Description
Description (IT): Il progetto ALL-MICRO crea una rete transfrontaliera centrata su argomenti di microscopia ottica ed elettronica di alto livello tra soggetti impegnati nel mondo dell’accademia e della ricerca e soggetti che sono hub tecnologici. L’obiettivo è quello di diffondere le conoscenze sulle potenzialità della microscopia ottica ed elettronica come strumento di avanzamento tecnologico e di innovazione di aziende ed enti pubblici e di aumento della competitività di tutte le realtà presenti sul territorio della macroregione. I target di questo progetto sono le aziende piccole, medie e grandi che operano nel territorio della macroregione, i centri ospedalieri e medici, i centri di ricerca e le istituzioni accademiche e le organizzazioni di supporto alle imprese.
Le conoscenze sulle tecniche più innovative della microscopia ottica ed elettronica sono spesso limitate a enti e personale molto specializzato e poco fruibili da parte di chi voglia utilizzarle per aumentare la propria innovatività e competitività sul mercato globale. Il costo elevato della strumentazione e la continua evoluzione tecnologica rendono difficile il passaggio di queste metodologie da un utilizzo prettamente accademico o di ricerca di base al loro impiego nella ricerca applicata, nell’industria e nei servizi. Questo progetto si prefigge di superare il divario tra l’accademia e la ricerca di base da una parte e l’industria e i servizi dall’altra, creando un ponte che permetta di sfruttare appieno le competenze e le strumentazioni presenti nella macroregione a beneficio di tutte le attività produttive. Questo obiettivo si inserisce anche in un’ottica di sostenibilità ambientale che richiede il superamento dei confini nazionali per condividere risorse complementari tra Italia e Slovenia, evitando duplicazioni di strumentazione costosa e di elevato impatto ambientale.
Le Università di Trieste e Nova Gorica e i centri di ricerca dell’Istituto Officina dei Materiali (Consiglio Nazionale delle Ricerche) e del Nanocenter contribuiranno all’obiettivo del network con la propria strumentazione di alta qualità e con un vasto range di conoscenze e competenze complementari e pluridecennali, che copre la microscopia ottica, la microscopia elettronica a scansione (SEM) e la microscopia elettronica a trasmissione (TEM). Gli hub tecnologici Friuli Innovazione (FINN/TEC4I.FVG) e Primorski Tehnoloski Park (PTP) saranno invece indispensabili per individuare e avvicinare i target interessati a conoscere le opportunità offerte dalle nuove tecniche di microscopia, creando un contatto produttivo tra accademia e settore privato. L’approccio transfrontaliero sarà fondamentale per valorizzare le risorse presenti nella macroregione a beneficio di entrambi i lati del confine, creando una comunità dinamica e in grado di raggiungere un range più ampio di target.
Il progetto si svolgerà in 3 work packages (WP), tra loro interconnessi. Il WP1 ha come obiettivo la creazione e il mantenimento del network ALL-MICRO, sviluppando le sinergie tra i diversi partner che permetteranno di giungere con successo agli obiettivi. Il primo WP prevede anche la costruzione dell’infrastruttura gestionale del progetto, attraverso la nomina di un gruppo di gestione e di un board di esperti che coinvolgono tutti i partner. Nell’ambito del WP1 la costruzione del network è favorita dallo scambio di informazioni e conoscenze scientifiche da parte di tutti i partner durante incontri mensili.
Il secondo WP è dedicato all’outreach verso tutti gli stakeholder che possono essere interessati a conoscere e applicare le metodologie avanzate di microscopia. In questo WP è indispensabile la mediazione dei partner hub tecnologici per facilitare l’interazione delle aziende con gli altri partner. Nell’ambito di questo WP vengono selezionati e portati a termine progetti pilota che mirano a rispondere a domande concrete poste dai target e a offrire un’opportunità di conoscenza diretta delle potenzialità offerte dalle tecniche avanzate di microscopia. Quest’azione costituirà il primo passo verso la creazione di partnership sinergiche, garantendo un impatto duraturo dell’intero progetto.
Il terzo WP è dedicato alla disseminazione delle conoscenze di microscopia, diretta sia al mondo accademico e della ricerca, sia al mondo industriale e dei servizi. Questo permette che i risultati di interazione con le aziende/istituti pubblici/privati che questo network si prefigge siano trasmessi, creando una nuova generazione di tecnici e scienziati che coniughino una solida preparazione teorica alla capacità della sua applicazione a sfide concrete.
