Joint Actions to Regain ATTRACTIVEness in the CBC Area (More Attractive)

Commencement and Management: Kick-off meeting between the legal representatives and the experts of the two project partners will be held in in Uzunkopru. The partners will agree about the assignment and the tasks and responsibilities of the project management team – Project Manager, Coordinator, one Project assistant and Financial Assistants from the two partners. Detailed action plan will be elaborated with fixed deadlines and time schedule for the activities. Selection criteria for the objects to be included in the ICT tool will be elaborated and approved. Small scale constructions in Dimitrovgrad: The construction activities envisage renovating areas in the central part of the city, a substantial part of ATRIUM Cultural Route of the Council of Europe. Construction activities will be according the developed detailed design, BoQ and BQQ and necessary supervision, to influence separate public spaces that form geographic, cultural and tourist identity. The area of intervention includes elements of urban immovable cultural value complex. The object is in the zone with public functions and great public importance from the Integrated Urban Regeneration and Development Plan of the city. The territory is characterized with a concentration of cultural heritage objects and public spaces forming the cultural and touristic identity of the city. Small scale constructions in Uzunkopru: Green Tourism Open Air Area Construction: development accessible area for dissabled people, 800 m walking path and cycling road and two photo points with a view of historical stone bridge in Uzunkopru - listed in the Tentative List World heritages of UNESCO. Creation of a free-of-charge mobile application: Development of application software for smartphones. The software will include the information collected by experts and institutions from both PPs about places of interesting, tourist attractions, routes, monuments, tourist useful information, history, culture, etc. Specifications will be elaborated and agreed by both PPs. In the Implementation phase, the software product is built and tested in accordance with the specifications developed during the First Phase. The implementation staff will conduct code engineering, quality control and release engineering. The contractor will provide regular status reports to the Municipality detailing progress and risks/mitigation information. Prior to being delivered, the software product is to undergo a pre-determined client acceptance to ensure that the product specifications have been achieved. The company will deliver a full software product including installers. The development approach is a two-phase process that will develop the software and data connectivity solutions for residents and guests of the two areas and potential visitors to be attracted. Info event in Uzunkopru: The Activity is to organize one full day event with broad public participation in the complex constructed within the project. The event will be attended by people and media from Turkey and Bulgaria. There will be a Panel show presentation which will present information about the project – the activities of both PPs, the objects of intervention, the objects to be included in the ICT programme application for smart phones both with Android and iOS operational systems – history, importance and potentials. The idea of this is to present to project outputs to both residents and media from the two regions. Presentators and lectures will be from the cultural institutions from the two municipalities. Information and publicity: The goal is to spread the project’s outputs and results through the envisaged tools, events & initiatives, achieved by the project to stakeholders and citizenship, with a special focus on the culture heritage and sustainable tourism. The communication & dissemination activities will raise the awareness for project outputs and will have the potential to impact positively on the project’s media coverage. The communication strategy will apply the rationale of the following methodology: a) identification of the message(s) to disseminate/mainstream; b) identification of the target audiences with reference to the message(s) envisaged; c) identification of appropriate tools to achieve the target audiences; d) elaboration of operational communication strategy. The LP will present a draft version of the communication plan. A C&D Plan will be elaborated to achieve the Communication Strategy’s objectives. The PPs will prepare editions of the project’s brochures in three languages and elaborate a set of general promo materials. LP will monitor the implemented activities compared to the planned in the C&D Plan by using performance indicators – attendees to events, questionnaires or evaluation sheets.

