Small Project Fund Interreg MR

European integration, cross-border living + working, common living space (e.g. river basins in the border region) also requires small institutions, organisations, associations etc. to make an effort to be able to act in the border area on the ‘terrain’ + close to the citizens, for which they often have only limited possibilities. As the past funding periods have shown, the question + need for support for such cross-border initiatives is great. The Small project fund (SPF) therefore sets itself the task of supporting cross-border, citizen-oriented initiatives such as events + the development of joint initiatives / instruments etc. and aims to facilitate cooperation between people in the border region, stimulate exchange between residents, visitors, private organisations + public institutions, thus overcoming the border as an obstacle and strengthening the attractiveness of the border region. The focus is therefore on both citizen-oriented projects with ‘encounters’ as a central role, as well as projects prioritising the involvement/participation of people + civil society. These initiatives will lead to more experiences in the border region, make the EU + Interreg more visible in people's active lives + improve their quality of life in the border region and strengthen mutual trust. The SPF also aims to promote the development of long-term co-operation between the actors. Based at the EGTC Euregio Meuse-Rhine (EMR) - as a cross-border European network for territorial cooperation - the SPF is a cross-border instrument that enables the actors involved to implement cross-border initiatives for + with the people in the EMR area (+ Eifelkreis Bitburg-Prüm + Kreis Vulkaneifel from RLP). As an innovation, the SPF offers various project types, each with different funding amounts + target initiatives.: - so-called educational mobilities, - micro-projects, - Small projects ‘light’, - Small projects ‘maxi “. Simplifications in the application process (digitalised) + SOCs differ from previous funding phases. The projects also will bring new + innovative approaches to the SPF with their initiatives. The target group for the implementation of cross-border initiatives + instruments are partners with legal personality: e.g. - Primary + secondary schools or the legal entities that manage them, vocational training organisations, - institutions, associations, (specialist) organisations, - Civil society groups + NGOs (associations + foundations), - (semi-)public authorities, - public-private partnerships. Explicitly included in the Interreg MR programme in Priority 4, the SPF is also a possibility desired by the EU Commission to support small institutions, associations etc. in the implementation of citizen-oriented initiatives. These small citizen-oriented actors act as valuable mouthpieces + multipliers for the Interreg programme + Europe, which should not be ignored. The initiatives to be supported are categorised under the themes of culture, sport + tourism, education + training, communication, nature, environment + climate, health, citizen participation and the overarching themes of circular economy + (social) inclusion (see annex). The activities of the SPF include: 1. administration of the SPF; 2. focussing on the specific promotion + monitoring of projects from application to evaluation + decision to implementation + completion; 3. public relations about the SPF and the projects supported by the fund

Europ. integratie, grensoverschr. wonen & werken, gemeenschappelijke leefruimte (bijv. grensoverschr. rivieren) vereist ook van kleine instellingen, verenigingen enz. dat zij zich inspannen om in het grensgebied op het “terrein” + dicht bij de burgers te kunnen optreden. Hiertoe hebben zij vaak slechts beperkte mogelijkheden. Het Smal project fund (SPF) stelt zich daarom tot taak grensoverschr., burgergerichte initiatieven zoals events evenals de ontwikkeling van gezamenlijke initiatieven/ instrumenten enz. te steunen. Het project heeft als doel de samenwerking tussen mensen in de grensregio te vergemakkelijken, de uitwisseling tussen bewoners, bezoekers, particuliere organisaties +openbare instellingen te stimuleren, +zo de grens als obstakel te overwinnen +de aantrekkelijkheid van de grensregio te versterken. De focus ligt daarom zowel op burgergerichte projecten met “ontmoetingen” als op projecten die de betrokkenheid/participatie van mensen +maatschappelijk middenveld centraal stellen. Deze initiatieven zullen leiden tot meer ervaringen in de grensregio, de EU en Interreg zichtbaarder maken in het actieve leven van de mensen, de levenskwaliteit van mensen in de grensregio verbeteren, het wederzijdse vertrouwen versterken. Het SPF is ook bedoeld om de ontwikkeling van langdurige samenwerking tussen de actoren te bevorderen. Het SPF is gevestigd in de EGTS Euregio Maas-Rijn (EMR) - als grensoverschr. Europees netwerk voor territoriale samenwerking - en is een grensoverschr. instrument