Il coordinamento dell’intero progetto e la gestione della qualità sono un elemento cruciale. Un approccio strutturato che prevede la creazione di un gruppo di gestione formato da rappresentanti di tutti i partner garantisce che le responsabilità siano ben definite e le criticità siano affrontate in modo efficiente e tempestivo.
Read more Description (SL): Z projektom ALL-MICRO želimo vzpostaviti čezmejno mrežo osredotočeno na področja optične in elektronske mikroskopije na visoki ravni in bo vključevala akademske in raziskovalne inštitucije ter tehnološka središča. Cilj projekta je širjenje znanja o potencialu optične in elektronske mikroskopije kot orodja za tehnološki napredek in inovacije podjetij in javnih subjektov ter za povečanje konkurenčnosti vseh podjetij v makroregiji. Ciljne skupine tega projekta so mala, srednja in velika podjetja, ki delujejo na območju makroregije, bolnišnice in medicinski centri, raziskovalni centri in akademske ustanove ter organizacije za podporo podjetjem.
Znanje o najbolj inovativnih tehnikah optične in elektronske mikroskopije je pogosto omejeno na zelo specializirane ustanove in osebje ter ni zlahka dostopno tistim, ki bi jih lahko uporabili za povečanje svoje inovativnosti in konkurenčnosti na svetovnem trgu. Zaradi visokih stroškov stroškov nakupa in vzdrževanja opreme in stalnega tehnološkega razvoja je te tehnologije težko preusmeriti iz izključno akademskih ali temeljnih raziskav v aplikativne raziskave, industrijo in storitve. Cilj tega projekta je zato premostiti vrzel med akademskim svetom in temeljnimi raziskavami na eni strani ter industrijo in storitvami na drugi. ALL-MICRO projekt bo ustvaril most, ki bo omogočil, da se znanja in spretnosti ter instrumentarij, prisotni v makroregiji, v celoti izkoristijo v korist proizvodnih dejavnosti. Ta cilj neposredno prispeva k merilom okoljske trajnosti, ki zahteva preseganje državnih meja, da bi si Italija in Slovenija delili dopolnilne vire ter se tako izognili podvajanju dragih in okoljsko zelo vplivnih instrumentov.
Univerzi v Trstu in Novi Gorici ter raziskovalna centra Istituto Officina dei Materiali (Nacionalni raziskovalni svet) in Nanocenter bodo k ciljem mreže prispevali s svojimi visokokakovostnimi instrumenti in dolgoletnimi kompetencami, na področju optične mikroskopije, vrstično elektronsko mikroskopijo (SEM) in transmisijsko elektronsko mikroskopijo (TEM). Tehnološka vozlišča Friuli Innovazione (FINN/TEC4I.FVG) in Primorski tehnološki park (PTP) bosta ključna pri prepoznavanju in navezovanju stikov s ciljnimi skupinami, prenosom znanja o možnostihi, ki jih ponujajo nove mikroskopske tehnike, ter pri vzpostavljanju povezav med akademskim in zasebnim sektorjem. Okrepljeno čezmejno sodelovanje bo bistvenego prispevalo k izkoriščanju virov v makroregiji v korist obeh strani meje,kar bo ustvarilo dinamično skupnost, ki bo dosegla širši krog ciljev.
Projekt se bo izvajal v treh medsebojno povezanih delovnih paketih. Cilj prvega delovnega paketa (WP1) je vzpostavitev in delovanje mreže ALL-MICRO ter razvoj sinergij med različnimi partnerji, ki bodo omogočile uspešno doseganje ciljev. Prvi delovni paket vključuje tudi skrb za upravljanje projekta z imenovanjem skupine za upravljanje in odbora strokovnjakov, ki vključuje vse partnerje. Izmenjava informacij in znanstvenih dognanj na mesečnih srečanjih vseh partnerjev bo omogočila gradnjo in trajnost mreže .