Başlangıç ve Yönetim: Uzunköprü'de yasal temsilcilerle iki proje ortağının uzmanları arasında bir açılış toplantısı yapılacaktır. Ortaklar tarafından proje yönetim ekibi görevlendirmesi yapılacak, görev ve sorumlulukları belirlenecektir- Proje Yöneticisi, Koordinatör, bir proje asistanı ve iki tarafta da Mali Asistanlar proje ekibind eyer alacaktır. Ayrıntılı eylem planı hazırlanacak, faaliyetlerin uygulanması için zaman çizelgeleri detaylandırılacaktır. BİT sısteminde yer alacak turizm varlıkların/bilgilerin seçim kriterleri detaylandırılacak ve onaylanacaktır. Dimitrovgrad'daki küçük ölçekli yatırım çalışmaları: İnşaat faaliyetleri kapsamında Avrupa Konseyi'nin ATRIUM Kültür Rotası'nın önemli bir parçası olan, şehrin merkezi kısmında yenileme alanlarıı dahil edilmiştir. İnşaat faaliyetleri, coğrafi, kültürel ve turist kimliğini oluşturan ayrı kamusal alanları etkilemek için gelişmiş detaylı tasarım, keşif özetleri ve yaklaşık maaliyet planları doğrultusunda ve gerekli denetime göre yapılacaktır. Müdahale alanı kentsel taşınmaz kültür değerli kompleksinin unsurlarını içerir. Bu kültürel varlığin kamusal işlevler ve şehrin Entegre Kentsel Yenileme ve Kalkınma Planından kamunun büyük öneme sahip olduğu bölgedir. Bölge, kültürel miras nesnelerinin yoğunluğu ve şehrin kültürel ve turistik kimliğini oluşturan kamusal alanlar ile karakterize edilmektedir. Uzunköprü'de Küçük Ölçekli yatırım çalışmaları: Yeşil Turizm Açıkhava Alanı İnşaatı: UNESCO'nun Dünya Tarih Mirasların Geçici Listesinde yer alan Uzunköprü'deki tarihi taş köprüye bakan ve engelli insanlar için ulaşılabilirlik sağlayan, 800 m yürüyüş yolu ve bisiklet yolu ve iki fotoğraf noktasının yapılmasını kapsayan inşaat çalışmaları yürütülecektir. Ücretsiz mobil uygulamanın oluşturulması: Akıllı telefonlar için uygulama yazılımının geliştirilmesi. Yazılım, ilginç yerler, turistik yerler, güzergâhlar, anıtlar, turistik yararlı bilgiler, tarih, kültür vs. ile ilgili uzmanlar ve kurumlar tarafından toplanan bilgileri içerecektir. Spesifikasyonlar her iki proje ortağı tarafından da ayrıntılandırılacak ve kabul edilecektir. Uygulama aşamasında, yazılım ürünü Birinci Aşamada geliştirilen spesifikasyonlara uygun olarak üretilir ve test edilir. Uygulama personeli, kod mühendisliği, kalite kontrol ve sürüm mühendisliği yapacak. Yüklenici, Belediyeye ilerleme ve risk / azaltma bilgisini detaylandıran düzenli olarak durum raporları sunacaktır. Teslim edilmeden önce, ürün spesifikasyonlarına ulaşıldığından emin olmak için yazılım ürünü önceden belirlenmiş bir müşteri kabulüne tabi tutulmalıdır. Şirket eksiksiz bir yazılım ürünü sunacak. Geliştirme yaklaşımı, iki bölgenin sakinleri ve misafirleri ile potansiyel ziyaretçilerin ilgisini çekmek için yazılım ve veri bağlantı çözümlerini geliştirecek iki aşamalı bir süreçtir. Uzunköprü'de bilgilendirme etkinliği: Etkinlik, projede inşa edilen komplekste geniş halk katılımı ile bir günlük etkinlik olacaktır. Etkinliğe Türkiye ve Bulgaristan’dan insanlar ve medya katılacak. Bilgilendirme gününde Proje ile ilgili bilgiler sunacak bir Panel sunumu olacak - her iki ortağın faaliyetleri, çalışma alanları, Android ve iOS işletim sistemlerine sahip akıllı telefonlar için BIT program uygulamasına bilgi sunulacaktır. İki bölgeden hem bölge sakinlerine hem de medyaya proje çıktıları sunulacaktır. Sunum ve konferanslar iki belediyeden gelen kültür kurumlarından olacaktır. Bilgi ve tanıtım faaliyetleri: amacı: kültür mirasına ve sürdürülebilir turizme özel bir vurgu yaparak projenin çıktılarını ve sonuçlarını, paydaşlara ve vatandaşlara bilgi araçları, etkinlikler ve girişimler yoluyla yaymaktır. İletişim ve tanıtım faaliyetleri, proje çıktıları için farkındalığı artıracak ve projenin medya kapsamı üzerinde olumlu etki yapma potansiyeline sahip olacaktır. İletişim stratejisi, aşağıdaki metodolojinin gerekçesini uygulayacaktır: a) yaygınlaştırmak / yaygınlaştırmak için mesajların tanımlanması; b) hedef kitlelerin öngörülen mesaj (lar) referans alınarak belirlenmesi; c) hedef kitlelere ulaşmak için uygun araçların belirlenmesi; d) operasyonel iletişim stratejisinin detaylandırılması. LP, iletişim planının taslak halini sunacaktır. İletişim Stratejisinin hedeflerine ulaşmak için bir C & D Planı hazırlanacaktır. Ortaklar, projenin broşürlerini üç dilde hazırlayacak ve bir dizi genel tanıtım materyalini hazırlayacaktır. LP, performans göstergelerini - etkinliklere, anketlere veya değerlendirme sayfalarına katılanları kullanarak C & D Planında planlananlarla karşılaştırıldığında uygulanan faaliyetleri izleyecektir.

