Popis tveganj je dosežek partnerstva, kjer so bila identificirana tveganja čezmejnega območja prepoznana na lokalnem, regionalnem in nacionalnem območju, kjer se je na podlagi popisa tveganj ugotovila, katera tveganja so skupna celotnemu čezmejnemu področju in jih je potrebno nadalje analizirati v okviru delovnega sklopa 2.
D141 – Popis zainteresiranih deležnikov je sestavljen iz deležnikov, ki so podali odgovore na vprašalnik, ali so drugače izrazili interes za projekt ODZIV (npr. v okviru predstavitve projekta na konferenci v Čakovcu). To so deležniki, kateri bodo v nadaljnjih projektnih obdobjih animirani za sodelovanja na čezmejnih delavnicah za razvoj skupnih čezmejnih rešitev in priporočil politikam.
Vsi dosežki so pripravljeni dvojezično, pripravljeni pa so bili pravočasno in kvalitetno.
Hkrati pa je z razpošiljanjem vprašalnika partnerstvo tudi diseminiralo projekt in obveščalo strokovno javnost o projektu in njegovih ciljih.
Ob tem je partnerstvo komuniciralo tudi s splošno in strokovno javnostjo (preko objav v medijih) in pripravilo diseminacijska gradiva projekta (projektni plakat, roll-up, letak), za komunikacijo pa so partnerji uporabili tudi lastne komunikacijske kanale (spletne strani in družbene mreže posameznih partnerjev) kakor tudi projektno spletno stran v okviru Interreg Si-Hr.
Objave v medijih s strani vseh partnerjev so zbrane v prilogi poročilo: ODZIV-objave v medijih 2PR
Za potrebe priprave zemljevida Odziv se je partnerstvo odločilo, da bo uporabilo orodje Google Maps, ki omogoča da lahko zemljevid urejajo le registrirani člani zaključene skupine in tako preprečijo slučajno ali zlonamerno spreminjanje podatkov.
Hkrati je partnerstvo določilo tudi, da se bodo aktivnosti usposabljanja enot reševalcev, ki jih izvajata oba rdeča križa PP2 in PP4 prilagodile odzivu na skupna tveganja čezmejnega območja – npr. da se bodo skupno usposobili za odziv na potres (če je to skupni izziv čezmejnega območja) in ne na strmoglavljenje letala (če ta ni skupni izziv čezmejnega območja).
Kot osrednji dogodek, kjer se je projekt predstavljal je potrebno izpostaviti mednarodno konferenco o Kriznem upravljanju in krepitvi civilne zaščite, ki je potekala 3. oktobra v Čakovcu.
Na področju upravljanja projekta pa je prišlo do velikih sprememb, kjer sta izstopila 2 projektna partnerja PP3 in PP6, preostalo partnerstvo pa je razdelilo naloge in zagotovilo doseganje projektnih ciljev tudi brez obeh partnerjev. Tako je partnerstvo posodobilo delovni načrt projekta in prerazporedilo projektna sredstva, ki bi jih v namen doseganja ciljev uporabila partnerja, ki sta iz projekta izstopila.
V ta namen je bilo izvedenih tudi več sestankov, tako med partnerji, kot s skupnim sekretariatom in bil podpisan dodatek k pogodbi o sofinanciranju.
Read more Actual Achievements (EN): The project was conceived in such a way that in the first period a methodology for further work was prepared, which enables cross-border integration and cooperation of stakeholders in response to natural and other disasters in the Slovenian-Croatian cross-border area. border area.
For this purpose, project activities A1.1 - Preparation of methodology for cross-border mapping of areas were implemented.
Two achievements have been prepared, namely:
- D.1.1.1 Methodology for mapping the cross-border area, and
- D.1.1.2 Risk identification methodology.
The implementation of the action was the responsibility of PP4 - REDEA with the support of VP1 - RRAPM, and all partners were involved in the activity.
Both achievements were prepared bilingually and are important for the follow-up.
Both were prepared on time and professionally.
The project partnership has thus prepared a methodology for mapping the stakeholders of the cross-border area and a methodology for identifying and mapping the risks of the cross-border area.
Read more Actual Achievements (HR): Projekt ODZIV koncipiran je tako da se u prvom razdoblju pripremala metodologija za daljnji rad koja omogućuje prekograničnu integraciju i suradnju dionika u odgovoru na prirodne i druge katastrofe na slovensko-hrvatskom prekograničnom području. granično područje.
U tu svrhu provedene su projektne aktivnosti A1.1 - Priprema metodologije za prekogranično mapiranje područja.
Pripremljena su 2 postignuća i to:
- D.1.1.1 Metodologija za kartiranje prekograničnog područja, i
- D.1.1.2 Metodologija identifikacije rizika.