Drugi delovni paket (WP2) je namenjen ozaveščanju o uporabi naprednih metodologij mikroskopije. Aktivnosti partnerjev iz tehnoloških vozlišč bodo v tem delovnem sklopu ključne za vzpostavitev sodelovanja drugimh partnerjev s ciljnimi skupinami. Delovni sklop vključuje aktivnosti za izbor in izvedbo pilotnih projektov in odgovorov na konkretna vprašanja ciljnih skupin. Aktivnosti bodo omogočile priložnosti za neposredno spoznavanje možnosti, ki jih ponujajo napredne mikroskopske tehnike. Ta ukrep bo prvi korak k vzpostavitvi sinergijskih partnerstev, ki bodo zagotovila trajni učinek celotnega projekta.
Tretji delovni paket (WP3) se osredotoča na razširjanje znanja o mikroskopiji, tako v akademskem in raziskovalnem okolju kot tudi v industrijskem in storitvenem sektorju. To bo omogočilo prenos rezultatov sodelovanja s podjetji/javnimi/zasebnimi inštituti in s tem ustvarjanje nove generacije tehnikov in znanstvenikov, ki združujejo trdno teoretično podlago s sposobnostjo njene uporabe pri konkretnih izzivih.
Ključna elementa sta koordinacija celotnega projekta in upravljanje kakovosti. Strukturiran pristop, ki vključuje ustanovitev skupine za upravljanje, sestavljene iz predstavnikov vseh partnerjev, zagotavlja, da so odgovornosti jasno opredeljene, kritična vprašanja pa se obravnavajo učinkovito in pravočasno.
Read more Description (EN): The ALL-MICRO project creates a cross-border network centred on high-level optical and electron microscopy topics between academic and research players and technology hubs. The aim is to disseminate knowledge on the potential of optical and electron microscopy as a tool for the technological advancement and innovation of companies and public bodies and for increasing the competitiveness of all businesses in the macro-region. The targets of this project are small, medium and large companies operating in the macro-region territory, hospitals and medical centres, research centres and academic institutions and business support organisations.
Knowledge about the most innovative techniques in optical and electron microscopy is often limited to very specialised institutions and personnel and is not readily available to those who want to use this tools to increase their innovativeness and competitiveness on the global market. The high cost of instrumentation and continuous technological evolution make it difficult to move these methodologies from a purely academic or basic research use to applied research, industry and services. The aim of this project is to bridge the gap between academia and basic research on the one hand, and industry and services on the other, creating a bridge that allows the skills and instrumentation present in the macro-region to be fully exploited for the benefit of all productive activities. This objective is also part of an environmental sustainability perspective that requires crossing national borders in order to share complementary resources between Italy and Slovenia, avoiding duplication of costly and environmentally high-impact instrumentation.
The Universities of Trieste and Nova Gorica and the research centres of the Istituto Officina dei Materiali (National Research Council) and the Nanocenter will contribute to the network's objective with their high quality instrumentation and a wide range of complementary knowledge and expertise, the result of many years of experience, covering optical microscopy, scanning electron microscopy (SEM) and transmission electron microscopy (TEM). The technology hubs Friuli Innovazione (FINN/TEC4I.FVG) and Primorski Tehnoloski Park (PTP) will be indispensable for identifying and approaching targets interested in learning about the opportunities offered by the new microscopy techniques, creating a productive contact between academia and the private sector. The cross-border approach will be essential to exploit the resources present in the macro-region to the benefit of both sides of the border, creating a dynamic community capable of reaching a wider range of targets.
The project will be carried out in 3 interconnected work packages (WP). The objective of WP1 is the creation and maintenance of the ALL-MICRO network, developing the synergies between the different partners that will enable the successful achievement of the objectives. The first WP also includes the construction of the project management infrastructure, through the appointment of a management group and a board of experts involving all partners. In WP1, network building is facilitated by the exchange of information and scientific knowledge by all partners during monthly meetings.
The second WP is dedicated to outreach to all stakeholders who may be interested in learning about and applying advanced microscopy methodologies. In this WP, the mediation of technology hub partners is indispensable to facilitate the interaction of companies with other partners. In WP2, pilot projects are selected and carried out, which aim to answer concrete questions posed by the targets and provide an opportunity for direct knowledge of the potential offered by advanced microscopy techniques. This action will be the first step towards the creation of synergetic partnerships, ensuring a lasting impact of the whole project.
The third WP is dedicated to the dissemination of microscopy knowledge, directed both to the academic and research world and to the industrial and service world. This allows the results of the interaction with companies/public/private institutes that this network aims at to be passed on, creating a new generation of technicians and scientists who combine a solid theoretical background with the ability of its application to concrete challenges.
