Stay with Z

Programme 2014 - 2020 INTERREG V-A Belgium - The Netherlands (Vlaanderen - Nederland)

Date of latest update: 2024-03-25

Description

Description (NL):

De zorgsector kampt al jaren met knelpuntberoepen: vacatures worden niet ingevuld en ook de zorgopleidingen zijn onderbezet. Daarbovenop is de perceptie over werken in de sector, en dan vooral in woonzorgcentra, verslechterd naar aanleiding van de COVID-crisis. Door een blijvend onevenwicht tussen de in- en uitstroom van personeel, is de druk op het bestaande personeelsbestand fel toegenomen. In Nederland wordt hiervoor de metafoor van het vergiet gebruikt: de instroom van zorgpersoneel is in orde terwijl de uitstroom onveranderd groot blijft. Blijf aan Z wil deze uitstroom terugdringen door de focus te leggen op de huidige zorgprofessionals zodat deze zo lang mogelijk aan het werk kunnen blijven en langdurige uitval geminimaliseerd kan worden. Het project wil duurzame en kwalitatief hoogstaande werkgelegenheid bevorderen met als gevolg een lager verloop, een positieve beeldvorming over werken in de zorgsector en een betere begeleiding van jongere werknemers en herintreders. In het project testen we 2 interventies in Vlaamse en Nederlandse zorginstellingen en ontwikkelen we ook een dashboard. Eerst werd er een analyse uitgevoerd van de problematiek om de voorspellers van uitstroom en uitval te identificeren. Er werden 4 thema's geselecteerd: sociaal kapitaal, 'decision latitude', werkdruk en persoonlijke factoren. Een ‘dashboard’ zal deze voorspellers opvolgen bij deelnemende zorginstellingen door middel van gevalideerde vragenlijsten over de 4 thema's. Daarnaast nemen zorginstellingen deel aan 1 of 2 interventies. De 1ste interventie start in oktober 2021 en is gericht op leidinggevenden. Leidinggevenden verspreid over verschillende zorginstellingen nemen deel aan een 'Community of Practice' waarin zij delen en leren over het leiden van werkplekculturen waarin zorgmedewerkers willen (blijven) werken. Dit zelfsturende ontwikkelingstraject verbreedt de horizon van de deelnemers aanzienlijk doordat ze in een leeromgeving komen met anderen van vergelijkbare functies/rollen maar in totaal andere context. De 2de interventie start in januari 2022 en is gericht op teamleden. Verpleeg- en zorgkundigen verspreid over verschillende zorginstellingen nemen deel aan een 'Team Champions' methodiek in de vorm van een train-the-trainer programma. Per deelnemend team worden er 1 of 2 team champions geselecteerd die als 'wellbeing buddy' van binnenuit zullen interveniëren om de (team)veerkracht te verhogen en bij te dragen aan een fijne werkplek met minder intentie om de job te verlaten.

Description (EN):

The care sector has been struggling with shortage occupations for years: vacancies are not being filled and the care training courses are also understaffed. In addition, the perception of working in the sector, especially in residential care centers, has deteriorated as a result of the COVID crisis. Due to a permanent imbalance between the inflow and outflow of personnel, the pressure on the existing workforce has increased sharply. Blijf aan Z wants to reduce this outflow by focusing on current healthcare professionals so that they can stay at work for as long as possible and long-term absenteeism can be minimized. The project aims to promote sustainable and high-quality employment, resulting in lower turnover, a positive image of working in the care sector and better guidance for younger employees and returnees.

Achievements (NL):