dat de betrokken actoren in staat stelt om grensoverschr initiatieven te implementeren voor+met de mensen in het EMR-gebied (incl. Eifelkreis Bitburg-Prüm+Kreis Vulkaneifel van RLP). Als innovatie biedt het SPF verschillende projecttypes, elk met verschillende financieringsbedragen en doelinitiatieven: - onderwijsmobiliteit, - microprojecten, - Small projects “light”, - Small projects “maxi”. Vereenvoudigingen in de aanvraagprocedure (gedigitaliseerd) +vereenvoudigde kostenopties verschillen van vorige financieringsfasen. De projecten zullen ook nieuwe+ innovatieve benaderingen van het SPF met hun initiatieven brengen. De doelgroep voor de uitvoering van grensoverschr. initiatieven +instrumenten zijn partners met rechtspersoonlijkheid. Bijv.: -Basisscholen +middelbare scholen of de rechtspersonen die deze beheren, beroepsopleidingsorganisaties, -Instellingen, verenigingen, (gespecialiseerde of vak-)organisaties, -Maatschappelijke groeperingen en NGO's (verenigingen + stichtingen), -(semi-)overheden, -publiek-private partnerschappen. Het SPF is expliciet opgenomen in het Interreg MR-programma in Prioriteit 4 enis ook een door de EU-Commissie gewenste mogelijkheid om kleine instellingen, verenigingen enz. te ondersteunen bij de uitvoering van burgergeoriënteerde initiatieven. Deze kl. burgergerichte actoren fungeren als waardevolle „ambassadeurs“ + multiplicatoren voor het Interreg-programma+Europa, die niet mogen worden genegeerd. De te ondersteunen initiatieven zijn ondergebracht in de thema's cultuur, sport +toerisme, onderwijs +opleiding, communicatie, natuur, milieu +klimaat, gezondheid, burgerparticipatie +de overkoepelende thema‘s circulaire economie +(sociale) inclusie (zie bijlage). De SPF-activiteiten omvatten: 1. management van het SPF; 2. gericht op de specifieke promotie + monitoring van projecten, + dit van aanvraag over evaluatie + besluit tot uitvoering en voltooiing; 3. PR voor het SPF +de projecten die door het fonds worden gesteund

L'intégration européenne, la vie et le travail transfro., l'espace de vie commun (comme les fleuves transfr.) exigent également des petites institutions, organisations, assos., etc. Elles s'efforcent d'agir sur le « terrain » et au plus près des citoyens dans la zone frontalière, ce pour quoi elles n'ont souvent que des moyens limités. Comme l'ont montré les périodes de financement précédentes, le besoin de soutien pour de telles initiatives est important. Le Small project fund (SPF) a donc pour mission de soutenir les initiatives transfr. de proximité telles que les manifestations et le développement d'initiatives/outils communs. Il vise à faciliter la coopération entre les habitants, à stimuler les échanges entre les habitants, les visiteurs, les organisations privées et les institutions publiques, à surmonter la frontière et renforcer l'attractivité de la région. L'accent est mis à la fois sur des projets proches des citoyens, avec au centre la « rencontre », et sur des projets où la priorité est donnée à l'engagement/la participation des personnes et de la société civile. Ces initiatives permettront d'accroître les expériences dans la zone frontalière, de rendre l'UE et Interreg plus visibles dans la vie active des gens, d'améliorer leur qualité de vie dans la zone et renforcer la confiance mutuelle. Le SPF a également pour objectif d'encourager la mise en place d'une coopération long terme entre les acteurs. Situé dans le GECT Euregio Meuse-Rhin (EMR) - Groupement européen transfr. de coopération territoriale - le SPF est un instrument transfr. qui permet aux acteurs impliqués de mettre en œuvre des initiatives transfr. pour et avec les habitants du territoire EMR (+ Canton Eifel Bitburg-Prüm + Canton Vulkaneifel). La nouveauté du SPF est qu'il propose différents types de projets, chacun avec des subventions et initiatives ciblées différentes: les activités dites de mobilité éducative, les microprojets, Petits projets „light“ Small projects « maxi ». Des simplifications dans le dépôt des projets (numérisés) +des SOC se différencient des phases de financement précédentes. Les projets vont apporter des approches nouvelles+innovantes au SPF grâce à leurs initiatives. Les groupes cibles pour la mise en œuvre d'initiatives et d'instruments transfr. : des partenaires dotés d'une personnalité juridique: ex :Écoles primaires, secondaires ou les personnes morales qui les gèrent, établissements de formation professionnelle, Institutions, assos, organisations (spécialisées), Groupes de la société civile + ONG (assos + fondations), autorités (semi-)publiques, partenariats public-privé. Explicitement repris dans le programme Interreg- MR en priorité 4, le SPF est également souhaitée par la Commission européenne pour de petites institutions, assos, etc. pour la mise en œuvre d'initiatives de proximité. Ces acteurs de proximité sont de précieux porte-parole et multiplicateurs pour le programme et l'Europe, ce qui ne doit pas être négligé. Les initiatives à soutenir sont notamment les thèmes culture, sport, tourisme, éducation, formation, communication, nature, environnement, climat, santé, participation citoyenne, thèmes généraux économie circulaire + inclusion (sociale) (voir annexe). Les activités du SPF comprennent 1. gestion du SPF; 2. se concentrer sur la promotion spécifique + le suivi des projets, de la demande à la mise en œuvre + la clôture, en passant par l'évaluation + la décision; 3. PR sur le SPF + les projets soutenus par le SPF