Za provedbu aktivnosti bila je odgovorna PP4 - REDEA uz potporu VP1 - RRAPM, a u aktivnost su bili uključeni svi partneri.
Oba su postignuća pripremljena dvojezično i važna su za provedbu daljnjih aktivnosti.
Oba su ostvarenja pripremljena na vrijeme i profesionalno kvalitetno.
Projektno partnerstvo tako je pripremilo metodologiju za mapiranje dionika prekograničnog područja te metodologiju za identifikaciju i mapiranje rizika prekograničnog područja.
Na temelju metodologije, projektno partnerstvo priprema sljedeća postignuća koja će biti dovršena u sljedećim razdobljima:
- D.1.2.1 Popis dionika, i
- D.1.2.2 Inventar opreme, i
- D.1.3.3 Karta ODZIV.
U tu svrhu već u prvoj fazi pripremale su se daljnje aktivnosti, odnosno priprema upitnika za dionike u prekograničnom području: priprema online upitnika s ciljem uključivanja dionika u kasnijem razdoblju provedbe projekta (karta ODZIV) - online upitnik dostupan na: https://forms.gle /gnmR5oHN7EFp5DJv8; te priprema popisa dionika (D.1.2.2), koji će projektnom partnerstvu omogućiti komunikaciju s dionicima u prekograničnom području slanjem upitnika i dobivanjem informacija od onih dionika koji žele sudjelovati kod karte ODZIV.
Započele su i aktivnosti na izradi analiza rizika u prekograničnom području, uglavnom usporedbom pojedinih struktura civilne zaštite u Hrvatskoj, zbog manjih organizacijskih razlika između struktura u pojedinim regijama prekograničnog područja.
U cilju izrade web karte ODZIV identificirane su i tehničke mogućnosti. Među ponuđenim opcijama Google maps i Open Street Map su među najoptimalnijima, pa će partnerstvo odlučiti između ovih alata.
U isto vrijeme, projektno partnerstvo je aktivno identificiralo zainteresirane dionike i ciljne skupine projekta te pripremilo njihov popis. Tako je kreirano postignuće D.1.4.1 Popis zainteresiranih dionika za što je bio zadužen PP2, a doprinos su dali svi partneri, no postignuće je otvorenog tipa, jer se popis dionika može dodatno nadopuniti, u slučaju da je interes zainteresiran. prikazano i od drugih dionika u odgovoru na prirodne i druge katastrofe.
Ujedno, partnerstvo je komuniciralo i sa širom i stručnom javnošću (objavama u medijima) i pripremalo diseminacijske materijale za projekt (plakat projekta, roll-up, letak), a za komunikaciju su partneri koristili i vlastitu komunikaciju. kanala (web stranice i društvene mreže pojedinih partnera) kao i web stranica projekta u okviru Interreg Si-Hr.
Objave u medijima svih partnera prikupljene su u prilogu izvješća: media_publications.pdf.
Kao poseban komunikacijski kanal kojim partnerstvo izravno kontaktira s pojedinim ciljnim skupinama, potrebno je spomenuti i uloge pojedinih partnera koji komuniciraju s lokalnim, regionalnim i nacionalnim dionicima.
Tako su partneri RRAPM i REDEA o projektu obavijestili regionalne vlasti (Savjet Podravske regije i Međimurske županije), te OZ Maribor i GDCK ČK unutar nacionalne organizacije Crvenog križa s obje strane granice.
Za potrebe vođenja projekta izrađen je plan rada, a uspostavljeni su i sljedeći sastavi: Uprava za vođenje projekta i Stručno vijeće projekta. Održana su 4 sastanka projektnih partnerstava: uvodni online sastanak (11. ožujka 2024.); uvodni susret uživo (8. travnja 2024.) – Maribor; izvanredni susret uživo (2. srpnja 2024.) - Punat; online sastanak (26. kolovoza). Predstavnici partnera također su prisustvovali radionicama izvještavanja.
Istovremeno, partneri su nabavili i dio planirane opreme te angažirali usluge vanjskih stručnjaka i to:
-iznajmljivanje usluga informiranja i obavješćivanja o projektu,
- vođenje uvodnog sastanka projektnih partnera u Mariboru,
- kupnja prezentera i prijenosnih računala za potrebe projektnog rada i uspostave POLIGON centra,
- sušači zraka i poluautomatski defibrator za potrebe treninga u novoosnovanom centru POLIGON.