Blijf aan Z liep 1,5 jaar. Samen met 7 Vlaamse en Nederlandse partners werkten we rond behoud/retentie in de zorg: hoe kunnen we de uitstroom van zorgpersoneel verlagen? We organiseerden 8 focusgroepen, 2 klankbordgroepen, 2 interventies, en ontwikkelden een meetinstrument. In totaal namen 95 mensen hieraan deel en vulden 281 mensen het meetinstrument in. We bereikten 16 zorg- en welzijnsorganisaties. Eerst voerden we een analyse uit om de meest voorkomende voorspellers van uitstroom & uitval te identificeren. We selecteerden 5 factoren: sociaal kapitaal, beslissingsruimte, werkvereisten, persoonlijke factoren en patiëntenzorg. Op basis hiervan ontwikkelden we een dashboard en voerden we 2 interventies uit bij zorgorganisaties. Het dashboard stuurde wekelijks 5 korte vragen uit die de 5 factoren van uitstroom bevroegen, waarna deelnemers op teamniveau de gemiddelde score per factor zagen. De interventie Team Champions selecteerde een teamlid Welzijn om te werken aan verbondenheid en (team)veerkracht. 20 champions volgden een 3-daagse opleiding en namen deel aan 6 lerende netwerken. De interventie Leiden om te boeien en te binden focuste op het ontwikkelen van een positieve leiderschapsstijl. 14 leidinggevenden kwamen 10 keer samen in een community of practice om met en van elkaar te leren. De Team Champions opleiding en lerende netwerken kregen een globaal positieve evaluatie. De deelnemers zelf waren ook overwegend positief over de interventie. Ook bij de interventie Leiden om te binden en te boeien waren de resultaten van de kwalitatieve evaluatie opmerkelijk positief, zowel bij de deelnemende leidinggevenden als bij hun zorgmedewerkers. Deze eerste positieve resultaten doen geloven in het nut van verdere doorontwikkeling van de interventies en het dashboard. Toch zijn er een aantal aandachtspunten. We evalueerden het project vooral kwalitatief, onze kwantitatieve evaluatie moest gebeuren op basis van te beperkte data en zorgde daardoor niet voor de verhoopte resultaten. De data die verzameld werden, bleken ontoereikend voor een grondige analyse. Wat het dashboard betreft, was het voor zorgteams een uitdaging om hier in de praktijk echt met te werken: medewerkers moeten langdurig en trouw data blijven aanleveren, wat niet altijd gebeurde. Daarnaast bleef het dashboard een losse tool die de interventies niet voldoende ondersteunde. We moeten daarom nog meer inzetten op gebruiksvriendelijkheid, maar ook op de motivatie van deelnemers en de integratie van de tool in de interventies. Verder is het zinvol te onderzoeken of een andere tool voor het dashboard gebruiksvriendelijker en toegankelijker is. We werkten omwille van praktische redenen met PowerBI, waarvoor externe gebruikers een licentie nodig hebben. Wat de interventies betreft, kunnen we het thema ‘werkdruk’ nog verder uitdiepen: objectief vs. subjectief. In Blijf aan Z probeerden we vooral subjectieve werkdruk te verlagen door in te zetten op energiebronnen. Daarnaast moeten we meer kwantitatief meten in beide interventies, zeker met een goede nulmeting. Ook een controlegroep kan de resultaten van de interventies meer onderbouwen. Verder hebben we in de interventies een grotere en meer heterogene groep deelnemers nodig, dus moeten we in het vervolg inzetten op een stevige wervingscampagne. Specifiek moet er in de Team Champions nog meer aandacht gaan naar het ondersteunen van hun rolontwikkeling, en in Leidinggeven naar meer intercollegiaal schaduwen. Tot slot is het duidelijk dat zorgorganisaties heel wat middelen in handen hebben om effectief de jobtevredenheid van zorgprofessionals te vergroten en hen zo aan boord te houden. Toch is dit een gedeelde verantwoordelijkheid. Er zijn nl. heel wat factoren waar zorgorganisaties geen invloed op hebben. Daar zijn overheid en maatschappij aan zet. Zij kunnen invloed hebben op roldifferentiatie, rolontwikkeling en erkenning van zorgverleners.

Achievements (EN):

