Project -

Programme 2021 - 2027 Interreg VI-A Germany-Austria-Switzerland-Liechtenstein (Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein)

Date of latest update: 2026-01-21

Description

Description (EN):

Surveys in the ABH countries show that even after an attempt to reduce the bureaucracy of nursing documentation (e.g. by introducing a structured collection of information), both inpatient and outpatient documentation of nursing activities accounts for between 20% and 30% of working time. These are average values for different occupations, i.e. in some occupational positions the proportion is even 40% or more. It seems that, despite structural remedies, the share of care actually provided is getting smaller and smaller, which is an extremely serious problem given the large shortage of staff in the health sector. Another problem is that despite this high effort, documentation errors cannot be avoided. Missing, inaccurate, contradictory or repetitive information can also be identified in comprehensive nursing documentation. According to surveys, health workers expect in 40% of cases with a gaping documentation. Such errors not only lead to a higher documentation effort, they can also be the reason for errors in care interventions. For example, 65% of the nursing staff surveyed cite documentation as a source of errors in nursing care. Moreover, such errors also have a negative impact on trust in cross-border healthcare. In order to allow nurses more time for the care work and to ensure the quality of the care documentation, this project explores the possibilities for automating the care measures carried out and develops selected solutions according to the determined usefulness and feasibility. Examples of such automation solutions are pressure-sensitive mats in the nursing bed, which record the movements of the client in high resolution and clearly identify measures such as mobilisation and prophylactic storage or smartwatches, which recognize individual nursing movements and simultaneously carry out the nursing documentation. Measured vital data can be automatically transferred to the care documentation system, data glasses can perform automatic wound documentation, an AI text generator can automatically create a written care report, etc. With the help of this technological work support, we want to, in addition to the widely.

Description (DE):

Erhebungen in den ABH-Ländern zeigen, dass auch nach dem Versuch einer Entbürokratisierung der Pflegedokumentation (z.B. durch Einführung einer strukturierten Informationssammlung) sowohl die stationäre als auch die ambulante Dokumentation pflegerischer Tätigkeiten zwischen 20% und 30% der Arbeitszeit ausmacht. Dies sind Durchschnittswerte für verschiedene Berufsstellungen, d.h. in einigen Berufspositionen liegt der Anteil sogar bei 40% und mehr. Es scheint, als werde der Anteil der eigentlichen Pflegeleistung trotz struktureller Abhilfemaßnahmen immer geringer, was angesichts des großen Personalmangels im Gesundheitswesen ein äußerst großes Problem darstellt. Als weiteres Problem kommt hinzu, dass trotz dieses hohen Aufwands sich Dokumentationsfehler nicht vermeiden lassen. Auch in umfassend geführten pflegerischen Dokumentationen können fehlende, ungenaue, widersprüchliche oder sich wiederholende Informationen identifiziert werden. Umfragen zufolge rechnet das Gesundheitspersonal in 40% der Fälle mit einer lückenhaften Dokumentation. Derartige Fehler haben nicht nur wieder einen höheren Dokumentationsaufwand zur Folge, sie können auch der Grund für Fehler in Pflegeinterventionen sein. So nennt 65% eines befragten Pflegepersonals die Dokumentation als Quelle für Fehler in der Pflege. Darüber hinaus wirken sich derartige Fehler auch negativ auf das Vertrauen in eine grenzüberschreitende Gesundheitsversorgung aus. Damit Pflegekräften mehr Zeit für die Pflegetätigkeit zur Verfügung bleibt und die Qualität der Pflegedokumentation gesichert werden kann, werden in diesem Projekt die Möglichkeiten für eine Automatisierung von durchgeführten Pflegemaßnahmen eruiert und dafür, entsprechend der ermittelten Nützlichkeit sowie Machbarkeit, ausgewählte Lösungen entwickelt. Beispiele für derartige Automatisierungslösungen sind drucksensitiven Matten im Pflegebett, welche die Bewegungen der Klient:innen hochauflösend erfassen und Maßnahmen wie z.B. Mobilisation und prophylaktische Lagerung eindeutig identifizieren oder Smartwatches, die einzelne Pflegebewegungen erkennen und gleichzeitig die Pflegedokumentation durchführen. Gemessene Vitaldaten können automatisch in das Pflegedokumentationssystem übertragen werden, eine Datenbrille kann eine automatische Wunddokumentation durchführen, ein KI-Textgenerator kann automatisch einen schriftlichen Pflegebericht erstellen usw. Mit Hilfe dieser technologischen Arbeitsunterstützung wollen wir, in Ergänzung zu den weit verbreiteten Bemühungen zur Anwerbung von Fachkräften, einen Beitrag zur Minderung des Pflegenotstands leisten. Denn wenn von den im Gesundheitswesen vorgefundenen 30-40% an Dokumentationstätigkeit nur 10% durch Automatisierung eingespart werden könnten, dann gewinnt z.B. eine Pflegeeinrichtung mit 20 Pflegekräften so viel Arbeitskraft für die Pflegetätigkeit, wie wenn sie zwei Pflegekräfte zusätzlich einstellen würde. Wir werden belastende Dokumentationen an technische Systeme delegieren, damit die Gesundheitseinrichtungen mehr pflegerisches und medizinisches Personal für die Arbeit mit den Klient:innen einsetzen können, ohne dafür neues Personal einstellen zu müssen. Auf diesem Weg kann der Dokumentationsaufwand für Fachkräfte reduziert und der zwischenmenschlichen Umgang mit den Klient:innen künftig beim Pflegepersonal vermehrt ins Zentrum rücken. Es gilt im Ländervergleich voneinander zu lernen, wie diese Sozialkompetenz im Verhältnis zur Technikkompetenz stehen kann. Dieses Projekt hat nicht zuletzt eine Steigerung der Pflegequalität zum Ziel, da wir mit Hilfe der Automatisierungstechnologien einerseits den Anteil lückenhafter, fehlender, ungenauer, widersprüchlicher oder sich wiederholender Informationen minimieren und andererseits die Wirkung und Qualität der Pflegeinterventionen anhand der Situation des Pflegebedürftigen bewerten. Dementsprechend schließen wir die Techniklücke zur internationalen Forschung und Entwicklung auch dadurch, dass wir für die Optimierung der Erkennung menschlicher Aktivitäten (HAR) maschinelles Lernen einsetzen, welches sich grundsätzlich an vordefinierten Zielen orientiert. Indem wir in diesem Projekt die Optimierungsziele von Klassifikationssystemen zur Beschreibung von klient:innenbezogenen Ergebnissen (z.B. „Nursing Outcomes Classification“ – NOC) dafür heranziehen, arbeiten wir auf ein System hin, das die Unterstützung mehrerer Aspekte im Pflegeprozesses umfasst. Die Überprüfung der Zielerreichung führen wir anhand der Ergebnisse üblicher Assessmentinstrumente durch. Dieses Vorgehen bildet die Grundlage für eine Stärkung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Sektoren und Ländern, denn die automatisierte Optimierung kann nicht nur nach individuellen und organisationsspezifischen Zielen erfolgen, sondern auch nach gemeinsam definierten, sektoren- und länderübergreifenden Zielen.