Coordination of the entire project and quality management is a crucial element. A structured approach involving the creation of a management group consisting of representatives from all partners ensures that responsibilities are clearly defined and critical issues are addressed efficiently and in a timely manner.
Read more Actual Achievements (IT): Durante il periodo di rendicontazione, il progetto INTERREG ALL-MICRO ha avviato e consolidato le proprie attività attraverso incontri strategici, definizione di strumenti operativi e pianificazione delle attività future. La fase iniziale si è concentrata sulla strutturazione organizzativa, con l'assegnazione dei ruoli, la creazione del logo ufficiale e la pianificazione delle scadenze e dei deliverables.
Le attività di comunicazione sono state avviate con la nomina temporanea di un responsabile della comunicazione, in attesa dell’assunzione di una figura dedicata. Sono stati attivati i contatti con il Segretariato Congiunto di Interreg per la definizione dell’identità visiva del progetto, mentre parallelamente è stato impostato un sistema di riunioni periodiche per garantire il coordinamento tra i partner.
Il progetto ha visto l’elaborazione di documenti chiave per l’operatività della rete, inclusi gli accordi sugli strumenti e servizi, con la definizione delle tecnologie disponibili, protocolli di accesso e utilizzo, e il coinvolgimento attivo di esperti nel Board of Experts (BoE). Sono state discusse strategie di gestione e manutenzione degli strumenti, insieme alla pianificazione delle modalità di accesso da parte dei partner. Il BoE ha inoltre iniziato a sviluppare un piano di sostenibilità per garantire l’uso delle infrastrutture anche dopo la conclusione del finanziamento.
Un focus particolare è stato posto sulla gestione dei dati, con l’analisi di diverse opzioni per l’archiviazione, tra cui l’investimento in un server dedicato o l’affitto di spazi su piattaforme esistenti. Parallelamente, è stato sviluppato un diagramma di flusso per l’erogazione dei servizi, con scadenza prevista per aprile 2025.
La formazione e lo scambio di competenze tra i partner sono stati avviati attraverso sessioni di cross-training tecnico, che hanno coinvolto diverse istituzioni. Questo scambio ha contribuito all’allineamento delle competenze tecniche e alla condivisione di best practices tra le realtà coinvolte.
Sul fronte dell’interazione con aziende e istituzioni, è stato avviato un censimento delle realtà potenzialmente interessate ai servizi offerti da ALL-MICRO, con un focus specifico su enti pubblici e aziende del settore tecnologico. In parallelo, sono state analizzate le possibilità per la creazione di un portale dedicato, valutando diverse soluzioni per hosting e sviluppo del sito web.
Dal punto di vista amministrativo e finanziario, sono stati affrontati aspetti critici della gestione del progetto, inclusa l’eventualità di supporto esterno per la gestione delle pratiche amministrative e la revisione delle metodologie di reporting. Sono state inoltre analizzate le regole di comunicazione e finanziamento, con l’obiettivo di garantire la piena conformità con le linee guida del programma Interreg ITA-SLO.
Il progetto ha inoltre beneficiato della partecipazione attiva a conferenze e workshop, dove è stato presentato a una più ampia comunità scientifica. Questo ha permesso di creare connessioni con altre iniziative e di raccogliere feedback utili per il miglioramento delle attività in corso.
A livello tecnico, è stata avviata la manutenzione e l’aggiornamento delle strumentazioni esistenti, con un’analisi delle criticità legate all’accesso alle infrastrutture e alle possibili soluzioni per migliorare la fruibilità delle risorse. Sono state anche avviate le procedure per l’acquisto di nuove componenti per l’aggiornamento degli strumenti.
Infine, è stato definito un piano di lavoro dettagliato per i prossimi mesi, con l’assegnazione dei ruoli specifici, la definizione di milestone e l’attivazione di gruppi di lavoro dedicati. Le attività si concentreranno sulla finalizzazione dei deliverables già avviati, sulla messa a punto dei sistemi di accesso e utilizzo degli strumenti e sulla creazione di sinergie con altre iniziative nel settore della microscopia avanzata.
Il progetto continua a progredire con un forte impegno da parte di tutti i partner, mirando a garantire un’efficace implementazione delle attività previste e a massimizzare l’impatto della rete ALL-MICRO sulla comunità scientifica e industriale.