Stay on Z running for 1.5 years. Together with 7 Flemish and Dutch partners, we worked on maintenance/retention in healthcare: how can we reduce the outflow of healthcare staff? We organised 8 focus groups, 2 sounding board groups, 2 interventions, and developed a measuring instrument. A total of 95 people participated and 281 people filled in the measuring instrument. We reached 16 health and welfare organisations. First, we performed an analysis to identify the most common predictors of outflow & outage. We selected 5 factors: social capital, decision-making space, work requirements, personal factors and patient care. Based on this, we developed a dashboard and carried out 2 interventions at healthcare organisations. The dashboard sent out 5 short questions every week, questioning the 5 factors of outflow, after which participants at team level saw the average score per factor. The intervention Team Champions selected a team member Welfare to work on connection and (team) resilience. 20 champions followed a 3-day training and participated in 6 learning networks. Leiden’s intervention to captivate and bind focused on developing a positive leadership style. 14 executives met 10 times in a community of practice to learn with and from each other. The Team Champions training and learning networks received a globally positive evaluation. The participants themselves were also mostly positive about the intervention. The results of the qualitative evaluation were also remarkably positive in the Leiden intervention to bind and captivate, both for the participating managers and their care workers. These first positive results lead us to believe in the usefulness of further development of the interventions and the dashboard. However, there are a number of points of concern. We evaluated the project mainly qualitatively, our quantitative evaluation had to be done on the basis of too limited data and therefore did not ensure the expected results. The data collected proved to be insufficient for a thorough analysis. As far as the dashboard is concerned, it was a challenge for healthcare teams to really work with this in practice: employees must continue to provide long-term and loyal data, which hasn't always happened. In addition, the dashboard remained a separate tool that did not sufficiently support the interventions. We therefore need to focus even more on user-friendliness, but also on the motivation of participants and the integration of the tool into the interventions. It is also useful to investigate whether another tool for the dashboard is more user-friendly and accessible. We worked with PowerBI for practical reasons, for which external users need a license. As far as interventions are concerned, we can deepen the theme of ‘work pressure’ even further: objective vs. subjective. In Blijf aan Z we mainly tried to reduce subjective workload by focusing on energy sources. In addition, we need to measure more quantitatively in both interventions, especially with a good baseline measurement. A control group can also further substantiate the results of the interventions. Furthermore, we need a larger and more heterogeneous group of participants in the interventions, so in the future we need to focus on a solid recruitment campaign. Specifically, in the Team Champions even more attention needs to be paid to supporting their role development, and in Leading towards more peer shadows. Finally, it is clear that healthcare organisations have a lot of resources to effectively increase the job satisfaction of healthcare professionals and thus keep them on board. However, this is a shared responsibility. There are many factors that healthcare organisations have no influence on. This is where government and society are encouraged. They can influence role differentiation, role development and recognition of caregivers.

Website: http://www.grensregio.eu/

Thematic information

Health and social services Education and training

Specific Objective: Improving the match between supply and demand in the cross border labor market in order to better exploit the labor potential

Thematic Objective: (08) promoting sustainable and quality employment and supporting labour mobility by:

Investment Priority: (08 ETC) ETC specific, for cross-border cooperation: promoting sustainable and quality employment and supporting labour mobility by integrating cross-border labour markets, including cross-border mobility, joint local employment initiatives, information and advisory services and joint training

Partners (7)

