Description
Description (EN): The common challenges of the program area that we want to address in our cross-border cooperation project are deficit occupations (DO), which are largely the same in SI and AT. We both face with a lack of staff who would be properly qualified and would be willing to be employed in the before mentioned positions. Accordingly, we will look for occupations in the fields of electrical engineering, metallurgy, construction, ICT, care, hotel and catering, and determine from each category the occupations that are most in short supply on both sides of the border. The reasons for this are various: educational policy, lower attractiveness and/or poorer promotion of certain courses of study, changes in the structure of the economy, etc. In the economy, the lack of adequate personnel is reflected in the poor competitiveness of the economy in the region. The shortage of professions, which is determined on the basis of substantive and statistical findings, soundings on the labor market and through concrete contacts with employers, is tackled in a similar way by both countries. For the first time, SI tackles this problem by having the Ministry of Education prepare a list of professions in deficit every year and call for scholarships for professions in deficit, with which they want to increase enrolment in educational programs, and on the other hand, by importing foreign labor for those professions that SI needs the most and cannot fill positions with its own staff, which is made possible by the Ministry of Labour. The problem is also tackled in a similar way in AT, where they offer the unemployed training grants in the field of deficit professions, as well as by importing labor from third world countries with the help of a red-white-red card for deficit professions, which allow foreign workers an easy way to immigrate to AT to perform professional work that corresponds to their qualifications.
The general goal of the project is to arouse interest among young people and unemployed people with emphasis on the rural area who are deciding and choosing/changing their career path, so that with an innovative approach, with the help of VR, they become enthusiastic about professions that are considered to be in short supply. Furthermore, our aim is to raise the visibility, role and importance of deficit occupations in society, thereby improving their position on the labor market and potentially retaining staff on both sides of the border.
Activities and deliverables:
a) Joint report on DO and related gender inequalities in SI-AT
b) Common specifications for the development of VR tools
c) Joint VR tool established
b) Developed common training scheme
e) Conducted three-day workshops for participants from SI-AT
f) Opening of one VR center at both locations in SI-AT
g) A written joint plan for the implementation of creative presentations of the use of VR in the field in SI-AT
h) Joint evaluation report
i) Conducted study visits to SI-AT
Outputs:
a) 14 trained professionals from 4 organizations under a joint training scheme
b) 30 conducted presentations at primary schools in SI-AT
c) 100 unemployed people included in joint pilot testing in SI-AT
Results:
1. A common strategy that includes solutions that organizations have adopted and built upon
2. Joint training and counselling according to the accepted training scheme
Methodology:
a) Research on DO and related gender inequalities in SI-AT and b) preparation of guidelines and technical requirements for the implementation of VR support to strengthen the inclusion of target groups in DO, intended for the production of an innovative VR tool for presentations of said occupations to elementary school students and the unemployed; b) design, technical solutions and production of VR tools, c) testing and e) training of partners for presentations of the same to target groups; d) pilot implementation of creative presentations of the use of the VR application with e) opening of 2 Centers for promoting DO (SI and AT), h) study visit to both centers (partners, students, unemployed) i) wide dissemination in the project area and f) evaluation and potential upgrade of VR tools and as needed.
The need for cross-border cooperation stems from the definition of the needs of DO in SI and AT, which are practically identical. The developed tools and the two Centers are necessary on both sides of the border, but they can also be useful more widely, since the whole of Europe is facing a shortage of professions, which - unlike the need for them - are slowly dying out.
INNOVATION:
- VR tool for presenting work in deficit occupations in SI-AT area as an innovative practice for strengthening the inclusion of target groups in these occupations.
- Centers for counselling and promotion of deficit professions in SI-AT area to provide free access to innovative VR tools to all interested stakeholders and increase interest in the mentioned professions.
Read more Description (DE): Die gemeinsamen Herausforderungen im Programmgebiet, die wir in unserem grenzüberschreitenden Projekt angehen wollen, sind die Mangelberufe, die in SI und AT weitgehend identisch sind. Beide Länder sind mit einem Mangel an entsprechend qualifizierten Personal konfrontiert, die diese Jobs übernehmen könnten. Dementsprechend werden wir nach Berufen in den Bereichen Elektrotechnik, Metallverarbeitung, Bauwesen, IKT, Versorgung und Hotel- und Gaststättengewerbe suchen und aus jeder Kategorie die Berufe ermitteln, in denen auf beiden Seiten der Grenze der größte Mangel herrscht. Die Gründe dafür sind vielfältig: Bildungspolitik, geringere Attraktivität und/oder geringere Förderung bestimmter Studiengänge, Veränderungen in der Wirtschaftsstruktur usw. Das berufliche Defizit, das auf der Grundlage von inhaltlichen und statistischen Erkenntnissen, Arbeitsmarktumfragen und konkreten Kontakten mit Arbeitgebern ermittelt wird, wird in beiden Ländern ähnlich angegangen, aber es bedarf einer gemeinsamen Suche nach Lösungen, um die Situation zu verbessern.
SI geht dieses Problem zum ersten Mal an, indem das Bildungsministerium jedes Jahr eine Liste von Mangelberufen aufstellt und Stipendien ausschreibt, um die Zahl der Teilnehmer an Bildungsprogrammen zu erhöhen, und indem es ausländische Arbeitskräfte für die Berufe importiert, die SI am dringendsten benötigt und nicht mit eigenem Personal besetzen kann, was durch das Arbeitsministerium erleichtert wird. Ein ähnlicher Ansatz wird in AT verfolgt, wo Arbeitslosen Stipendien für die Ausbildung in Mangelberufen angeboten werden, und auch durch den Import von Arbeitskräften aus Ländern der Dritten Welt über die Rot-Weiß-Rot-Karte für Mangelberufe, die ausländischen Arbeitnehmern eine einfache Möglichkeit bietet, nach AT einzuwandern.