Expected Achievements (EN): We develop selected new solutions for the automated documentation of care interventions with the involvement of representatives of the professional groups concerned. The solutions are developed in safe test environments and have an innovative prototype character.

Expected Achievements (DE): Wir entwickeln unter Einbindung von Vertreter:innen der betroffenen Berufsgruppen ausgewählte neue Lösungen für die automatisierte Dokumentation von Pflegeinterventionen. Die Lösungen werden in sicheren Testumgebungen entwickelt und einen innovativen-prototypischen Charakter haben.

Project outputs: Umfrage zur Identifikation der Dokumentationspraxis in der Pflege(DE)
Machbarkeitsanalyse zur Identifikation möglicher Automatisierungslösungen in der Pflegedokumentation(DE)
Arbeitsrechtliche Analyse zur Identifikation legaler Einsatzmöglichkeiten von Automatisierungslösungen in der Pflegedokumentation(DE)

Thematic information

Health and social services

Priority: (VI-A_ABH_3) A more social and inclusive Europe through the implementation of the European Pillar of Social Rights

Priority specific objective: RSO4.5. Ensuring equal access to health care and fostering resilience of health systems, including primary care, and promoting the transition from institutional to family-based and community-based care

Priority policy objective (Interreg specific objective): PO4 A more social and inclusive Europe implementing the European Pillar of Social Rights

Type of intervention: 160 Measures to improve the accessibility, effectiveness and resilience of healthcare systems (excluding infrastructure)

Partners (7)