Durante il periodo di rendicontazione, il progetto INTERREG ALL-MICRO ha raggiunto un significativo consolidamento attraverso incontri strategici di coordinamento, la formalizzazione di strumenti operativi e una pianificazione strutturata delle attività future. La seconda fase ha segnato l’avvio delle iniziative principali, incluse la programmazione dei moduli formativi e la definizione dei deliverable del progetto.
Comunicazione e Coordinamento È stato incaricato un professionista dedicato alla comunicazione per migliorare la visibilità e la diffusione. Il contatto continuo con il Segretariato Congiunto Interreg ha garantito l’uso coerente dell’identità visiva del progetto. Un sistema di riunioni periodiche tra i partner è stato istituito per rafforzare la collaborazione.
Strumenti Operativi e Documentazione Sono stati pubblicati documenti fondamentali per il funzionamento della rete, riguardanti strumenti condivisi, servizi, accesso alle tecnologie e linee guida d’uso. Il Board of Experts (BoE) ha svolto un ruolo attivo nella definizione delle strategie di gestione degli strumenti e delle modalità di accesso per i partner. Il BoE ha inoltre avviato la valutazione formale dei progetti Proof of Concept e pubblicato un piano di sostenibilità per garantire l’uso continuativo delle infrastrutture anche oltre il periodo di finanziamento.
Gestione dei Dati e Infrastruttura IT Dopo una valutazione approfondita delle opzioni di archiviazione, è stato integrato un server dedicato nell’infrastruttura IT del Lead Partner, dotato di ridondanza e accessi protetti da password per tutti i partner. In parallelo, è stato sviluppato e pubblicato un diagramma di flusso per la distribuzione dei servizi.
Formazione e Scambio di Competenze Sessioni di cross-training tecnico sono state completate tra le istituzioni coinvolte, favorendo l’allineamento delle competenze e la condivisione di buone pratiche tra i partner.
Coinvolgimento degli Stakeholder e Portale Online È stato condotto un sondaggio per individuare possibili stakeholder interessati ai servizi offerti da ALL-MICRO, con particolare attenzione alle istituzioni pubbliche e alle aziende del settore tecnologico. Gli studi di fattibilità hanno portato al lancio del portale dedicato ALL-MICRO, migliorando l’accessibilità e l’interazione con la comunità.
Gestione Amministrativa e Finanziaria Sono stati affrontati aspetti chiave della gestione del progetto, inclusa l’eventuale attivazione di supporto esterno e la revisione delle metodologie di rendicontazione. Le regole di comunicazione e finanziamento sono state analizzate per garantire la conformità alle linee guida del programma Interreg ITA-SLO.
Partecipazione Scientifica e Networking Il progetto è stato presentato in conferenze e workshop, favorendo il dialogo con iniziative affini e raccogliendo feedback preziosi per migliorare le attività in corso.
Aggiornamenti Tecnici e Ottimizzazione delle Risorse Sono stati eseguiti interventi di manutenzione e aggiornamento degli strumenti esistenti, oltre a valutazioni sulle criticità di accesso e possibili soluzioni. Sono state avviate le procedure di approvvigionamento per nuovi componenti da integrare nelle apparecchiature.
Pianificazione e Prospettive Future È stato definito un piano di lavoro dettagliato per il secondo anno della rete ALL-MICRO, con ruoli specifici, milestones e gruppi di lavoro dedicati. Le attività continueranno a concentrarsi sulla finalizzazione dei deliverable, sull’ottimizzazione dei sistemi di accesso agli strumenti e sulla creazione di sinergie con altre iniziative nel campo della microscopia avanzata.
Avanzamento Continuo Il progetto prosegue con il forte impegno di tutti i partner, determinato a garantire l’implementazione efficace delle attività pianificate e a massimizzare l’impatto della rete ALL-MICRO sulle comunità scientifiche e industriali.
Read more Actual Achievements (SL): V obdobju poročanja je projekt INTERREG ALL-MICRO začel in utrdil svoje dejavnosti prek strateških srečanj, opredelitve operativnih orodij in načrtovanja prihodnjih aktivnosti. Začetna faza je bila osredotočena na organizacijsko strukturo, vključno z dodelitvijo vlog, oblikovanjem uradnega logotipa ter načrtovanjem rokov in rezultatov projekta.