Начало на дейностите и управление: Начална среща между официалните представители и експертите на двата партньора ще се проведе в Узункюпрю. Партньорите ще постигнат съгласие за назначението, задачите и отговорностите на екипа за управление на проекта – Ръководител на проекта, един координаторр един асистент и двама счетоводители – по един от всеки партньор. Подробен план за работа с фиксирани срокове и график на дейностите ще бъде изработен. Ще бъдат изготвени и одобрени критериите за избор на обекти, които ще бъдат включени в безплатното приложение за смартфони. Малки строителни дейности в Димитровград: Строителните дейности предвиждат преустройство и изграждане на пространства в централната градска част, съществен елемент от 27-ия Културен маршрут на Съвета на Европа „АТРИУМ“. Дейностите ще бъдат изпълнени съгласно изработен подробен технически проект със съответните КС и КСС и необходимия вид надзор за да се въздейства върху обществени пространства, които формират географската, културната и туристическата идентичност. Зоната на въздействие включва елементи от градската среда, която е комплекс от недвижими паметници на културата. Обектът е в зоната с публични функции и с голямо обществено значение в Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на Димитровград. Територията се характеризира с с концентрация на обекти от културното наследство и обществени пространства, които формират културната и туристическа идентичност на града. Малки строителни дейности в Узункьопрю: Изграждане на градска, туристическа зелена арея на открито, позволяваща достъпност за хора с увреждания и изграждане на пътеки за трекинг и велосипедисти, издигане на две кули от кодето могат да се наблюдават историческите и културни местности в града и особено историческия мост в Узункюпрю. Създаване на безплатно мобилно приложение: Разработване на софтуерно приложение за смартфони. Софтуерът ще включва информация, събрана от експерти и институции на проектните партньори за забележителностите в региона, туристическите атракции, маршрути, паметници, полезна туристическа информация и др. Спецификациите ще бъдат разработени и съгласувани от двата проектни партньора. Във фазата на изпълнението софтуерът ще бъде разработен и тестван в съответствие с изготвените в първата фаза спецификации. Екипът по изпълнението ще извърши програмирането, качествения контрол и подготовката за експлоатация. Ще бъдат подавани редовни доклади до Възложителя за напредъка и рисковете. Преди доставката ще се извърши предварителен тест за приемането му от потребителите за да се установи дали спецификациите са изпълнени. Изпълнителят ще достави завършен софтуерен пакет, включително инсталация. Изпълнението ще бъде в две фази – програмиране и съвместимост на данните за ползвателите от района и потенциалните посетители. Информационно събитие в Узункьопрю: Дейността е организиране и провеждане на еднодневно събитие с широко обществено присъствие в района на интервенция по проекта. Мероприятието ще бъде посетено от граждани и медии от Турция и България. Ще има презентации, които ще представят информация за проекта – дейностите на двата партньора, обектите на интервенция, обектите, които ще бъдат включени в софтуерното мобилно приложение за смартфони с операционни системи Андроид и iOS – история, значимост и потенциал. Идеята е резултатите от проекта да бъдат представени на жителите на двата региона и медиите. Презентаторите ще бъдат представители на културните институции от двете общини. Информация и публичност: Целта е да се популяризират резултатите и постигнатото от проекта с предвидените за целта средства, събития и инициативи пред обществеността и заинтересованите страни, с особен фокус върху културното наследство и устойчивия туризъм. Дейностите по комуникация и разпространение ще повишат осведомеността за постиженията на проекта и ще послужат за положително въздействие в отразяването в медиите. Комуникационната стратегия ще приложи логичната основа на следната методология: a) идентификация и дефиниране на основните послания; b) идентификация на целевите групи, към които ще бъдат отправени; c) идентификация на подходящите средства за да се привлече вниманието на целевите групи; d) изготвяне на оперативна комуникационна стратегия. Водещият партньор ще представи проект за комуникационен план. План за информация и публичност ще бъде изготвен за постигане на целите на комуникационната стратегия. Проектните партньори ще изготвят триезични брошури и всички останали рекламни материали. Водещият партньор ще осъществи мониторинг върху изпълнението на дейностите в сравнение с одобрения План чрез набор от индикатори за изпълнение – присъствали на мероприятията, въпросници или оценителни листи.

Indicator; Reached value; Comment Total length of newly built, reconstructed or upgraded cycling routes / walking paths;0.00; Number of newly built / reconstructed facilities in / leading to touristic sites;0.00; Number of reconstructed / restored cultural and historical touristic sites number;0.00;