Die europäische Integration, grenzüberschr. Leben und Arbeiten, gemeinsamer Lebensraum (wie z. B.Flussgebiete im Grenzraum) erfordert auch von kl. Einrichtungen, Organisationen, Vereinen usw. die Anstrengung, im Grenzgebiet auf dem „Terrain“ und bürgernah agieren zu können, wofür sie oft nur begrenzte Möglichkeiten haben. Wie die vergangenen Förderperioden gezeigt haben, ist die Frage und der Bedarf nach Unterstützung solcher grenzüberschreitende Initiativen groß. Der Small project fund (SPF) macht es sich daher zur Aufgabe, grenzüberschr. bürgernahe-Initiativen wie Veranstaltungen und die Entwicklung gemeinsamer Initiativen / Instrumenten usw. zu unterstützen und zielt darauf ab, die Zusammenarbeit zw. den Menschen in der Grenzregion zu ermöglichen, Austausch zw. EinwohnerInnen, BesucherInnen, privaten Organisationen und öffentlichen Einrichtungen zu stimulieren, somit die Grenze als Hindernis zu überwinden und die Attraktivität der Grenzregion zu stärken. Im Fokus stehen demnach sowohl bürgernahe Projekte mit „Begegnung“ als zentraler Rolle, als auch Projekte mit Priorität auf Engagement/ Mitmachen der Menschen und der Zivilgesellschaft. Der SPF ist beim EVTZ - als grenzüberschr. europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit – angesiedelt, der für die komplette Verwaltung verantwortlich zeigt, und ist ein grenzüberschreitendes Instrument zur Förderung von grenzüberschr. Initiativen für und mit den Menschen auf dem EMR-Gebiet (+ Eifelkreis Bitburg-Prüm und Kreis Vulkaneifel aus RLP) umzusetzen. Als Neuerung bietet der SPF verschiedene Projekttypen mit jeweils untersch. Fördersummen und Zielinitiativen: - sog. Bildungsmobilitäten, - Mikroprojekte, - Small projects „light“, - Small projects „maxi“. Vereinfachungen in der Antragstellung (digitalisiert) und SOCs unterscheiden sich von früheren Förderphasen. Auch die Projekte werden mit ihren Initiativen neue und innovative Ansätze in den SPF einbringen. Zielgruppe für die Umsetzung von grenzüberschr. Initiativen + Instrumenten sind Partner mit Rechtspersönlichkeit: so z.B.: - Primar- und Sekundarschulen bzw. die sie verwaltenden juristischen Personen, Berufsbildungseinrichtungen, - Institutionen, Vereine, (Fach-)Organisationen, - Zivilgesellschaftliche Gruppen und NROs (Vereine + Stiftungen), - (halb-)öffentliche Behörden, - öffentlich-private Partnerschaften. Explizit im Interreg- MR Programm in Priorität 4 aufgenommen, ist der SPF auch eine von der EU-Kommission gewünschte Möglichkeit, kl. Einrichtungen, Vereine usw. bei der Umsetzung von bürgernahen Initiativen zu unterstützen. Diese kl. bürgernahen Akteure fungieren als wertvolle Sprachrohre und Multiplikatoren für das Interreg-Programm und Europa; was keinesfalls außer Acht gelassen werden sollte. Die zu fördernden Initiativen sind u.a. den Themen Kultur‚ Sport + Tourismus, Bildung + Ausbildung, Kommunikation, Natur, Umwelt + Klima, Gesundheit, Bürgerbeteiligung sowie den übergeordneten Themen Kreislaufwirtschaft + (soziale) Inklusion zuzuordnen (siehe Anlage). Die Aktivitäten des SPFs umfassen: 1. Verwaltung des SPF; 2. Schwerpunktmäßig die spez. Förderung und Begleitung der Projekte von Antragstellung über die Bewertung und Entscheidung bis hin zur Umsetzung und dem Abschluss; 3. Öffentlichkeitsarbeit zum SPF und zu den über den Fonds geförderten Projekten

Based at the EGTC EMR as sole and lead partner, the Small Project Fund (SPF) "People to People" Interreg Maas-Rhein (NL-BE-DE) with the aim of supporting cross-border initiatives for and with the citizen was able to start with the recruitment of the first project manager of these funds from mid-2024. In a first phase until mid-November 2024, the modalities as foreseen in the application had to be elaborated. It was necessary to prepare the (application) documents for the 4 project types in the SPF (cross-border educational mobility, micro-projects, small projects "light" and "maxi"), to consolidate the decision-making procedures and to develop the associated rules of procedure as well as to define a communication plan. All these documents were produced in the 3 languages of the EMR. With the aim of having the entire trilingual (DE, FR and NL) documents available at the kick-off event on 20.11.2024, it was also necessary to coordinate them with the MA Interreg and have them approved by the EMR EGTC Assembly. A big and important moment was the launch of the SPF and thus the opening of the possibility of funding by the SPF on the occasion of the kick-off