Das Gesamtziel des Projekts besteht darin, das Interesse junger und arbeitsloser Menschen, insbesondere aus ländlichen Gebieten, die eine Berufswahl treffen/ihren Berufsweg wechseln, für Berufe zu wecken, die sowohl in SI als auch in AT als defizitär gelten, und zwar mit Hilfe eines innovativen und kooperativen Ansatzes, bei dem virtuelle Realität zum Einsatz kommt (Erprobung bestimmter Fähigkeiten in defizitären Berufen mit Hilfe einer VR-Brille). Darüber hinaus ist es unser Ziel, die Sichtbarkeit, die Rolle und die Bedeutung von Mangelberufen in der Gesellschaft zu erhöhen und dadurch die Arbeitsmarktposition der Zielgruppen zu verbessern und potenziell neue Mitarbeiter auf beiden Seiten der Grenze zu gewinnen.
Aktivitäten und leistungen:
a) Gemeinsamer Bericht über defizitäre Berufe und damit verbundene geschlechtsspezifische Ungleichheiten im SI-AT
b) Gemeinsame Spezifikationen für die Entwicklung eines VR/AR-Tools
c) Gemeinsames VR Tool einführen
d) Gemeinsames Ausbildungsprogramm entwickeln
e) Durchführung von dreitägigen Workshops für SI-AT-Teilnehmer
f) Eröffnung eines VR Zentrums an beiden SI-AT-Standorten
g) Schriftlicher Gemeinsamer Plan zur Durchführung von kreativen Präsentationen zum Einsatz von VR in der Praxis in SI-AT
h) Gemeinsamer Evaluierungsbericht
i) Durchführung von Studienbesuchen bei SI-AT
Output
a) Schulung von 14 Fachleuten aus vier Organisationen durch ein gemeinsames Ausbildungsprogramm
b) 30 Präsentationen in Grundschulen in SI-AT durchführen
c) Beteiligung von 100 Arbeitslosen an den gemeinsamen Pilottests in SI-AT
Ergebnisse:
1. Gemeinsame Strategie, die Lösungen umfasst, die von den Organisationen angenommenen und verbessert wurden.
2. Gemeinsame Ausbildung und Beratung nach dem beschlossenen Ausbildungsprogramm
Methodik:
a) Forschung über Mangelberufe und die damit verbundenen geschlechtsspezifischen Ungleichheiten in der SI-AT und b) Ausarbeitung von Leitlinien und technischen Anforderungen für die Umsetzung der VR Unterstützung zur Stärkung der Eingliederung von Zielgruppen in die Ausbildung für Mangelberufe, mit dem Ziel, ein innovatives VR Tool für die Einführung dieser Berufe für Grundschüler und Arbeitslose zu entwickeln;
b) Design, technische Lösungen und Produktion von VR Tools,
c) Erprobung und e) Schulung der Partner zur Präsentation bei den Zielgruppen;
d) Pilotprojekte zur kreativen Demonstration der Nutzung von VR/AR-Anwendungen mit
e) Eröffnung von 2 Zentren für die Förderung von Mangelberufen (SI und AT),
f) Studienaufenthalt in beiden Zentren (Partner und Studenten)
i) weite Verbreitung im Projektgebiet; und j) Bewertung und eventuelle Verbesserung der VR/AR-Tools und, falls erforderlich.
Neuigkeiten:
- VR Tool zur Darstellung der Arbeit in defizitären Berufen im SI-AT-Bereich als innovative Praxis zur Stärkung der Eingliederung von Zielgruppen in diese Berufe.
- Zentrum für Beratung und Förderung von Mangelberufen im SI-AT-Gebiet, um allen interessierten Akteuren kostenlosen Zugang zu innovativen VR Tools zu bieten und das Interesse an diesen Berufen zu steigern.
Read more Description (SL): Skupni izzivi programskega področja, ki ga želimo v našem projektu s čezmejnim sodelovanjem obravnavati so deficitarni poklici, ki so na območju Slovenije in Avstrije v veliki večini enaki. Oboji se soočamo s pomanjkanjem kadra, ki bi bil ustrezno usposobljen in bi se bil pripravljen zaposliti na omenjenih delovnih mestih. V skladu s tem bomo iskali poklice na področju elektrotehnike, kovinarstva, gradbeništva, IKT, oskrbe ter hotelirstva in gostinstva ter določili iz vsake kategorije poklice, ki jih na obeh straneh meje najbolj primanjkuje. Vzroki za to so različni: izobraževalna politika, manjša privlačnost in/ali slabša promocija določenih smeri študija, spremembe v strukturi gospodarstva itd. V gospodarstvu se pomanjkanje ustreznega kadra kaže v slabši konkurenčnosti gospodarstva v regiji. Deficitarnosti poklicev, ki se določa na podlagi vsebinskih in statističnih ugotovitev, sondiranj na trgu dela in preko konkretnih stikov z delodajalci, se obe državi lotevata podobno pa vendar za izboljšanje stanja potrebujeta skupno iskanje rešitev in izmenjavo izkušenj.