Komunikacijske dejavnosti so se začele z začasnim imenovanjem komunikacijskega skrbnika, dokler ne bo zaposlena namensko določena oseba. Vzpostavljeni so bili stiki s Skupnim sekretariatom Interrega za določitev vizualne identitete projekta, hkrati pa je bil uveden sistem rednih srečanj za zagotavljanje usklajevanja med partnerji.
Razviti so bili ključni dokumenti, bistveni za delovanje mreže, vključno z dogovori o orodjih in storitvah, opredelitvijo razpoložljivih tehnologij, protokoli dostopa in smernicami za uporabo. Strokovnjaki so bili aktivno vključeni v Svet strokovnjakov (BoE), ki je razpravljal o strategijah upravljanja in vzdrževanja instrumentov ter načrtovanju postopkov dostopa za projektne partnerje. Poleg tega je BoE začel razvijati trajnostni načrt za zagotovitev nadaljnje uporabe infrastrukture tudi po zaključku financiranja projekta.
Poseben poudarek je bil namenjen upravljanju podatkov, pri čemer so bile ocenjene različne možnosti shranjevanja, kot sta vlaganje v namenski strežnik ali najem prostora na obstoječih platformah. Hkrati je bil razvit diagram poteka za zagotavljanje storitev, katerega dokončanje je predvideno do aprila 2025.
Začet je bil tudi proces usposabljanja in izmenjave znanja med partnerji prek tehničnih medsebojnih usposabljanj, ki so vključevala več institucij. Ta izmenjava je prispevala k usklajevanju tehničnih kompetenc in deljenju najboljših praks med sodelujočimi organizacijami.
V okviru sodelovanja s podjetji in institucijami je bila izvedena raziskava za prepoznavanje potencialnih deležnikov, ki bi jih zanimale storitve projekta ALL-MICRO, s posebnim poudarkom na javnih ustanovah in podjetjih iz tehnološkega sektorja. Hkrati so bile izvedene študije izvedljivosti za vzpostavitev namenskega spletnega portala, pri čemer so bile ocenjene različne rešitve za gostovanje in razvoj spletne strani.
Z upravnega in finančnega vidika so bili obravnavani ključni vidiki upravljanja projekta, vključno z možnostjo zunanje podpore pri administrativnih nalogah in pregledom metodologij poročanja. Poleg tega so bila analizirana pravila glede komunikacije in financiranja, da bi zagotovili popolno skladnost s smernicami programa Interreg ITA-SLO.
Projekt je imel koristi tudi od aktivne udeležbe na konferencah in delavnicah, kjer je bil predstavljen širši znanstveni skupnosti. To je omogočilo vzpostavitev povezav z drugimi pobudami ter pridobitev dragocenih povratnih informacij za izboljšanje tekočih dejavnosti.
Na tehničnem področju so se začela vzdrževalna dela in posodobitve obstoječih instrumentov, skupaj z analizo izzivov, povezanih z dostopom do infrastrukture, ter iskanjem možnih rešitev za izboljšanje dostopnosti virov. Poleg tega so bili sproženi postopki za nakup novih komponent za posodobitev opreme.
Nazadnje je bil določen podroben delovni načrt za prihodnje mesece, z dodelitvijo specifičnih vlog, opredelitvijo ključnih mejnikov in aktiviranjem namenskih delovnih skupin. Dejavnosti bodo osredotočene na dokončanje že začetih rezultatov, izboljšanje sistemov dostopa in uporabe instrumentov ter vzpostavitev sinergij z drugimi pobudami na področju napredne mikroskopije.
Projekt se še naprej razvija s trdno zavezanostjo vseh partnerjev, pri čemer si prizadeva zagotoviti učinkovito izvajanje načrtovanih dejavnosti in maksimirati vpliv mreže ALL-MICRO na znanstveno in industrijsko skupnost.
V poročevalnem obdobju se je projekt INTERREG ALL-MICRO bistveno utrdil z izvedbo strateških usklajevalnih srečanj, opredelitvijo operativnih okvirjev in strukturiranim načrtovanjem prihodnjih dejavnosti. Druga faza je označila začetek ključnih pobud, vključno z načrtovanjem izobraževanj in definiranjem projektnih izsledkov.