event on 20.11.2024 in Genk (B). This started the communication around the funding opportunities on various channels: * separate SPF page on EMR website, * Social media campaign on the FB and LinkedIn channel created specifically for the SPF); * Channels of the EMR+ partner regions (= 5 EMR partner regions + RLP sub-area); From the opening of the SPF at the end of November 2024, questions started to be answered, accompanied by questioning (potential) applicants. On January 1, 2025, the 2nd Employees are hired for the Small Project Fund "People to People" and start working. Finally, as of January 2025, the first applications on cross-border educational mobility and micro-projects were submitted, analysed by the SPF management, assessed by the consultation round in accordance with the procedure established for this purpose and decided by the management of the EGTC-EMR management office. In order to ensure the best possible planning of the consultation round and its continuity, a scheduling has been prepared for 2025. It was also possible to advance the composition of the SPF Selection Committee (consisting of members from the 6 regions of the SPF funding area = EMR+) and to set a date for the inaugural meeting of the panel (physically with interpreters) to mid-March 2025. A partir du 1er janvier 2025, le 2e collaborateur a pu être engagé pour le Small Project Fund « People to People » et a commencé à travailler. Enfin, à partir de janvier 2025, les premières demandes de mobilité transfrontalière éducative et de microprojets ont été soumises, analysées par le management SPF, soumises au round de consultation selon la procédure établie et décidées par la direction du bureau administratif du GECT-EMR. Afin de garantir une planification optimal du round de consultation et sa continuité, un calendrier a été élaboré pour l'année 2025. La composition du SPF Selection Committee (composé de membres issus des 6 régions du territoire éligible au SPF = EMR+) a également pu être avancée et une date a été fixée pour la réunion constitutive du Committee (physique avec interprètes) à la mi-mars 2025. This 2nd Project semester (Febr. 2025 to July 2025) had it all. The support and application in the 4 project types went very well and administrative processes could be finalized and consolidated. The following general administrative activities can be mentioned here: - well over 120 accompanying interviews with (potential) applicants were carried out, - monitoring lists for each type of project have been defined and prepared for the various stages of submission via decision-making, disbursement and settlement in the partner reports, as well as continuously updated; - Documents for analysis, payment requests of the respective project type, template final report, etc. have been prepared. Emphasis should be placed on the following points: - Advice and support of the (questioning) (potential) applicants on the basis of numerous accompanying interviews by the SPF management: During these discussions, the possibilities within the SPF were explained, the possible project activities exchanged, whether the SPF is the appropriate funding tool, questions answered, the technical aspects of the application process up to the completion of SPF projects explained, etc. - Application of the SPF, i.e. communication about funding opportunities: It was based on several elements: => ‘en continu’ via our website, i.e. via the separate SPF page on EMR website; => on the FB and LinkedIn channels created specifically for the SPF, using social media posts; => with presentations of the SPF at numerous external and internal possibilities, e.g. Infosession SPF in the Prov. NL, at the Culture for all workshop, at several external events to which the SPF management was invited to present the SPF. - The analysis of the submitted applications in all 4 project types, their possible feedback with the applicants, the preparation of the final applications for decision and the submission to the relevant body. - Decision-making of submitted cross-border educational mobility and micro-projects: before the final decision was taken by the management of the management office of the EGTC Euregio Maas-Rhein, the analysed funding applications were submitted to the consultation round for recommendation, as provided for in the relevant Rules of Procedure. This happened a total of 7 times at an interval of about 4 to 6 weeks within this quarter. - Establishment of the SPF Selection Committee in mid-March 2025: This inaugural meeting took place physically in Eupen. Its aim was for members to get to know each other and, above all, to consolidate the Rules of Procedure, which serve as a basis for acting and working in this body. Subsequently, the SPF Selection Committees met in the course of 2 meetings at the beginning of May and beginning of July 2025 to decide on the present funding applications LIGHTs and MAXI. These two meetings were held online with interpretation.