Tega problema se Slovenija prvič loteva tako, da Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje vsako leto pripravi seznam deficitarnih poklicev in razpiše štipendije za deficitarne poklice, s čimer želijo povečati vpis v izobraževalne programe, po drugi strani pa z uvozom tuje delovne sile za tiste poklice, ki jih Slovenija najbolj potrebuje in delovnih mest ne more zaposliti z lastnimi kadri, kar omogoči Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Podobno se problema lotevajo tudi v Avstriji, kjer nudijo brezposelnim štipendije za usposabljanje na področju deficitarnih poklicev, prav tako pa z uvozom delovne sile iz držav tretjega sveta s pomočjo rdečo-bele-rdeče izkaznice za deficitarne poklice, ki tujim delavcem omogočajo preprost način priselitve v Avstrijo za opravljanje poklicnega dela, ki ustreza njihovim kvalifikacijam.
Splošni cilj projekta je vzbuditi interes pri mladih in brezposelnih, predvsem iz ruralnega okolja, ki se odločajo in izbirajo/spreminjajo poklicno pot, da se z inovativnim skupnim pristopom s pomočjo virtualne resničnosti (preizkus določenih spretnosti v deficitarnih poklicih z uporabo VR očal) navdušijo za poklice, ki veljajo za deficitarne tako v SI kot v AT. Nadalje je naš namen deficitarnim poklicem dvigniti prepoznavnost, vlogo in pomen v družbi in s tem izboljšati položaj na trgu dela ciljnim skupinam in potencialno zadržati kader na obeh straneh meja.
Dejavnosti in dosežki:
a) Skupno poročilo o deficitarnih poklicih in s tem povezanimi spolnimi neenakostmi v SI-AT
b) Skupne specifikacije za razvoj VR/AR orodja
c) Vzpostavljeno skupno VR/AR orodje
d) Razvita skupna shema usposabljanja
e) Izvedene tridnevne delavnice za udeležence iz SI-AT
f) Odprtje enega VR/AR centra na obeh lokacija v SI-AT
g) Napisan skupen načrt za izvajanje kreativnih predstavitev uporabe VR/AR na terenu v SI-AT
h) Skupno evalvacijsko poročilo
i) Izvedena študijska obiska v SI-AT
Kazalniki učinka:
a) Usposobljenih 14 strokovnih delavcev iz štirih organizacij po skupni shemi usposabljanja
b) izvedenih 30 predstavitev na osnovnih šolah v SI-AT
c) vključenih 100 brezposelnih v skupno pilotno testiranje v SI-AT
Rezultati:
1. Skupna strategija, ki vključuje rešitve, ki so jih organizacije sprejele in nadgradile
2. Skupno usposabljanje in svetovanje po sprejeti shemi usposabljanja
Metodologija:
a) Raziskava deficitarnih poklicev in s tem povezanimi spolnimi neenakostmi v SI-AT ter b) priprava smernic in tehničnih zahtev implementacije VR/AR podpore za krepitev vključevanja ciljnih skupin v izobraževanja za deficitarne poklice, namenjenih produkciji inovativnega VR/AR orodja za predstavitve omenjenih poklicev osnovnošolcem in brezposelnim;
b) design, tehnične rešitve in produkcija VR/AR orodja,
c) testiranje in e) usposabljanje partnerjev za prezentacije le-tega ciljnim skupinam;
d) pilotna izvedba kreativnih predstavitev uporabe VR/AR aplikacije z
e) odprtjem 2 Centrov za vzpodbujanje deficitarnih poklicev (SI in AT),
f) študijski obisk obeh centrov (partnerji in učenci)
i) široko diseminacijo na projektnem območju ter j) evalvacija in morebitna nadgradnja VR/AR orodij in po potrebi.
Potreba po čezmejnem sodelovanju izhaja iz definicije potreb deficitarnih poklicev v SI in AT, ki so praktično enake. Razvita orodja in oba Centra sta nujna na obeh straneh meje, uporabna pa so lahko tudi širše, saj se celotna Evropa sooča s pomanjkanjem poklicev, ki – za razliko od potrebe po njih - počasi ugašajo.
NOVOSTI:
- VR/AR orodje za predstavitev dela v deficitarnih poklicih v SI-AT območju kot inovativna praksa za krepitev vključevanja ciljnih skupin v te poklice.
- Center za svetovanje in dvig interesa za deficitarne poklice v SI-AT območju za omogočanje brezplačnega dostopa do inovativnih VR/AR orodij vsem zainteresiranim deležnikom ter dvig zanimanja za omenjene poklice.
Read more Actual Achievements (EN): Our goal is to set up a virtual reality center to promote shortage occupations and to interest and motivate young people, the unemployed or lateral entrants for training in shortage occupations. In an innovative way, we want to familiarize them with working environments while strengthening the profile, role and importance of these shortage professions in society.
In period 1, the project team carried out the following activities in close cooperation:
- In both countries, a data analysis was carried out to identify common shortage occupations in Slovenia and Austria where demand for skilled labour exceeds supply;
- An assessment of labour market needs in Slovenia and Austria has been prepared;
- Focus groups were held in both countries to gain insight into the experiences, perceptions and expectations of those involved: primary school pupils, unemployed, employers and masters/professionals in the shortage occupations;
- Based on the data and the studies carried out, the project team identified common challenges for employers, the education system and employment policies in Slovenia and Austria.
Based on the activities carried out, we have achieved the specific objective of producing a ‘Joint Report on Deficit Professions in Slovenia and Austria’, based on a situational analysis carried out in both regions and a focus group survey with educators (experts in specific fields), students and employers in both countries, and the ‘Joint Specifications for the Development of VR/AR Tools’, which provide comprehensive guidance on the development of VR/AR tools to take into account different aspects of shortage occupations, gender and diversity sensitive materials for career guidance and the specific needs of target groups in different regions.