Projekt ODZIV osmišljen je za izradu sljedećih rezultata na temelju metodologija razvijenih u prvom razdoblju:
D121 – Popis dionika, koji je namijenjen identificiranju svih potencijalnih dionika u prekograničnom području Slovenije i Hrvatske koji bi bili zainteresirani za informiranje o projektu i imali bi interes ili korist od sudjelovanja u daljnjim aktivnostima ili korištenja konačnih rezultata projekta. To su dionici kojima je poslan upitnik projekta ODZIV, uz pomoć kojeg je pripremljen „Popis opreme“.
D122 – Popis opreme rezultat je podataka dobivenih od dionika zaključno s 28. veljače, uz napomenu da su online upitnici ostali otvoreni i partnerstvo nastavlja prikupljati informacije. Na krajnji datum drugog razdoblja, ODZIV je primio 82 odgovora, na temelju kojih je mogao pripremiti popis opreme i logističkih kapaciteta dionika, te prikupio i druge relevantne podatke koji će se koristiti u izradi mape ODZIV.
D123 – Popis rizika je postignuće partnerstva, gdje su identificirani rizici prekograničnog područja prepoznati na lokalnoj, regionalnoj i nacionalnoj razini, gdje je, na temelju popisa rizika, utvrđeno koji su rizici zajednički za cijelo prekogranično područje i potrebno ih je dalje analizirati u okviru radnog paketa 2.
D141 – Popis zainteresiranih dionika sastoji se od dionika koji su dali odgovore na upitnik ili na drugi način izrazili interes za projekt ODZIV (npr. u okviru prezentacije projekta na konferenciji u Čakovcu). To su dionici koji će biti animirani za sudjelovanje u prekograničnim radionicama u daljnjim projektnim razdobljima kako bi se razvila zajednička prekogranična rješenja i preporuke politikama.
Sva postignuća su pripremljena dvojezično, te su pripremljena na vrijeme i u visokoj kvaliteti.
Istovremeno, distribucijom upitnika, partnerstvo je također diseminiralo projekt i informiralo stručnu javnost o projektu i njegovim ciljevima.
Osim toga, partnerstvo je komuniciralo i s općom i stručnom javnošću (putem medijskih publikacija) te pripremilo materijale za diseminaciju projekta (poster projekta, roll-up, letak), a za komunikaciju su partneri koristili i vlastite komunikacijske kanale (web stranice i društvene mreže pojedinih partnera) kao i web stranicu projekta u okviru Interreg Si-Hr.
Medijske publikacije svih partnera prikupljene su u prilogu izvješća: ODZIV-objave v medijih 2PR
Za potrebe pripreme karte odgovora, partnerstvo je odlučilo koristiti alat Google Maps, koji omogućuje uređivanje karte samo registriranim članovima zatvorene grupe, čime se sprječavaju slučajne ili zlonamjerne promjene podataka.
Istovremeno, partnerstvo je također utvrdilo da će se aktivnosti obuke spasilačkih jedinica koje provode i Crveni križ PP2 i PP4 prilagoditi odgovoru na zajedničke rizike u prekograničnom području - na primjer, da će se zajedno obučavati za odgovor na potres (ako se radi o zajedničkom izazovu u prekograničnom području), a ne na pad zrakoplova (ako se ne radi o zajedničkom izazovu u prekograničnom području).
Kao središnji događaj na kojem je projekt predstavljen, potrebno je istaknuti međunarodnu konferenciju o upravljanju krizama i jačanju civilne zaštite, koja se održala 3. listopada u Čakovcu.
Međutim, velike promjene dogodile su se u području upravljanja projektima, gdje su se 2 projektna partnera PP3 i PP6 povukla, a preostalo partnerstvo podijelilo je zadatke i osiguralo postizanje ciljeva projekta čak i bez oba partnera. Stoga je partnerstvo ažuriralo plan rada projekta i preraspodijelilo sredstva projekta kako bi ih partneri koji su se povukli iz projekta mogli koristiti za postizanje ciljeva.
U tu svrhu održano je nekoliko sastanaka, kako među partnerima tako i sa zajedničkim tajništvom, te je potpisan dodatak ugovoru o sufinanciranju.
Read more Project outputs:
Povezanost čezmejnih organizacij(SL)
Povezanost prekograničnih organizacija(HR)
Prekogranični akcijski plan ODZIV(HR)
Čezmejni akcijski načrt ODZIV(SL)
Radionica prekograničnih dionika o odazivanju na prirodne i druge katastrofe(HR)
Čezmejna delavnica deležnikov odziva na elementarne in druge nesreče(SL)
Pilot-djelovanje: Zajednička obuka i simulacija(HR)
Pilotno testiranje: Skupno usposabljanje in simulacija(SL)
Skupni odziv na čezmejne izzive s protokolom ODZIV(SL)
Zajednički odgovor na prekogranične izazove s protokolom ODZIV.(HR)