Met de EGTS EMR als enige en leidende partner als basis, kon het Small Project Fund (SPF) “People to People” Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) met als doel het ondersteunen van grensoverschrijdende initiatieven voor en met burgers vanaf medio 2024 met de aanwerving van de eerste projectmanager voor dit fondsvan start gaan. De eerste fase, die liep tot midden november 2024, omvatte het uitwerken van de modaliteiten zoals voorzien in de aanvraag. Dit omvatte het opstellen van de (aanvraag)documenten voor de 4 projecttypes in de SPF (landsgrensoverschrijdende onderwijsmobiliteiten, microprojecten, Small projects “light” en “maxi”), het consolideren van de besluitvormingsprocedures en het opstellen van de bijbehorende reglementen van orde, evenals het definiëren van een communicatieplan. Al deze documenten werden opgesteld in de drie talen van de EMR. Teneinde de volledige drietalige (DE, FR en NL) documentatie beschikbaar te hebben bij het kick-off evenement op 20 november 2024, was het ook belangrijk desbetreffend advies te vragen aan MA Interreg en deze te laten goedkeuren door de EMR EGTS Vergadering. Een groot en belangrijk moment was de lancering van het SPF en daarmee de opening van de mogelijkheid tot financiering via het SPF ter gelegenheid van het kick-off evenement op 20 november 2024 in Genk (B). Dit betekende de start van de communicatie over de subsidiemogelijkheden op verschillende kanalen: * aparte SPF-pagina op de EMR-website, * Social media campagne op de FB en LinkedIn kanaal speciaal aangemaakt voor het SPF; * kanalen van de partnerregio's van het EMR+ subsidiegebied (= 5 partnerregio's van de EMR + deelgebied van RLP); Vanaf de opening van het SPF eind november 2024 begon het beantwoorden van vragen en het begeleiden van (potentiële) aanvragers. Op 1 januari 2025 is de 2e medewerker voor het Small Project Fund “People to People” aangenomen en aan de slag gegaan. Tot slot werden vanaf januari 2025 de eerste aanvragen voor landsgrensoverschrijdende onderwijsmobiliteiten en microprojecten ingediend, door het SPF-management geanalyseerd, door de consultatieronde volgens de vastgestelde procedure bekeken en door het ambtelijk bureau van de EGTS-EMR vastgesteld. Om de consultatieronde zo goed mogelijk te plannen en de continuïteit ervan te waarborgen, is er voor het jaar 2025 een planning opgesteld. Ook de samenstelling van het SPF Selection Committee (bestaande uit leden uit de 6 regio's van het SPF- subsidiegebied = EMR+) werd naar voren gebracht en een datum voor een constituerende vergadering van het Committee (fysiek met tolken) is medio maart 2025 geprikt. Dit tweede projectsemester (februari 2025 tot juli 2025) was een hele klus. De begeleiding en de indiening van aanvragen voor de vier projecttypes verliepen zeer voorspoedig en de administratieve processen konden definitief worden uitgewerkt en geconsolideerd. De volgende algemene administratieve activiteiten kunnen hier worden genoemd: - Er zijn meer dan 120 begeleidingsgesprekken met (potentiële) aanvragers gevoerd. - monitoringlijsten voor elk projecttype werden verfijnd en uitgewerkt voor de verschillende fasen van indiening, besluitvorming, uitbetaling en afrekening in de partnerrapporten, en voortdurend bijgewerkt, d.w.z. geactualiseerd; - documenten voor analyse, uitbetalingsverzoeken voor het betreffende projecttype, sjabloon eindrapport enz. werden uitgewerkt. De volgende punten verdienen bijzondere aandacht: - Advies en begeleiding van (potentiële) aanvragers (die vragen hebben) aan de hand van talrijke begeleidende gesprekken door het SPF-management: tijdens deze gesprekken werden de mogelijkheden binnen het SPF toegelicht, werd er van gedachten gewisseld over de mogelijke projectactiviteiten, werd er besproken of het SPF het geschikte subsidie-instrument is, werden vragen beantwoord, werden de technische aspecten van de aanvraag tot en met de afwikkeling van SPF-projecten uitgelegd, enz. - Promotie van het SPF, d.w.z. communicatie over de financieringsmogelijkheden: dit gebeurde aan de hand van verschillende elementen: => “en continu” via onze website, d.w.z. via de aparte SPF-pagina op de EMR-website; => op de speciaal voor het SPF gecreëerde Facebook- en LinkedIn-kanalen aan de hand van posts op sociale media; => met presentaties van de SPF bij talrijke