A joint project management plan has been drawn up that defines the implementation, monitoring and quality assurance, as well as a project quality and evaluation plan that includes the planning and definition of the general objectives and approaches that will ensure the high quality of the project implementation and ensure the coherence and consistency of the approaches. The tasks and responsibilities of the individual members were defined, a Supervisory Board, a Communication Committee and an Editorial Committee were formed and their tasks and responsibilities defined.
Particular attention has been paid to communication activities to reach out to direct and indirect stakeholders. A Common Communication Strategy manual has been developed to coordinate communication and advertising objectives throughout the project, define and define tasks, and coordinate communication channels, outreach and dissemination of project results and activities. The overall image, the brochures and the design of advertising material (postcards, notepads, brochures, presentation brochure) were worked on.
A detailed internal communication strategy has been developed to ensure effective collaboration and communication. Project activities were monitored through regular online meetings (on 25.9.2023, 12.12.2023, 23.1.2024, 5.3.2024 and 25.3.2024).
The team participated in a reporting workshop organised by the Interreg Slovenia-Austria Programme in Slovenia on 13.12.2023.
The team was dedicated to reporting on the project activities in Jems. Regular online meetings covered the methodology and the recording of costs, as well as the annexes.
In period 2, the partners worked together to develop VR tools for specific shortage occupations and contributed to the programming and production of VR/AR tools. The basis for this was the activities, documentation and results carried out so far in period 1, the situation analyses and labour market assessments carried out on both sides of the border, the joint report on shortage occupations in SL and AT and the ‘Common specifications for the development of VR/AR tools’, with guidelines for the development of VR/AR tools to address different aspects of shortage occupations, gender and diversity sensitive materials for career guidance and the specific needs of target groups in the different regions.
At the partner meeting in April 2024, the further work of the group was planned, AR9 presented a prototype of the application structure as the basis for the development of the VR platform. It includes a reflection on deficient professions, highlights the positive and negative aspects of these professions and the skills required for these professions, and includes the app structure, analytics and technical specifications. We focused on the design of the VR tools, starting from the target audience and from the point of view of the persona - the way of life, the way of thinking of the people we address and for whom these tools are intended. We paid particular attention to the skills required in certain professions and took them into account in the development of VR tools.
Scenarios were prepared for selected shortage occupations, activities, tasks, quizzes and additional information were created. We gave additional suggestions and suggestions.
We were actively involved in the development of the first demo versions of the VR tools for the specific shortage occupations and constantly reviewed the first drafts of the demo versions, gave feedback, proposed and coordinated changes and additions. In close cooperation, we developed a common core design for a VR platform that promotes the involvement of target groups in training for shortage occupations and enables them to enter the labour market.
The designed technical demo served as a research tool to test and analyze the performance of the VR platform and investigate the use of VR interactions in the project, with a focus on realistic scenarios and efficient use of space. The technical demo plays an important role in the development of the final application by providing insight into the functionality of the system, testing the graphical skills and user experience in the virtual environment.
We have already agreed with our partners to test the VR tools at this early stage and plan to do so right at the beginning of period 3. To this end, we agreed on more F2F meetings in the future, as they have proven to be very effective.
In period 2, the meeting of the Communication Committee was held to review communication activities and plan new ones. The partners met regularly, a partner meeting took place in Graz at the partner Nowa, we reviewed the activities of period 1, the activities of the Supervisory Board, Communication Committee and Editorial Committee, discussed the further project activities and agreed on the reporting in JEMS. We met regularly online: 27/05/2024 - Online meeting on VR tools, project management plan, project quality and evaluation plan; 5/06/2024 - Online meeting for the development of VR tools; 14/06/2024 - Online meeting on the first draft of the training programme and the development of VR tools; 26/06/2024 - Online meeting for the development of VR tools; 10/07/2024 - Online meeting on the first draft of the training programme and the development of VR tools; 23/09/2024 - Online meeting for the development of VR tools.
In addition, communication with the partners took place by e-mail and telephone.
Project management plan and project quality and evaluation plan have been reviewed and updated. We focused on planning the training program and piloting.
In period 1, we informed the public and the target groups intensively about the project and the project activities (presentations at various meetings and events, print media and posts in SM).
We started with the activities related to the training program for the training of consultants who will work with VR tools.
We also have initial thoughts and ideas on how to proceed with the target groups (participation in career fairs, job fairs, employers, craftsmen, etc.) and established initial contacts with institutions, bodies, organisations, companies and potential users in this regard.
Read more Actual Achievements (DE): Unser Ziel ist es, ein Zentrum für Virtuelle Realität zur Förderung von Mangelberufen einzurichten und Jugendliche, Arbeitslose oder Quereinsteiger für eine Ausbildung in Mangelberufen zu interessieren und zu motivieren. Auf innovative Weise möchten wir sie mit Arbeitsumgebungen vertraut machen und gleichzeitig das Profil, die Rolle und die Bedeutung dieser Mangelberufe in der Gesellschaft stärken.
In den Periode 1 hat das Projektteam in enger Zusammenarbeit folgende Aktivitäten durchgeführt:
- In beiden Ländern wurde eine Datenanalyse durchgeführt, um gemeinsame Mangelberufe in Slowenien und Österreich zu identifizieren, bei denen die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften das Angebot übersteigt;
- Eine Bewertung des Arbeitsmarktbedarfs in Slowenien und Österreich wurde erstellt;
- In beiden Ländern wurden Fokusgruppen durchgeführt, um einen Einblick in die Erfahrungen, Wahrnehmungen und Erwartungen der Beteiligten zu gewinnen: Grundschüler, Arbeitslose, Arbeitgeber und Meister/Berufsangehörige in den Mangelberufen;
- Anhand der Daten und der durchgeführten Untersuchungen identifizierte das Projektteam gemeinsame Herausforderungen für die Arbeitgeber, das Bildungssystem und die Beschäftigungspolitik in Slowenien und Österreich.