Lead Partner: Fachhochschule Vorarlberg GmbH

Partner’s ID if not PIC: ATU 38076103

Department: -

Address: Hochschulstraße, 6850 Dornbirn, Austria

Department address: Hochschulstraße, 6850 Dornbirn, Austria

Legal status: public

Organisation type: Higher education and research organisations

Website: http://www.fhv.at

Total budget: EUR 503 055.00

Partner’s programme co-financing: EUR 301 833.00

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 201 222.00

Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts

Name: Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts

Department: Startup `Neue Pflegemodelle´

Partner’s ID if not PIC: DE145372151

Address: Siggenweilerstraße, 88074 Meckenbeuren, Germany

Department address: Siggenweilerstraße, 88074 Meckenbeuren, Germany

Legal status: private

Organisation type: Infrastructure and (public) service provider

Website: https://www.stiftung-liebenau.de

Total budget: EUR 61 152.00

Partner’s programme co-financing: EUR 36 691.20

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 24 460.80

motile users software GmbH

Name: motile users software GmbH

Department: -

Partner’s ID if not PIC: ATU58132899

Address: Maurachgasse, 6900 Bregenz, Austria

Department address: Maurachgasse, 6900 Bregenz, Austria

Legal status: private

Organisation type: SME

Website: https://www.motus-software.at/

Total budget: EUR 62 300.00

Partner’s programme co-financing: EUR 37 380.00

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 24 920.00

Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH

Name: Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH

Department: -

Partner’s ID if not PIC: Steuernummer 09041/00046

Address: Uhlandstraße, 78464 Konstanz, Germany

Department address: Uhlandstraße, 78464 Konstanz, Germany

Legal status: private

Organisation type: Infrastructure and (public) service provider

Website: https://www.caritas-altenhilfe-konstanz.de

Total budget: EUR 59 570.00

Partner’s programme co-financing: EUR 35 742.00

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 23 828.00

Sozialzentrum Rankweil GmbH

Name: Sozialzentrum Rankweil GmbH

Department: -

Partner’s ID if not PIC: ATU37650706

Address: Klosterreben, 6830 Rankweil, Austria

Department address: Klosterreben, 6830 Rankweil, Austria

Legal status: private

Organisation type: Infrastructure and (public) service provider

Website: https://sz-rankweil.at

Total budget: EUR 55 440.00

Partner’s programme co-financing: EUR 33 264.00

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 22 176.00

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Name: Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Department: -

Partner’s ID if not PIC: DE 272696642

Address: Bahnhofstraße, 87435 Kempten, Germany

Department address: Bahnhofstraße, 87435 Kempten, Germany

Legal status: public

Organisation type: Higher education and research organisations

Website: https://www.hs-kempten.de/

Total budget: EUR 296 272.00

Partner’s programme co-financing: EUR 177 763.20

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 118 508.80

Liebenau Teilhabe gGmbH

Name: Liebenau Teilhabe gGmbH

Partner’s ID if not PIC: DE145372151

Address: Siggenweilerstraße, 88074 Meckenbeuren, Germany

Legal status: private

Organisation type: Infrastructure and (public) service provider

Website: https://www.stiftung-liebenau.de/teilhabe-und-familie/

Total budget: EUR 61 152.00

Partner’s programme co-financing: EUR 36 691.20

Partner’s programme co-financing rate: 60.00%

Partner contribution: EUR 24 460.80

Partners map

Partners and Projects info

Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts

Partners and Projects info

motile users software GmbH

Partners and Projects info

Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH

Partners and Projects info

Sozialzentrum Rankweil GmbH

Partners and Projects info

Kempten University of Applied Sciences

Partners and Projects info

Vorarlberg University of Applied Sciences

Partners and Projects info

Liebenau Teilhabe gGmbH

Lead partner

Project partner

Summary

Project name (DE): Arbeitsunterstützung in der Dokumentation von Pflegeinterventionen

Project acronym: ADOPI

Project ID: ABH027

Project start date: 2024-01-01

Project end date: 2027-06-30

Project status: ongoing

Relevant linked projects:

Interreg-Kleinprojekt evs45 „Grenzenlos pflegen und betreuen“ (DE) | Im Rahmen dieses abgeschlossenen Projekts wurden die Handlungsmöglichkeiten für eine deutsch-österreichisch grenzüberschreitende Versorgung von Menschen mit Pflegebedarfen in den Gemeinden Balderschwang und Hittisau eruiert. Die Erkenntnisse bezüglich der Zulassungs-, Kontroll- und Abrechnungssysteme haben Vorbildfunktion für andere ländliche Räume mit Versorgungsengpässen im Gesundheitssystem. Somit baut auch dieses Projekt auf diesen Ergebnissen auf und bezieht die Handlungsempfehlungen in die Analyse zur Automatisierung der Pflegedokumentation mit ein. (DE), Interreg-Oberrhein Projekt "Trinationaler Handlungsrahmen für eine grenzüberschreitende Gesundheitsversorgung am Oberrhein" (DE) | Dieses abgeschlossene Projekt behandelt die praktische Umsetzung der Richtlinie 2011/24/EU des europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 2011 über die Ausübung der Patientenrechte in der grenzüberschreitenden Gesundheitsversorgung. Bestehende Mobilitätsprobleme bewegen manche Bewohner:innen des Oberrheins dazu, sich in eine Apotheke des Nachbarlands zu begeben, da sich diese näher an ihrem Wohnort befindet. Für die Pflegedokumentation werden hier insbesondere die identifizierten Regeln für die grenzüberschreitende Kostenübernahme relevant, die als äußerst komplex dargestellt werden. (DE), Interreg Bayern-Österreich Projektantrag "Smart Care Assist" (DE) | Dieser Projektantrag wurde gestellt, um mittels Sensorsystemen im Pflegebett die tatsächlichen, aufwändigen und zeitintensiven Problemstellungen im Pflegealltag (z.B. Klienten-Lagerung, Inkontinenzmanagement) zu ermitteln. Die Erfahrungen mit den technischen Lösungen (z.B. Sensorik, Datenanalyse, Visualisierung, Warnung) aus diesem Projekt werden in den eigenen Überlegungen zu möglichen Lösungen für die Automatisierung der Pflegedokumentation mitberücksichtigt, da zu erwarten ist, dass sie unter Umständen einige der zu dokumentierenden Pflegeinterventionen entsprechend den Anforderungen der Pflegefachsprache abbilden können. Zu diesem Zweck werden wir uns gegebenenfalls im Zuge der Machbarkeitsanalyse mit dem Konsortium dieses Projekts abstimmen. (DE), Interreg-ABH Projekt "Smart Health Region 2025" (DE) | In diesem laufenden Projekt soll die regionale Gesundheitsversorgung & Pflege durch eine KI-gestützte Digitalisierung in der Diagnostik, individuellen Therapie, Rehabilitation und Nachsorge verbessert werden. Die damit zusammenhängende Pflegedokumentation profitiert ebenso von den neuesten KI-Entwicklungen. Vor allem Erfahrungen mit KI-gestützter Entscheidungsassistenz für Ärzte und Pflegekräfte, dem maschinellen Lernen zur Vorhersage von Pflegeinterventionen und mit KI-Algorithmen zur Auswertung pflegerelevanter Daten können zwischen beiden Projekten ausgetauscht werden. (DE)

Total budget/expenditure: EUR 1 037 789.00

Total EU funding (amount): EUR 622 673.40

Total EU funding (co-financing rate): 60.00%

Co-financing sources:

ERDF: Amount, EUR 622 673.40. Co-financing rate, 60.00%.

Investments, deliverables, policy contributions

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Contribution to wider strategies and policies:

EUStrategyAlpineRegion Der Alpenraum ist mit der Herausforderung konfrontiert, dass die fehlende Infrastruktur auf dem Land zu einer Bevölkerungsbewegung in städtische Gebiete führt. Zu dieser Infrastruktur zählt auch die Gesundheitsversorgung, die auf dem Land weniger gut ausgestaltet ist als im urbanen Gebiet. Allerdings sind gerade in grenznahen ländlichen Gemeinden von Baden-Württemberg, Bayern und Vorarlberg die Anfahrtswege für einige Versorgungsangebote über die Landesgrenze hinweg teilweise deutlich kürzer als innerhalb des Landes. Aus diesem Grund streben wir mit diesem Projekt eine Erleichterung der Inanspruchnahme von Gesundheitsversorgung und der damit verbundenen Pflegedienstleistungen eines Nachbarlandes an. Damit sind nicht nur Kostenvorteile für Leistungserbringer:innen verbunden, sondern auch Zugänge für Leistungsnehmer:innen zu Angeboten, die im eigenen Heimatland, z.B. aufgrund mangelnder Ressourcen oder medizinisch unvertretbaren Wartezeiten, nicht möglich sind. Aber auch der Wunsch nach der qualitativ besten Versorgung veranlasst Menschen sich durch das Internet über die Gesundheitsdienstleistungen jenseits der eigenen Grenze zu informieren.
Other Seit der EU-Richtlinie 2011/24 über die "Ausübung der Patientenrechte in der grenzüberschreitenden Gesundheitsversorgung" verzeichnet die Europäische Kommission eine stetige Zunahme der grenzüberschreitenden Klient:innenströme zwischen Nachbarländern. Für die ABH-Programmregion trifft dies jedoch nur bedingt zu. Hier bleibt die praktische Umsetzung der grenzüberschreitenden Gesundheitsversorgung aufgrund von Unterschieden in der strukturellen Ausgestaltung der Gesundheitsversorgung und der Pflegedokumentation sowie der Art und Höhe der Finanzierung der Pflegedienstleistungen schwierig. Im Vordergrund der politischen Diskussion über die grenzüberschreitende Gesundheitsversorgung stehen Fragen der Qualitätssicherung, des Haftungsrechts und der Leistungsabrechnung. Viele dieser Fragen konnten größtenteils im Zusammenhang mit der Dokumentationspflicht für eine geleistete medizinische und pflegerische Versorgung geklärt werden. Allerdings führt insbesondere die mit der pflegerischen Dokumentation verbundene Absicht der Absicherung gegenüber möglichen haftungsrechtlichen Ansprüchen, Ablehnung von Kostenerstattungen und unangekündigten Qualitätsprüfungen sehr oft zu einer exzessiven Dokumentationspraxis. Mit diesem Projekt beabsichtigen wir daher, den Zeitaufwand für die manuelle Pflegedokumentation mittels technologischen Automatisierungslösungen zu reduzieren.
EuropeanGreenDeal Bei der Digitalisierung von ursprünglich manuellen Tätigkeiten spielt immer auch der mit der zusätzlichen Technologie verbundene Energieverbrauch eine Rolle. Der Matratzensensor von Withings verbraucht z.B. 0,4 Watt, was im Verhältnis zu einem Office-PC mit 200 Watt nicht viel ist. Doch der Energieverbrauch lässt sich nicht allein durch den Stromverbrauch festmachen. Zur Ermittlung der Ökobilanz gilt es auch den Verbrauch für die Aufwände beim manuellen Führen von Protokollen auf Papier oder mobilen Computern, die Verwaltung von Papierprotokollen, das Übertragen von Protokollen auf Papier in Computer und ggfs. für die Fehlersuche (z.B. bei unleserlichen, fehlenden oder unplausiblen Einträgen) einzubeziehen. Im Falle einer Arbeitsoptimierung braucht es zusätzliche Ressourcen, die es bei von Beginn an digitalisierten Prozessen nicht braucht. Alle damit verbundenen Energieverbräuche fallen bei einer Automatisierung weg. Hinzu kommen weitere Funktionen ohne einen zusätzlichen Energieverbrauch, weil man mit derselben Technologie weitere Funktionen (wie z.B. der automatisierten Erstellung von Pflegediagnosen und von Vorschlägen für die Pflegeplanung) synergetisch hinzufügen kann. Letzteres werden wir bei der Konzeption von Software und Hardware berücksichtigen.

Programme Common Output Indicator:

RCO 117 - Solutions for legal or administrative obstacles across border identified, Measurement unit:

Delivered output indicator(s):

(RCO117) Lösungen für grenzübergreifende rechtliche oder administrative Hindernisse: 1.0

Programme Common Result Indicator:

RCR 082 - Legal or administrative obstacles across borders alleviated or resolved, Measurement unit:

Project part of European Union Macro-Regional or Sea Basin Strategy: EUSALP

EUSALP Priority (Policy) area / Horizontal action:

EUSALP Degree of compliance:

Information regarding the data in keep.eu on the programme financing this project

Financing programme

2021 - 2027 Interreg VI-A Germany-Austria-Switzerland-Liechtenstein (Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein)

Latest month of project-partner-call data publication

2026-01

No. of projects in keep.eu / Total no. of projects (% of projects in keep.eu)

40 / 40 (100%)

No. of project partnerships in keep.eu / Total no. of project partnerships (% of project partnerships in keep.eu)

214 / 214 (100%)

Notes on the data

The budget figures for this programme are all correct. Some apparent discrepancies regarding the project bugets below, are due to the difference between the project budget and the total budget as it corresponds to the SPF-contributions that these three projects receive (they are SPF Projects). Projects that display apparent budget discrepancies: Project FIT The total budget reported by all partners (2,399,980.0) is higher than the project's official total budget (399,980.0). Project IBK-KPF (SZ11) The total budget reported by all partners (1,079,999.4) is higher than the project's official total budget (179,999.4). Project IBK-KPF (SZ09) The total budget reported by all partners (1,319,999.5) is higher than the project's official total budget (219,999.5).

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