Lead Partner: APB Gouverneur Kinsbergencentrum

Address: Doornstraat 331, 2610 Wilrijk, Belgium

Legal status: public

Total budget: EUR 147 460.00

ERDF budget: EUR 73 730.00

Het Gielsbos

Name: Het Gielsbos

Address: Vosselaarseweg 1, 2275 Lille, Belgium

Legal status: public

Total budget: EUR 41 160.00

ERDF budget: EUR 20 580.00

Universiteit Antwerpen

Name: Universiteit Antwerpen

Address: Middelheimlaan 1, Antwerpen 2020, Belgium

Legal status: public

Total budget: EUR 93 940.00

ERDF budget: EUR 46 970.00

Transvorm

Name: Transvorm

Address: Spoorlaan 171 04, 5038 CB Tilburg, Netherlands

Legal status: private

Total budget: EUR 43 680.00

ERDF budget: EUR 21 840.00

Thomas More Mechelen - Antwerpen vzw

Name: Thomas More Mechelen - Antwerpen vzw

Address: Zandpoortvest 60, 2800 Mechelen, Belgium

Legal status: public

Total budget: EUR 72 240.00

ERDF budget: EUR 36 120.00

Fontys Hogescholen

Name: Fontys Hogescholen

Address: Ds. Th. Fliednerstraat 2, 5631BN Eindhoven, Netherlands

Legal status: public

Total budget: EUR 160 360.00

ERDF budget: EUR 80 180.00

Elisabeth TweeSteden ziekenhuis

Name: Elisabeth TweeSteden ziekenhuis

Address: Hilvarenbeekseweg 60, 5022 GC Tilburg, Netherlands

Legal status: public

Total budget: EUR 41 160.00

ERDF budget: EUR 20 580.00

Partners map

Partners and Projects info

APB Gouverneur Kinsbergencentrum

Stay with Z

Partners and Projects info

Het Gielsbos

Stay with Z

Partners and Projects info

Universiteit Antwerpen

Stay with Z

Partners and Projects info

Transvorm

Stay with Z

Partners and Projects info

Thomas More Mechelen - Antwerpen vzw

Stay with Z

Partners and Projects info

Fontys Hogescholen

Stay with Z

Partners and Projects info

Elisabeth TweeSteden ziekenhuis

Stay with Z

Lead partner

Project partner

Summary

Project name (NL): Blijf aan Z

Project name (EN): Stay with Z

Project acronym: Blijf aan Z

Project start date: 2021-04-01

Project end date: 2022-12-31

Project status: closed

Total budget/expenditure: EUR 600 000.00

Total EU funding (amount): EUR 300 000.00

Co-financing sources:

ERDF: Amount, EUR 300 000.00.

Documents

Documents on this project are listed below, and organised by category. Please note field "Data source", attached to each document. Keep.eu users are free to use these documents as long as they mention the data source and keep.eu.

Videos / films

Blijf aan Z

Attachment type: link

Type of document: Video / film

Data source: http://www.grensregio.eu/

Publication date: 2023-10-01

Document date: 2022-05-12

Languages: nl

Information regarding the data in keep.eu on the programme financing this project

Financing programme

2014 - 2020 INTERREG V-A Belgium - The Netherlands (Vlaanderen - Nederland)

Last month that data in keep.eu was retrieved from the Programme's website or received from the Programme

2022-08-25

No. of projects in keep.eu / Total no. of projects (% of projects in keep.eu)

94 / 94 (100%)

No. of project partnerships in keep.eu / Total no. of project partnerships (% of project partnerships in keep.eu)

1 226 / 1 226 (100%)

Notes on the data

Information provided by the Programme. Achievements were retrieved by Interact from the Programme website (http://www.grensregio.eu/en), or a website directly linked from it, on 2021-11-04, 2023-01-12 and 2024-02-24.

Fields project name, description and achievement (from 61 projects) translated from Dutch into English using the European Commission's eTranslation machine translation service.

The projects which fields include an eTranslation English text are the ones with the following acronyms: Beton naar hoogwaardig beton, Biomat, Blijf aan Z, Circulair onderhoud, CO2 voor energieopslag (EnOp), De blauwe keten, De Lerende Euregio Scheldemond, Deeldezon, Fotonica pilootlijnen, Grensinfovoorziening VL-NL, Grenspark Groot Saeftinghe, Grenzeloos Biobased Onderwijs, Intelligenter Fruit Telen, Lerend Netwerk Biobouwers, Leve(n) de Bodem, LogistiekLerenZonderGrenzen, Meer natuur voor pittig fruit, Praktijklab Corrosie&Isolatie, REVIVAK (Revival vakmanschap), Entomospeed, PV OpMaat, ENLEB, Smart tooling procesindustrie, 2B Connect, Accelerate³, AQUA-VLAN 2, BIO – HarT, CrossCare, IMPAKT!, GIST, Educavia, CrossRoads 2, IMPROVED, i-4-1-Health, DEMI MORE, Meer natuur voor pittig fruit, Train4SmartServices, Link2innovate, Nano4Sports, See2Do!, eco2eco, GrasGoed – NGAG, Growing a Green Future, SKiN-HUID, Smartsediment, Smart Services Bridge, Trans Tech Diagnostics, Triple F (Food From Food), ZORO, ZULU, Glitch, Intelligenter Fruit Telen, I-QUA, PASSAnT, RHEDCOOP, TERTS, Waterstofregio 2.0 and Werkinzicht.

Languages

Contact Form

Stay with Z

Description

Thematic information

Partners (7)

Partners map

Summary

Documents

Information regarding the data in keep.eu on the programme financing this project

Disclaimer