Anhand der durchgeführten Aktivitäten haben wir das spezifische Ziel erreicht, einen „Gemeinsamen Bericht über defizitäre Berufe in Slowenien und Österreich“ zu erstellen, der auf einer in beiden Regionen durchgeführten Situationsanalyse und einer Fokusgruppenbefragung mit Pädagogen (Experten in bestimmten Bereichen), Studenten und Arbeitgebern in beiden Ländern, und die „Gemeinsamen Spezifikationen für die Entwicklung von VR/AR-Tools“, die umfassende Leitlinien für die Entwicklung von VR/AR-Tools enthalten, um verschiedene Aspekte von Mangelberufen, geschlechts- und diversitätssensible Materialien für die Berufsberatung und die spezifischen Bedürfnisse von Zielgruppen in verschiedenen Regionen zu berücksichtigen.
Ein gemeinsamer Projektmanagementplan wurde erstellt, der die Durchführung, Überwachung und Qualitätssicherung definiert, sowie ein Projektqualitäts- und Evaluierungsplan, der die Planung und Definition der allgemeinen Ziele und Ansätze umfasst, die die hohe Qualität der Projektdurchführung sicherstellen und die Kohärenz und Konsistenz der Ansätze gewährleisten werden. Die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Mitglieder wurden festgelegt, ein Supervisory Board, ein Communication Committee und ein Editorial Committee gebildet und deren Aufgaben und Zuständigkeiten definiert.
Besondere Aufmerksamkeit wurde den Kommunikationsaktivitäten gewidmet, um die direkten und indirekten Interessengruppen zu erreichen. Ein Handbuch „Common Communication Strategy“ wurde entwickelt, um die Kommunikations- und Werbeziele während der gesamten Projektlaufzeit zu koordinieren, Aufgaben festzulegen und zu definieren sowie die Kommunikationskanäle, die Öffentlichkeitsarbeit und die Verbreitung der Projektergebnisse und -aktivitäten zu koordinieren. Am Gesamtimage, den Broschüren und der Gestaltung von Werbematerial (Postkarten, Notizblöcke, Broschüren, Präsentationsbroschüre) wurde gearbeitet.
Eine detaillierte interne Kommunikationsstrategie wurde entwickelt, um eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten. Die Projektaktivitäten wurden durch regelmäßige Online-Sitzungen überwacht (am 25.9.2023, 12.12.2023, 23.1.2024, 5.3.2024 und 25.3.2024).
Das Team nahm an einem Workshop zur Berichterstattung teil, der vom Interreg Slowenien-Österreich Programm am 13.12.2023 in Slowenien organisiert wurde.
Das Team widmete sich der Berichterstattung über die Projektaktivitäten in Jems. In regelmäßigen Online-Meetings wurden die Methode und die Erfassung der Kosten sowie die Anhänge behandelt.
Zweitägiger Think-Tank-Workshop wurde am 13.11.2023 (in Graz) und am 20.11.2023 (online) organisiert. Die Messinstrumente, Forschungsfragen und Inhalte für die Analyse des Zustands der Mangelberufe in Slowenien und Österreich sowie eine gemeinsame Methodik für die Fokusgruppen in Slowenien und Österreich wurde definiert, um alle Projektzielgruppen in den Arbeitsprozess einzubeziehen und relevante Daten von den Endnutzern der virtuellen Umgebung zu erhalten.
Die Partner haben die Ergebnisse im 1.1.1 Gemeinsamer Bericht über defizitäre Berufe zusammengefasst und damit verbundene geschlechtsspezifische Ungleichheiten in SI und AT und das Ergebnis 1.2.1 Gemeinsame Spezifikationen für die Entwicklung eines VR/AR-Tools vollständig erreicht. Beide Dokumente wurden als Anhänge in das Arbeitspaket aufgenommen und das Ziel 1.3.1 Alle vorgesehenen Kommunikationsaktivitäten wurde teilweise erreicht.
Die Partner planten bereits das nächste Partnerschaftstreffen, das dann am 9. und 10.4.2024 beim NOWA-Partner in Graz stattfand. Bei diesem Treffen wurden die durchgeführten Aktivitäten und Errungenschaften überprüft und weitere Projektaktivitäten festgelegt.
In der Periode 2 arbeiteten die Partner gemeinsam an der Entwicklung von VR-Tools für bestimmte Mangelberufe und trugen zur Programmierung und Produktion von VR/AR-Tools bei. Die Grundlage dafür waren die bisher durchgeführten Aktivitäten, Dokumentation und Ergebnisse aus der Periode 1, die Situationsanalysen und die auf beiden Seiten der Grenze durchgeführten Arbeitsmarkteinschätzungen, der gemeinsame Bericht über Mangelberufe in SL und AT und die „Gemeinsamen Spezifikationen für die Entwicklung von VR/AR-Tools“, mit Leitlinien für die Entwicklung von VR/AR-Tools, um verschiedene Aspekte von Mangelberufen, geschlechts- und diversitätssensible Materialien für die Berufsberatung und die spezifischen Bedürfnisse der Zielgruppen in den verschiedenen Regionen zu behandeln.