externe en interne gelegenheden, zoals de infosessie SPF in de provincie NL, tijdens de workshop “Culture for all”, bij verschillende externe evenementen waar het management van de SPF was uitgenodigd om de SPF voor te stellen. - De analyse van de ingediende aanvragen in alle 4 projecttypes, de eventuele feedback aan de aanvragers, de voorbereiding van de definitieve aanvragen voor besluitvorming en de voorlegging aan het betreffende gremium. - Besluitvorming over de ingediende grensoverschrijdende onderwijsmobiliteiten en microprojecten: de geanalyseerde subsidieaanvragen werden – voorafgaand aan de definitieve besluitvorming door de directie van het ambtelijk bureau van de EGTS Euregio Maas-Rijn – overeenkomstig het betreffende reglement ter advies voorgelegd aan de consultatieronde. Dit gebeurde in totaal 7 keer met tussenpozen van ongeveer 4 tot 6 weken binnen dit kwartaal. - Oprichting van het SPF Selection Committee medio maart 2025: deze constituerende vergadering vond fysiek plaats in Eupen. Het doel was dat de leden elkaar konden leren kennen en vooral dat het reglement van orde, dat als basis dient voor het functioneren en werken in dit gremium, werd geconsolideerd. Vervolgens kwam het SPF Selection Committee begin mei en begin juli 2025 bijeen in het kader van twee vergaderingen om een besluit te nemen over de ingediende subsidieaanvragen LIGHTs en MAXI. Deze twee vergaderingen vonden online plaats met tolkdiensten.

Établi au sein du GECT EMR en tant que partenaire unique et chef de file, le Small Project Fund (SPF) « People to People » Interreg Meuse-Rhin (NL-BE-DE), dont l'objectif est de soutenir des initiatives transfrontalières pour et avec les citoyens, a pu démarrer à partir de mi-2024 avec l'engagement du premier gestionnaire de projet. Dans une première phase, jusqu'à la mi-novembre 2024, il s'agissait d'élaborer les modalités telles que prévues dans la demande. Il s'agissait de préparer les documents (de candidature) pour les 4 types de projets du FSP (mobilités éducatives transfrontalières, microprojets, small projects « light » et « maxi »), de consolider les procédures de décision et d'élaborer les règlements intérieurs qui en découlent, ainsi que de définir un plan de communication. Tous ces documents ont été rédigés dans les trois langues de l'EMR. Dans le but de disposer de l'ensemble des documents trilingues (DE, FR et NL) lors de l'événement de lancement du 20.11.2024, il a également fallu les coordonner avec la MA Interreg et les faire approuver par l'assemblée générale du GECT de l'EMR. Un moment important a été le lancement du SPF et l'ouverture des possibilités de financement par le SPF lors de la réunion de lancement du 20.11.2024 à Genk (B). La communication autour des possibilités de soutien a ainsi débuté sur différents canaux : * page SPF distincte sur le site web de l'EMR, * campagne de médias sociaux sur les canaux FB et LinkedIn spécialement créés pour le SPF) ; * canaux des régions partenaires de la zone éligible EMR+ (= 5 régions partenaires de l'EMR + zone partielle RLP). Dès l'ouverture du SPF fin novembre 2024, les réponses aux questions, l'accompagnement des demandeurs (potentiels) ayant des questions ont commencé. Ce deuxième semestre du projet (février 2025 à juillet 2025) a été très intense. L'accompagnement et le dépôt des demandes dans les quatre types de projets ont très bien démarré et les processus administratifs ont pu être finalisés et consolidés. Les tâches administratives générales suivantes peuvent être mentionnées ici : - Plus de 120 entretiens d'accompagnement avec des demandeurs (potentiels) ont été menés, - les listes de monitoring pour chaque type de projet ont été affinées et élaborées pour les différentes étapes, de la soumission à la prise de décision, au paiement et à la facturation dans les rapports des partenaires, puis mises à jour en continu ; - des documents relatifs à l'analyse, aux demandes de paiement pour chaque type de projet, au modèle de rapport final, etc. ont été élaborés. Il convient de souligner les points suivants : - Conseil et accompagnement des demandeurs (potentiels) (qui posent des questions) à l'aide de nombreux entretiens d'accompagnement menés par le management du SPF : lors de ces entretiens, les possibilités offertes par le SPF ont été expliquées, les activités