Komunikacija in Koordinacija Za izboljšanje vidnosti je bil imenovan strokovnjak za komunikacijo. Neprekinjen stik s Skupnim sekretariatom Interreg je zagotovil dosledno uporabo vizualne identitete projekta. Vzpostavljen je bil sistem rednih srečanj med partnerji za utrjevanje sodelovanja.
Operativna Orodja in Dokumentacija Objavljeni so bili bistveni dokumenti, ki podpirajo delovanje mreže – vključno z deljenimi orodji, storitvami, dostopom do tehnologij in uporabniškimi smernicami. Strokovni odbor (BoE) je imel ključno vlogo pri strategijah upravljanja instrumentov in določanju dostopnih protokolov za partnerje. Odbor je začel tudi ocenjevanje predlogov projektov „Proof of Concept“ ter objavil načrt trajnostnega razvoja za zagotavljanje uporabe infrastrukture po zaključku financiranja.
Upravljanje podatkov in IT infrastruktura Po obsežni analizi možnosti shranjevanja je bil v IT infrastrukturo vodilnega partnerja integriran varni strežnik z redundantnim sistemom in zaščitenim dostopom za vse partnerje. Obenem je bil razvit in objavljen izčrpen diagram poteka storitev.
Usposabljanje in Izmenjava Znanja Izvedene so bile tehnične delavnice z izmenjavo znanj med inštitucijami, kar je spodbudilo uskladitev strokovnega znanja in širjenje dobrih praks med sodelujočimi entitetami.
Vključevanje Deležnikov in Spletni Portal Izvedena je bila anketa za identifikacijo potencialnih deležnikov, z osredotočenostjo na javne ustanove in tehnološka podjetja. Po izvedbi študij izvedljivosti je bil uspešno lansiran namenski portal ALL-MICRO, ki povečuje dostopnost storitev in krepi povezave s skupnostjo.
Upravno-Finančni Pregled Obravnavani so bili ključni upravni in finančni vidiki, vključno z možnostjo zunanje podpore ter posodobitvijo metod poročanja. Analizirani so bili komunikacijski in finančni predpisi za zagotavljanje skladnosti s smernicami programa Interreg ITA-SLO.
Znanstvena Udeležba in Povezovanje Projekt je bil aktivno predstavljen na konferencah in delavnicah, kar je utrdilo povezave z drugimi iniciativami in omogočilo dragocene povratne informacije za izboljšanje izvedbe.
Tehnične Posodobitve in Optimizacija Virov Izvedeno je bilo vzdrževanje in nadgradnja obstoječih instrumentov ter analiza dostopnostnih izzivov in strategij za njihovo rešitev. Začeti so bili postopki nabave novih komponent za nadgradnjo opreme.
Načrtovanje in Prihodnji Koraki Za drugo leto delovanja mreže ALL-MICRO je bil opredeljen celovit načrt dela z določenimi vlogami, mejniki in delovnimi skupinami. Aktivnosti bodo še naprej usmerjene v dokončanje izsledkov, optimizacijo dostopa do instrumentov ter razvoj sinergij z drugimi iniciativami na področju napredne mikroskopije.
Napredovanje s Polno Zavezanostjo Projekt z močno zavezanostjo vseh partnerjev napreduje po začrtani poti, z namenom učinkovite izvedbe načrtovanih aktivnosti in maksimalnega učinka mreže ALL-MICRO na znanstveno in industrijsko skupnost.
Read more Actual Achievements (EN): During the reporting period, the INTERREG ALL-MICRO project initiated and consolidated its activities through strategic meetings, the definition of operational tools, and the planning of future actions. The initial phase focused on organizational structuring, including role assignments, the creation of the official logo, and the scheduling of deadlines and deliverables.
Communication activities began with the temporary appointment of a communications officer, pending the hiring of a dedicated professional. Contacts were established with the Interreg Joint Secretariat to define the project's visual identity, while a system of periodic meetings was set up to ensure coordination among partners.
Key documents essential for network operations were developed, including agreements on tools and services, defining available technologies, access protocols, and usage guidelines. Experts were actively engaged in the Board of Experts (BoE), which discussed strategies for the management and maintenance of instruments, along with planning access procedures for project partners. Additionally, the BoE started developing a sustainability plan to ensure the continued use of infrastructures beyond the project’s funding period.
A particular focus was placed on data management, with the evaluation of different storage options, such as investing in a dedicated server or renting space on existing platforms. Simultaneously, a service delivery flowchart was developed, scheduled for completion by April 2025.