Beim Partnertreffen im April 2024 wurde die weitere Arbeit der Gruppe geplant, AR9 präsentierte einen Prototyp der Anwendungsstruktur als Grundlage für die Entwicklung der VR-Plattform. Dieser enthält eine Reflexion über defizitäre Berufe, hebt die positiven und negativen Aspekte dieser Berufe und die erforderlichen Kompetenzen für diese Berufe hervor und umfasst die App-Struktur, die Analytik und die technischen Spezifikationen. Wir konzentrierten uns auf die Gestaltung der VR-Tools, ausgehend von der Zielgruppe und unter dem Aspekt der Persona - der Lebensweise, der Denkweise der Menschen, die wir ansprechen und für die diese Tools bestimmt sind. Ein besonderes Augenmerk legten wir auf die in bestimmten Berufen benötigten Kompetenzen und diese bei der Entwicklung von VR-Tools berücksichtigt.
Es wurden Szenarien für ausgewählte Mangelberufe vorbereitet, Aktivitäten, Aufgaben, Quizfragen und Zusatzinformationen erstellt. Wir gaben zusätzliche Anregungen und Vorschläge.
Wir waren aktiv an der Entwicklung der ersten Demoversionen der VR-Tools für die spezifischen Mangelberufe beteiligt und haben die ersten Entwürfe der Demoversionen ständig überprüft, Feedback gegeben, Änderungen und Ergänzungen vorgeschlagen und koordiniert. In enger Zusammenarbeit entwickelten wir ein gemeinsames Kerndesign für eine VR-Plattform, die die Einbindung von Zielgruppen in die Ausbildung für Mangelberufe fördert und sie in die Lage versetzt, in den Arbeitsmarkt einzutreten.
Die entworfene technische Demo diente als Forschungsinstrument, um die Leistungsfähigkeit der VR-Plattform zu testen und zu analysieren und die Nutzung von VR-Interaktionen im Projekt zu untersuchen, wobei der Schwerpunkt auf realistischen Szenarien und effizienter Raumnutzung liegt. Die technische Demo spielt eine wichtige Rolle bei der Entwicklung der endgültigen Anwendung, indem sie einen Einblick in die Funktionalität des Systems gibt, die grafischen Fähigkeiten und die Benutzererfahrung in der virtuellen Umgebung testet.
Wir haben mit unseren Partnern bereits vereinbart, die VR-Tools in diesem frühen Stadium zu testen, und planen dies gleich zu Beginn der Periode 3. Dazu vereinbarten wir künftig mehr F2F Treffen, da sie sich als sehr effektiv erwiesen haben.
In der Periode 2 fand die Sitzung des Communication Committee statt, um die Kommunikationsaktivitäten zu überprüfen und neue zu planen. Die Partner trafen sich regelmäßig, ein Partnertreffen fand in Graz beim Partner Nowa statt, wir überprüften die Aktivitäten der Periode 1, die Aktivitäten von den Supervisory Board, Communication Committee und Editorial Committee, besprachen die weiteren Projektaktivitäten und einigten uns auf die Berichterstattung in JEMS. Wir trafen uns regelmäßig online: 27/05/2024 – Online-Treffen zu VR-Tools, Projektmanagementplan, ein Projektqualitäts- und Evaluierungsplan; 5/06/2024 - Online-Treffen zur Entwicklung von VR-Tools; 14/06/2024 - Online-Treffen zum ersten Entwurf des Schulungsprogramms und zur Entwicklung von VR-Tools; 26/06/2024 - Online-Treffen zur Entwicklung von VR-Tools; 10/07/2024 - Online-Treffen zum ersten Entwurf des Schulungsprogramms und zur Entwicklung von VR-Tools; 23/09/2024 - Online-Treffen zur Entwicklung von VR-Tools.
Darüber hinaus fand die Kommunikation mit den Partnern per E-Mail und Telefon statt.
Projektmanagementplan und Projektqualitäts- und Evaluierungsplan wurden überprüft und aktualisiert. Wir konzentrierten uns auf die Planung des Ausbildungsprogramm und Pilotierung.
In der Periode 1 haben wir die Öffentlichkeit und die Zielgruppen intensiv über das Projekt und die Projektaktivitäten informiert (Präsentationen bei verschiedenen Treffen und Events, Printmedien und Posts in SM).
Wir starteten mit den Aktivitäten bezüglich des Ausbildungsprogramm für die Ausbildung der Berater, die mit VR-Tools arbeiten werden.
Wir haben auch erste Überlegungen und Ideen zum weiteren Vorgehen mit den Zielgruppen (Teilnahme an Karrieremessen, Jobmessen, Arbeitgebern, Handwerkern usw.) ausgetauscht und mit Institutionen, Einrichtungen, Organisationen, Unternehmen und potenziellen Nutzern diesbezüglich erste Kontakte aufgenommen.
Read more Actual Achievements (SL): Cilj projektnega tima je ustanoviti Center za deficitarne poklice s pomočjo virtualne resničnosti (VR) in mlade, brezposelne ali tiste, ki se odločajo za poklicno pot ali jo spreminjajo, navdušiti za deficitarne poklice, tj. poklice, v katerih trenutno najbolj primanjkuje usposobljenega in motiviranega kadra. Na inovativen način jim želimo prikazati delovna okolja, ki jih morda ne poznajo, obenem pa tem poklicem dvigniti prepoznavnost, vlogo in pomen v družbi. S to problematiko se soočajo delodajalci tako v Sloveniji kot Avstriji.
V prvih šestih mesecih je projektni tim v tesnem sodelovanju izvedel številne aktivnosti, ki predstavljajo temelj projekta:
- izvedel je analizo podatkov obeh regij, na podlagi katere je opredelil skupne deficitarne poklice v Sloveniji in Avstriji, kjer povpraševanje po kvalificirani delovni sili presega ponudbo;
- izdelal je oceno potreb trga dela v Sloveniji in Avstriji;
- v obeh državah je izvedel fokusne skupine, ki so omogočile vpogled v izkušnje, zaznave in pričakovanja deležnikov: osnovnošolcev, brezposelnih, delodajalcev in mojstrov oziroma strokovnjakov v deficitarni poklicih;
- s pomočjo pridobljenih podatkov in opravljene raziskave je projektni tim opredelil skupne ključne izzive, s katerimi se soočajo delodajalci, izobraževalni sistem in politike zaposlovanja v Sloveniji in Avstriji.