de projet possibles ont été discutées, la question de savoir si le SPF constituait l'outil de financement approprié a été abordée, les questions ont été répondues, les aspects techniques de la demande ont été expliqués jusqu'au traitement des projets SPF, etc. - Promotion du SPF, c'est-à-dire communication autour des possibilités de financement : cela s'est fait à l'aide de plusieurs éléments : => « en continu » via notre site web, c'est-à-dire via la page SPF séparée sur le site web EMR ; => sur les canaux Facebook et LinkedIn créés spécialement pour le SPF à l'aide de publications sur les réseaux sociaux ; => avec des présentations du SPF lors de nombreuses occasions externes et internes, telles que la session d'information SPF dans la province de NL, le workshop « Culture for all », plusieurs événements externes auxquels la direction du SPF a été invitée pour présenter le SPF. - L'analyse des demandes soumises dans les 4 types de projets, leur éventuel retour d'information aux demandeurs, la préparation des demandes finales pour la prise de décision et leur présentation à l'instance compétente. - Décision concernant les demandes de mobilité éducative transfrontalière et les microprojets soumis : avant la décision finale de la direction du bureau administratif du GECT Euregio Meuse-Rhin, les demandes de financement analysées ont été soumises pour recommandation au groupe de consultation, comme le prévoit le règlement intérieur correspondant. Cela s'est produit à sept reprises au total, à des intervalles d'environ quatre à six semaines au cours de ce trimestre. - Création du SPF Selection Committee à la mi-mars 2025 : cette réunion constitutive s'est tenue physiquement à Eupen. Elle avait pour objectif de permettre aux membres de faire connaissance et, surtout, de consolider le règlement intérieur qui sert de base au fonctionnement et au travail de cet organe. Le SPF Selection Committee s'est ensuite réuni dans le cadre de deux réunions début mai et début juillet 2025 afin de statuer sur les demandes de subvention LIGHT et MAXI soumises. Ces deux réunions se sont déroulées en ligne avec interprétation.

Angesiedelt beim EVTZ EMR als alleiniger und federführender Partner konnte der Small Project Fund (SPF) "People to People" Interreg Maas-Rhein (NL-BE-DE) mit dem Ziel, grenzüberschreitende Initiativen für und mit dem Bürger zu unterstützen, konnte mit der Einstellung des ersten Projektmanagers dieser Fonds ab Mitte 2024 an den Start gehen. In einer ersten Phase bis Mitte November 2024 galt es die Modalitäten, wie im Antrag vorgesehen, auszuarbeiten. Dabei galt es, die (Antrags-)Unterlagen für die 4 Projekttypen im SPF (landesgrenzüberschreitende Bildungsmobilitäten, Mikroprojekte, Small projects "light" und "maxi") zu erstellen, die Beschlussprozeduren zu festigen und die damit einhergehenden Geschäftsordnungen auszuarbeiten sowie einen Kommunikationsplan zu definieren. All diese Unterlagen wurden in den 3 Sprachen der EMR erstellt. Mit dem Ziel, die gesamten dreisprachigen (DE, FR und NL) Unterlagen bei der Kick-off Veranstaltung vom 20.11.2024 verfügbar zu haben, galt es auch, diese mit der MA Interreg abzustimmen und durch die EMR EVTZ-Versammlung genehmigen zu lassen. Ein großer und wichtiger Moment war die Lancierung des SPF und somit die Eröffnung der Möglichkeit auf Förderung durch den SPF anlässliche der Kick-off-Veranstaltung am 20.11.2024 in Genk (B). Damit startette die Kommunikation rund um die Fördermöglichkeiten auf verschiedenen Kanälen: * separate SPF-Seite auf EMR-Webseite, * Social Media-Kampagne auf den eigens für den SPF erstellten FB- und LinkedIn-Kanal); * Kanäle der Partnerregionen des Fördergebietes EMR+ (= 5 Partnerregionen der EMR + Teilgebiet RLP); Ab der Eröffnung des SPF Ende November 2024 begann die Beantwortung von Fragen, Begleitung von fragenden(potentiellen) Antragstellern. Mit dem 01.Januar 2025 konnte der 2. Mitarbeiter für den Small Project Fund "People to People" eingestellt werden und mit der Arbeit beginnen. Schließlich wurden ab Januar 2025 die ersten Anträge zu landesgrenzüberschreitenden Bildungsmobilitäten und Mikroprojekte eingereicht, vom SPF-Management analysiert, gemäß der dafür festgelegten Prozedur von der Konsultationsrunde begutachtet und durch die Führung des Verwaltungsbüros des EVTZ-EMR beschlossen. Um