Training and knowledge exchange among partners were initiated through technical cross-training sessions involving multiple institutions. This exchange contributed to the alignment of technical skills and the sharing of best practices among the participating entities.
Regarding interactions with companies and institutions, a survey was launched to identify potential stakeholders interested in the services offered by ALL-MICRO, with a specific focus on public institutions and technology sector companies. At the same time, feasibility studies for the creation of a dedicated online portal were conducted, evaluating various hosting and website development solutions.
From an administrative and financial perspective, critical aspects of project management were addressed, including the potential involvement of external support for handling administrative tasks and a review of reporting methodologies. Additionally, communication and funding rules were analyzed to ensure full compliance with the Interreg ITA-SLO program guidelines.
The project also benefited from active participation in conferences and workshops, where it was presented to a broader scientific community. This facilitated connections with other initiatives and provided valuable feedback to enhance ongoing activities.
On the technical side, maintenance and upgrades of existing instruments were initiated, along with an assessment of access-related challenges and possible solutions to improve resource availability. Furthermore, procurement processes for new components to upgrade equipment were launched.
Finally, a detailed work plan for the coming months was defined, assigning specific roles, setting milestones, and activating dedicated working groups. Activities will focus on finalizing ongoing deliverables, refining access and usage systems for instruments, and creating synergies with other initiatives in the field of advanced microscopy.
The project continues to progress with strong commitment from all partners, aiming to ensure the effective implementation of planned activities and maximize the impact of the ALL-MICRO network on the scientific and industrial communities.
During the reporting period, the INTERREG ALL-MICRO project reached a significant level of consolidation through strategic coordination meetings, the formalization of operational frameworks, and the structured planning of future activities. The second phase marked the activation of key initiatives, including the programming of training modules and the definition of project deliverables.
Communication & Coordination A dedicated communication expert was appointed to enhance outreach and visibility. Ongoing engagement with the Interreg Joint Secretariat ensured consistent application of the project’s visual identity. To strengthen collaborative efforts, a system of regular meetings among partners was established.
Operational Tools & Documentation Crucial documentation was published to support network operations—covering shared tools, services, technology access, and user guidelines. The Board of Experts (BoE) took an active role in strategizing instrument management and partner access protocols. The BoE also initiated formal evaluations of proof-of-concept proposals, and released a long-term sustainability plan to secure infrastructure usability post-funding.
Data Management & Infrastructure Following an extensive assessment of storage solutions, a secure server was integrated into the Lead Partner's IT infrastructure, featuring redundancy and password-protected partner access. In parallel, a comprehensive service delivery flowchart was finalized and published.
Training & Knowledge Exchange Technical cross-training sessions were completed across institutions, fostering alignment of expertise and facilitating the exchange of best practices among participants.
Stakeholder Engagement & Online Portal A stakeholder survey was carried out to map interest, particularly among public bodies and tech companies. Subsequent feasibility analyses led to the successful launch of the dedicated ALL-MICRO portal, enhancing service accessibility and community engagement.
Administration & Financial Oversight Key administrative and financial aspects were reviewed, including the potential use of external support for task management and updated reporting procedures. Compliance with Interreg ITA-SLO communication and funding guidelines was verified.
Scientific Outreach & Community Building The project was actively showcased at conferences and workshops, reinforcing ties with parallel initiatives and gathering critical insights to improve implementation.
Technical Advancements & Resource Optimization Maintenance and upgrades of current instruments were performed alongside assessments of access barriers and mitigation strategies. Procurement of new equipment components commenced to bolster research capabilities.
Planning & Future Outlook A comprehensive roadmap for year two was established, with defined roles, timelines, and task forces. Future efforts will continue to refine instrument access systems, finalize deliverables, and cultivate synergies across the microscopy field.
Forward Momentum The project advances with strong partner commitment and strategic direction, determined to realize impactful contributions to the scientific and industrial communities through the ALL-MICRO network.
Read more Project outputs:
Čezmejni integrirani sistem za mikroskopijo ALL-MICRO(SL)
Sistema integrato transfrontaliero per la microscopia ALL-MICRO(IT)
Vzpostavitev specializiranega sistema usposabljanja za tehnike optične in elektronske mikroskopije(SL)
Creazione di un sistema di formazione specializzata sulle tecniche di microscopia ottica ed elettronica(IT)