Na osnovi izvedenih aktivnosti smo dosegli specifični cilj in izdelali "Skupno poročilo o deficitarnih poklicih v Sloveniji in Avstriji", ki temelji na analizi stanja, izvedeni v obeh regijah, in raziskavi fokusnih skupin z izobraževalci (strokovnjaki posameznih področij), učenci, brezposelnimi in delodajalci v obeh regijah, ter »Skupne specifikacije za razvoj VR/AR orodja«, ki vsebuje celovite smernice za razvoj orodij VR/AR za obravnavo različnih vidikov deficitarnih poklicev, gradiv, ki upoštevajo spol in raznolikost pri poklicni orientaciji, ter posebnih potreb ciljnih skupin v različnih regijah.
Potrdili smo skupni Načrt upravljanja projekta, ki opredeljuje izvajanje, spremljanje in zagotavljanje kakovosti, in Načrt kakovosti in ocenjevanja projekta, ki zajema načrtovanje in določanje splošnih ciljev ter pristopov, ki bodo usmerjali in zagotavljali visoko kakovost izvajanja projekta ter zagotavljali usklajenost in konsistentnost pristopov. Določili smo naloge in odgovornosti vsakega sodelujočega, sestavili in potrdili usmerjevalni odbor (7 članov), odbor za komunikacijo (5 članov) in uredniški odbor (5 članov) ter določili njihove naloge in zadolžitve za celotno trajanje projekta.
Posebno pozornost smo namenili komuniciranju oziroma komunikacijskim aktivnostim, da bi dosegli posredne in neposredne deležnike. Izdelali smo priročnik »Skupna komunikacijska strategija« za koordinacijo, zadolženost, vzpostavitev in opredelitev komunikacijskih in promocijskih ciljev skozi celotno obdobje projekta, ter koordinacijo komunikacijskih kanalov, odnosov z javnostjo in diseminacijo projektnih rezultatov in aktivnosti. Poskrbeli smo za celovito podobo, pripravo letakov in oblikovanje promocijskega materiala (razglednice, blokci, kulice, predstavitveni letak).
Z vzpostavitvijo podrobne strategije notranjega komuniciranja smo poskrbeli za zagotavljanje učinkovitega sodelovanja in obveščanja. V prvem obdobju smo uspešno spremljali projektne aktivnosti na rednih online srečanjih, ki so potekala 25. 9. 2023, 12. 12. 2023, 23. 1. 2024, 5. 3. 2024 in 25. 3. 2024.
Udeležili smo se delavnice za poročanje, ki je potekala 13. 12. 2023 v Sloveniji, in jo je organiziral Interreg program Slovenija – Avstrija.
Veliko časa smo namenili poročanju projektnih aktivnosti v Jems. Na rednih online sestankih smo se dogovarjali o načinu in vnosu stroškov ter samih prilog.
Izvedli smo dvodnevno »Think-thank« delavnico, in sicer 13. 11. 2023 (v Gradcu) in 20. 11. 2023 (preko spleta). Na njej smo pripravili metodologijo za izvedbo zgoraj naštetih dejavnosti in dosežkov v delovnem paketu 1. Določili smo merske instrumente, raziskovalna vprašanja in vsebino za izvedbo analize stanj deficitarnih poklicev v Sloveniji in Avstriji ter skupno metodologijo za izvedbo fokusnih skupin v Sloveniji in Avstriji z namenom vključiti vse ciljne skupine projekta v proces dela in pridobiti pomembne podatke od končnih uporabnikov virtualnega okolja.
Na podlagi slovenske in avstrijske raziskave ter izvedenih fokusnih skupin smo partnerji v tem obdobju v celoti dosegli dosežek 1.1.1 Skupno poročilo o deficitarnih poklicih in s tem povezanimi spolnimi neenakostmi v SI in AT ter dosežek 1.2.1 Skupne specifikacije za razvoj VR/AR orodja. Oba dokumenta smo priložili med priloge v delovnem sklopu in delno dosegli dosežek 1.3.1 Izvedene vse predvidene komunikacijske aktivnosti.
V tem obdobju smo partnerji tudi načrtovali izvedbo naslednjega partnerskega sestanka, ki je potekal 9. in 10. 4. 2024 pri partnerju NOWA v Gradcu.
V 2. obdobju poročanja smo partnerji pomagali soustvarjati VR-okolje za posamezne deficitarne poklice in sodelovali pri programiranju in izdelavi orodij za VR/AR. Pri pripravi smo se opirali na do sedaj izvedene aktivnosti, saj nam je kot podlaga služila pripravljena dokumentacija in ugotovitve iz 1. obdobja poročanja, opravljene analize stanja in ocene trga dela na obeh straneh meja, Skupno poročilo o deficitarnih poklicih v Sloveniji in Avstriji in Skupne specifikacije za razvoj VR/AR orodja«, ki vsebujejo celovite smernice za razvoj orodij VR/AR za obravnavo različnih vidikov deficitarnih poklicev, gradiv, ki upoštevajo spol in raznolikost pri poklicni orientaciji, ter posebnih potreb ciljnih skupin v različnih regijah.
