The European approach to Preventing Fires in the Cross-Border Region - Prevent Fires

Faaliyet 1: Orman yangınları ve felaketlerine karşı korunma ve önleme ile ilgili Avrupa yaklaşımları ve mevcut AB politikaları üzerine yapılan araştırma, Yer: Burgas - çalıştay ve ziyaretlerin yapılması, Süre: 2 gün - yuvarlak masa; araştırma ve rapor - 3 ay, Katılımcılar: 40. Performans: araştırma / rapor her iki ortak tarafından hazırlanacaktır. Faaliyet 2: Istrancanın Bulgar kesiminde, Tsarevo, Ahtopol ve Lozenets alanlarına, felaket erken uyarı sistemin kurulması. Yer: Tsarevo, Ahtopol, Lozenets, Süre: 15 ay. PRAG kuralları çerçevesinde seçilen bir dış yüklenici tarafından erken uyarı ve bilgilendirme sistemi geliştirilecektir. Faaliyet 3: Istranca – Türkiye kısmında: Vize, Kırklareli ve Demirköy ilçelerinde orman yangını izleme sistemin kurulması, Yer: Vize, Kırklareli ve Demirköy ilçeleri, Süre: 15 ay. Istrancanın Türkiye kesiminde orman yangını izleme sisteminin kurulması, PRAG'ın kuralları doğrultusunda seçilen bir yüklenici tarafından yapılacaktır. Faaliyet 4: Sınır ötesi felaket durumunda sınırın her iki tarafında müdahale konusunda yerel kurumların ve uzmanların kapasitesinin artırılması, Yer: Tsarevo, Süre: 3 gün, Katılımcılar: 45, ortak tatbikat ve uzman düzeyinde seminer çalışması. Faaliyet 5: Sınırın her iki tarafındaki yetkili kurumlar, yapılar ve ekipler arasındaki koordinasyon düzeyini arttırmak, Yer: Kırklareli, Süre: 3 gün, Katılımcılar: 45. Kirkalreli'de ortak tatbikatın gerçekleştirilmesi ve izleme sistemin resmi açılışın yapılması, kontrol ve müdahale merkezin ve "Sınır Ötesi Koordinasyon Rehberi" nin sunumu. Faaliyet 5: Sınırın her iki tarafındaki yetkili kurumlar, yapılar ve ekipler arasındaki koordinasyon düzeyini arttırmak, Yer: Kırklareli, Süre: 3 gün, Katılımcılar: 45. Kirkalreli'de ortak tatbikatın gerçekleştirilmesi ve izleme sistemin resmi açılışın yapılması, kontrol ve müdahale merkezin ve "Sınır Ötesi Koordinasyon Rehberi" nin sunumu. Etkinlik 6: Proje faaliyetleri ve sonuçları hakkında iletişim ve farkındalık. İki günlük etkinlik - Burgas'da Yuvarlak Masa, “Orman yangınları ve afetlerinin önlenmesi ve korunması için Avrupa yaklaşımları ve politikaları” Raporunun kabul edilmesi / Faaliyet 1 /; iki günlük etkinlik - eğitim oturumu, Tsarevo'da uzman çalışma toplantısı / Faaliyet 4 /; iki günlük bir etkinlik - Kırklareli / Etkinlik 5 / 'de bir mobil izleme, kontrol ve müdahale merkezin açılışı ve Sınır Ötesi Koordinasyon Rehberin sunumu; Bir günlük etkinlik - final konferansı - proje sonuçlarının raporlanması - Vize / Faaliyet. 6.