eine bestmögliche Planung der Konsultationsrunde und deren Kontinuität zu gewährleisten wurde für das Jahr 2025 ein Terminplanning ausgearbeitet. Auch konnte die Zusammenstellung des SPF Selection Committees (bestehend aus Mitgliedern aus den 6 Regionen des SPF-Fördergebietes = EMR+) vorangebracht und ein Termin für die eine konstituierende Sitzung des Gremiums (physisch mit Dolmetschern) auf Mitte März 2025 festgelegt werden. A partir du 1er janvier 2025, le 2e collaborateur a pu être engagé pour le Small Project Fund « People to People » et a commencé à travailler. Enfin, à partir de janvier 2025, les premières demandes de mobilité transfrontalière éducative et de microprojets ont été soumises, analysées par le management SPF, soumises au round de consultation selon la procédure établie et décidées par la direction du bureau administratif du GECT-EMR. Afin de garantir une planification optimale du round de consultation et sa continuité, un calendrier a été élaboré pour l'année 2025. La composition du SPF Selection Committee (composé de membres issus des 6 régions du territoire éligible au SPF = EMR+) a également pu être avancée et une date a été fixée pour la réunion constitutive du Committee (physique avec interprètes) à la mi-mars 2025. Dieses 2. Projektsemester (Febr. 2025 bis Juli 2025) hatte es in sich. Die Begleitung und die Antragstellung in den 4 Projekttypen lief sehr gut an und verwaltungstechnische Prozesse konnten final ausgearbeitet und gefestigt werden. Folgende allgemeineadministrativen Tätigkeiten können hier erwähnt werden: - Weit über 120 Begleitgespräche mit (potenziellen) Antragstellern wurden durchgeführt, - Monitoring-Listen für jeden Projekttype wurden gefinetuned und für die verschiedenen Etappen von Einreichung über die Beschlussfassung, der Auszahlung und Abrechnung in den Partner reports ausgearbeitet sowie kontinuierlich eingepflegt, sprich aktualisiert; - Unterlagen zur Analyse, zu Auszahlungsanfragen der jeweiligen Projektart, Template Endbericht usw. wurden ausgearbeitet. Schwerpunktmäßig gilt es folgende Punkte hervorzuheben: - Beratung und Begleitung der (fragenden) (potentiellen) Antragsteller anhand von zahlreichen Begleitgesprächen durch das SPF-Management: bei diesen Gesprächen wurden die Möglichkeiten innerhalb des SPF erläutert, über die möglichen Projektaktivitäten ausgetauscht, erörtert, ob der SPF das passende Fördertool darstellt, Fragen beantwortet, die technischen Aspekte der Antragstellung bis zur Abwicklung von SPF-Projekten erklärt, usw. - Bewerbung des SPF, d.h. die Kommunikation rund um die Fördermöglichkeiten: die geschah anhand mehrerer Elemente: => „en continu“ via unserer Webpräsenz, d.h. via der separaten SPF-Seite auf EMR-Webseite; => auf den eigens für den SPF erstellten FB- und LinkedIn-Kanals anhand von Social Media-posts; => mit Präsentationen des SPF bei zahlreichen externen und internen Möglichkeiten, wie z.B. Infosession SPF in der Prov. NL, beim Workshop „Culture for all“, bei mehreren externen Veranstaltungen, zu denen das SPF-Management zur Vorstellung des SPF eingeladen wurde. - Die Analyse der eingereichten Anträge in allen 4 Projektarten, deren eventueller Rückkopplung mit den Antragstellern, die Vorbereitung der finalen Anträge zur Beschlussfassung sowie die Vorlage an das entsprechende Gremium. - Beschlussfassung der eingereichten landesgrenzüberschreitenden Bildungsmobilitäten und Mikroprojekten: die analysierten Förderanträge wurden - vor der finalen Beschlussfassung durch die Geschäftsführung des Verwaltungsbüros des EVTZ Euregio Maas-Rhein – wie in der entsprechenden Geschäftsordnung vorgesehen, der Konsultationsrunde zur Empfehlung vorgelegt. Dies geschah insgesamt 7 Mal im Abstand von ungefähr 4 bis 6 Wochen innerhalb dieses Quartals. - Einrichtung des SPF Selection Committees Mitte März 2025: diese konstituierende Sitzung fand physisch in Eupen statt. Sie hatte zum Ziel, dass die Mitglieder sich gegenseitig kennenlernen und vor allem aber die Festigung der Geschäftsordnung, die als Grundlage zum Fungieren und Arbeiten in diesem Gremium dient. Darauffolgend tagte das SPF Selection Committees im Rahmen von 2 Sitzungen Beginn Mai und Beginn Juli 2025, um die vorliegenden Förderanträge LIGHTs und MAXI zu beschließen. Diese beiden Sitzungen fanden online mit Verdolmetschung statt.