Na partnerskem srečanju v aprilu 2024 smo začrtali nadaljnje delo skupine, podjejte AR9 pa je partnerjem predstavilo prototip strukture aplikacije, ki predstavlja osnovo za razvoj VR platforme. Ta prototip vključuje premislek o deficitarnih poklicih, poudarja pozitivne in negativne vidike teh poklicev ter zahtevane kompetence za te poklice, vključuje pa tudi strukturo aplikacije, analitiko in tehnične specifikacije. Srečanje je bilo namenjeno tudi sami zasnovi VR-orodij, pri čemer smo izhajali iz ciljne skupine in pri tem uporabili vidik persone - način življenja, razmišljanja oseb, ki jih nagovarjamo in so jim ta orodja tudi namenjena. Poseben poudarek smo namenili kompetencah, potrebnih v posameznih poklicih in jih je treba upoštevati pri razvoju VR-orodja.
V 2. obdobju poročanja je bil v ospredju razvoju VR-aplikacije in VR-orodij. Pripravljali smo scenarije za izbrane deficitarne poklice, pripravljali aktivnosti, naloge, vprašanja za kvize in dodatne informacije. Podajali smo dodatne pobude, predloge ter se usklajevali.
Aktivno smo bili vključeni pri razvoju prvih demo verzij VR-orodja za posamezne deficitarne poklice in sproti pregledovali prve zasnove demo verzij, podajali povratne informacije, predlagali spremembe, dopolnitve in se usklajevali. V tesnem sodelovanju smo razvili skupno temeljno zasnovo VR-platforme, ki spodbuja vključevanje ciljnih skupin v izobraževanje za deficitarne poklice ter jih opolnomoča za vstop na trg dela.
Tehnični demo, ki ga je zasnoval Art Rebel9 služi kot raziskovalno orodje, s katerim se testira in analizira zmogljivost VR-platforme ter preučuje uporaba VR-interakcij v projektu, s poudarkom na realističnih scenarijih in učinkoviti uporabi prostora. Tehnični demo ima pomembno vlogo pri razvoju končne aplikacije, saj omogoča vpogled v funkcionalnost sistema, preizkušanje grafičnih zmogljivosti in uporabniške izkušnje v virtualnem okolju.
S partnerji smo dogovorili testiranje VR-orodja že v tej začetni fazi in ga načrtovali takoj v začetku 3. obdobja. Prav tako smo dogovorili več srečanj v živo v prihodnosti, saj so se izkazala kot zelo učinkovita.
V tem obdobju je potekalo srečanje odbora za komunikacijo, kjer smo pregledali komunikacijske aktivnosti in naredili načrte za naprej. Partnerji smo se redno srečevali, partnersko srečanje je potekalo v Gradcu pri partnerju Nowa, naredili smo pregled aktivnosti v 1. obdobju, pregledali delovanje upravnega odbora, komunikacijskega odbora in uredniškega odbora, naredili pregled nadaljnjih korakov in načrt za naprej ter se dogovorili glede poročanja v JEMSu. Redno smo se srečevali online: 27. 5. 2024 - delovni sestanek o orodjih VR, načrtu upravljanja, kakovosti in vrednotenja; 5. 6. 2024 - delovni sestanek o razvoju orodij VR; 14. 6. 2024 - delovni sestanek o prvem osnutku programa usposabljanja in razvoju orodij VR; 26. 6. 2024 - delovni sestanek o razvoju orodij VR; 10. 7. 2024 - delovni sestanek o prvem osnutku programa usposabljanja in razvoju orodij VR; 23. 9. 2024 - delovni sestanek o razvoju orodij VR.
S partnerji je poleg tega komunikacija potekala tudi po e-pošti in telefonu.
Ponovno smo pregledali načrt upravljanja in kakovosti ter ga nekoliko dopolnili. Posvetili smo se pripravljalnim aktivnostim v zvezi z načrtovanjem in pripravo izobraževalne sheme in sheme pilotiranja, saj so med seboj močno povezane oziroma v soodvisnosti ter se bodo nadaljevale v naslednjih obdobjih.
V tem obdobju smo širšo javnost in ciljne skupine intenzivno obveščali o projektu, projektnih aktivnostih, in sicer preko predstavitev na raznih srečanjih in dogodkih, v tiskanih medijih in preko SM.
Začeli smo tudi s prvimi aktivnostmi, vezanimi na shemo usposabljanja oziroma pripravo učnega načrta za usposabljanje svetovalcev, ki bodo v partnerskih organizacijah delali s temi VR-orodji, in izvajali usposabljanja in svetovanja na področju deficitarnih poklicev, obravnavanih v projektu.
Izmenjali smo tudi prva razmišljanja, ideje o poteku pilotiranja s ciljnimi skupinami (sodelovanje na kariernih sejmih, sejmih zaposlitvenih možnosti, delodajalci, obrtniki…) ter začeli z navezovanjem stikov z institucijami, zavodi, organizacijami, podjetji ter s potencialnimi uporabniki.
Read more Project outputs:
Training for professionals in deficit occupations(EN)
Ausbildung von Fachkräften im Bereich Defizitberufe(DE)
Usposabljanje strokovnih delavcev s področja deficitarnih poklicev(SL)
Pilotno testiranje novih centrov v Sloveniji in Avstriji(SL)
Pilot testing of new centres in Slovenia and Austria(EN)
Pilotversuche neuer Zentren in Slowenien und Österreich(DE)
Izvedba kreativnih predstavitev deficitarnih poklicev s pomočjo VR/AR orodja na terenu v SI in AT(SL)
Creative presentations on deficit occupations using VR/AR tools on site in SI and AT(EN)
Umsetzung kreativer Präsentationen defizitärer Berufe mit Hilfe von VR/AR-Tools im Feld in SI und AT(DE)