Дейност 1: Проучвания на европейските подходи и съществуващите политики на ЕС, свързани с превенцията и готовността за защита от горски пожари и бедствия. Място: Бургас- кръгла маса и посещения. Продължителност: 2 дни –кръгла маса; проучване/доклад- 3 месеца. Участници:40. Изпълнение: Проучването/Докладът ще се изготви от двамата партньора. - Рекламните и информационните материали, кетъринга ще се доставят от външен изпълнител, избран чрез поръчка по реда и условията на PRAG. Дейност 2: Изграждане на система за ранно предупреждение и оповестяване на населението при бедствия в българската част на Странджа – на територията на градовете Царево, Ахтопол и село Лозенец. Място: гр.Царево, гр.Ахтопол, с. Лозенец. Продължителност: 15 месеца. Изпълнение: Изграждането на система за ранно предупреждение и оповестяване ще се извърши от външен изпълнител, избран чрез поръчка по реда и условията на PRAG. Дейност 3: Изграждане на система за наблюдение на горски пожари в турската част на Странджа - общини Визе, Къркларели и Демиркой. Място: общини Визе, Къркларели и Демиркой. Продължителност: 15 месеца. Изпълнение: Изграждането на система за наблюдение на горски пожари в турската част на Странджа ще се извърши от външен изпълнител, избран чрез поръчка по реда и условията на PRAG. Дейност 4: Повишаване капацитета на местните институции и експерти за работа от двете страни на границата в ситуация на трансгранично бедствие. Място: гр. Царево. Продължителност: 2 дни. Участници: 45. За работната среща на експертно ниво за приемане на „Модела…“– кетъринг и рекламни материали, доставени от външен изпълнител, описано в Дейност 1. Дейност 5: Повишаване нивото на координацията между компетентните институции, структури и екипи от двете страни на границата. Място: Къркларели. Продължителност: 2 дни. Участници: 45. Изпълнение: за официална церемония по откриване на мобилен център за наблюдение, контрол и намеса и презентирането на „Трансграничното ръководство за координация“ ще се ползват информационни и рекламни материали и кетъринг, доставени от външен изпълнител, избран чрез поръчка по реда и условията на PRAG. Дейност 6: Комуникация и информираност за дейностите и резултатите от проекта. Публични събития: двудневно събитие -кръгла маса в Бургас, приемане на Доклад на тема: „Европейските подходи и политики за превенция и защита от горски пожари и бедствия“ /Дейност 1/; двудневно събитие – тренировка, експертна работна среща в Царево /Дейност 4/; двудневно събитие - за официална церемония по откриване на мобилен център за наблюдение, контрол и намеса и презентиране на „Трансграничното ръководство за координация“ в Къркларели /Дейност 5/; еднодневно събитие – заключителна конференция – отчитане на резултатите по проекта – във Визе / Дейност 6/. Заключителна конференция: Място: Визе. Продължителност: 1 ден. Участници: 45. Прессъобщения – минимум 6 за всяка дейност. Работни срещи на екипа на проекта– 3 броя, а именно: в Бургас /след Дейност 1/, в Царево – след експертната работна среща, в Къркларели, след работата по Дейност. 5. Информационни и рекламни материали: листовка за проекта в TR/BG/Eng.- 1000 броя; банери - 2 броя, размери 2.50 x 1.50 за публичните събития в TR и BG; рекламни пакети: тениски (200), рекламни писалки (500), бележници (500), чанти (500); стикери за оборудване – 100. Всеки партньор планира средства за половината от количествата. Доклад на тема: „Европейските подходи и политики за превенция и защита от горски пожари и бедствия“ на английски/български/турски език/. „Модела за обмен на информация при горски пожар и други бедствия между компетентните структури от граничния район“ на английски/български/турски език/;. „Трансграничното ръководство за координация“ с информация за институциите в целевата област / Къркларели и Бургаска област/на английски, български и турски език, по 300 екземпляра, общо 900 броя. Онлайн платформа – информация за напредъка на проекта на всеки три месеца.

Activity 1: Surveys on European approaches and existing EU policies related to prevention and preparedness to protect against forest fires and disasters, Location: Bourgas- round table and visits. Duration: 2 days - round table; study / report - 3 months, Participants: 40. Performance: The study / report will be prepared by both partners. Activity 2: Establishment of a system for early warning and disaster reporting in the Bulgarian part of Strandzha - on the territory of the towns of Tsarevo, Ahtopol and Lozenets, Place: Tsarevo, Ahtopol, Lozenets, Duration: 15 months. An early warning and disclosure system will be developed by an external contractor selected through an order under the terms and conditions of PRAG. Activity 3: Building a forest fire monitoring system in the Turkish part of Strandja - municipalities Vise, Kirklareli and Demirkoy, Place: Vise, Kirklareli and Demirkoy municipalities, Duration: 15 months. The installment of a forest fire monitoring system in the Turkish part of Strandzha will be carried out by an external contractor selected by order under the terms and conditions of PRAG. Activity 4: Enhancing the capacity of local institutions and experts to work on both sides of the border in a situation of cross-border disaster, Location: Tsarevo, Duration: 3 days, Participants: 45, joint exercise and the expert-level workshop implementation. Activity 5: Increase the level of coordination between competent institutions, structures and teams on both sides of the border, Place: Kirklareli, Duration: 3 days, Participants: 45. Organized joint exercise in Kirkalreli and official ceremony for the opening of a mobile monitoring, control and intervention center and the presentation of the "Cross-border Coordination Guide". Activity 6: Communication and awareness of project activities and results. Public events: two-day event - Round Table in Burgas, adoption of Report on "European approaches and policies for prevention and protection of forest fires and disasters" / Activity 1 /; two-day event - training session, expert working meeting in Tsarevo / Activity 4 /; two-day event - for an official ceremony for opening a mobile monitoring, control and intervention center and presenting the Cross-border Coordination Guide in Kirklareli / Activity 5 /; one-day event - final conference - reporting of project results - in Vize / Activity 6 /.

Indicator; Reached value; Comment Number of interventions related to risk prevention and management of natural and man-made hazards and disasters;0.00; Number of joint strategies / common guidelines, trainings, public awareness campaigns, exchange of experience for risk prevention and management of natural and man-made hazards and disasters;0.00; Population benefiting from forest fire protection measure persons;0.00;