The project for the implementation of the Small Project Funds (SPF) under Priority 4 "Borderland of Dialogue - Cooperation of citizens and institutions", under the specific objective 6.3 "Building mutual trust, in particular by supporting activities facilitating people-to-people contacts", aims to support small projects that effectively support the process of increasing cross-border interdependence and, according to the cooperation programme (CP), "(...) promote civil society cooperation on a large scale". Common challenges, which, according to the CP, include "(...) persistent language barriers and asymmetric cross-border linkages due to income differences (...)" are to be addressed and overcome by the project. The main objective of the project is, through small projects funded under the SPF, according to the CP "(...) to build trust and reduce prejudices and to integrate civil society initiatives more strongly into cross-border cooperation structures (...) and to continue active encounters between different social and age groups and to promote cross-border civil society involvement in order to strengthen mutual trust on a sustainable basis".

Mit dem Projekt, der Realisierung eines KPF in der Priorität 4 - Ein dialogorientierter Grenzraum – Zusammenarbeit von Einwohnern und Institutionen im Spezifischen Ziel 6.3 Aufbau gegenseitigen Vertrauens, insbesondere durch Förderung der Zusammenarbeit zwischen Bürgern sollen Kleinprojekte gefördert werden, die den Prozess der zunehmenden grenzüberschreitenden Verflechtungen wirkungsvoll unterstützen und, lt. Kooperationsprogramm (KP) „(…) die zivil-gesellschaftliche Zusammenarbeit auf breiter Ebene fördern“. Die gemeinsamen Herausforderungen, die lt. KP in „(…) fortbestehenden sprachlichen Hindernisse(n) und der durch die Einkommensunterschiede bedingten asymmetrischen grenz-überschreitenden Verflechtungen…“ bestehen, sollen mit dem Projekt angegangen und bewältigt werden. Das Hauptziel des Projektes ist es, durch die im KPF geförderten Kleinprojekte gemäß dem KP „(…) Vertrauen auf- und Vorbehalte abzubauen und zivilgesellschaftliche Initiativen stärker in die Strukturen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit einzubinden (…) und weiterhin aktive Begegnungen unterschiedlicher Gesellschafts- und Altersgruppen (zu) ermöglichen und das grenzüberschreitende zivilgesellschaftliche Engagement (zu) unterstützen, um das gegen-seitige Vertrauen nachhaltig zu stärken.“ Die Hauptindikatoren des Projektes sind: - der Teilnahmen an grenzübergreifenden gemeinsamen Maßnahmen, - Gemeinsam veranstaltete grenzübergreifende öffentliche Veranstaltungen und - Grenzübergreifend kooperierende Organisationen. Insbesondere die folgenden Zielgruppen werden von den Projektoutputs profitieren - Einheiten der territorialen Selbstverwaltung (lokale und regionale Gebietskörperschaften) - Zivilgesellschaftliche und öffentliche Einrichtungen und Organisationen - Einwohner*innen im Programmraum Das Projekt wird, als ein niedrigschwelliges Angebot, die Endempfänger in die Lage versetzen, im Rahmen ihrer Kleinprojekte den grenzüberschreitenden Austausch auf einfache Art und Weise zu ermöglichen. Das Projekt sorgt somit für eine Attraktivitätssteigerung des INTERRG-Programms, konsolidiert bestehende und fördert neue Partnerschaften. Das Projekt Umsetzung von Klein-Projekte-Fond in der Euroregion PRO EUROPA VIADRINA zur Unterstützung der grenzübergreifenden Zusammenarbeit in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens soll am 07.11.2023 beginnen und am 30.09.2029 enden.

Projekt dot. realizacji FMP w Priorytecie 4 „Pogranicze dialogu - współpraca mieszkańców i instytucji”, w celu szczegółowym 6.3 „Budowanie wzajemnego zaufania, w szczególności poprzez wspieranie działań ułatwiających kontakty międzyludzkie”, ma na celu wspieranie małych projektów, które skutecznie wspierają proces zwiększania współzależności transgranicznych i, zgodnie z PW, "(...) promują współpracę społeczeństwa obywatelskiego na szeroką skalę". Wspólne wyzwania, które zgodnie z PW obejmują "(...) utrzymujące się bariery językowe oraz wynikające z różnic w dochodach asymetryczne powiązania transgraniczne (...)" mają zostać rozwiązane i przezwyciężone przez projekt. Głównym celem projektu jest, poprzez małe projekty finansowane w ramach FMP, zgodnie z PW "(...) budowanie zaufania i redukowanie uprzedzeń oraz silniejsza integracja inicjatyw społeczeństwa obywatelskiego ze strukturami współpracy transgranicznej (...) oraz kontynuowanie aktywnych spotkań różnych grup społecznych i wiekowych oraz wspieranie transgranicznego zaangażowania społeczeństwa obywatelskiego w celu trwałego wzmocnienia wzajemnego zaufania". Główne wskaźniki projektu to - uczestnictwo we wspólnych działaniach transgranicznych, - wspólnie organizowane transgraniczne wydarzenia publiczne - organizacje współpracujące ponad granicami. Z rezultatów projektu skorzystają w szczególności następujące grupy docelowe: - jednostki samorządu terytorialnego (samorządy lokalne i regionalne); - instytucje i organizacje społeczeństwa obywatelskiego, instytucje i organizacje publiczne; - mieszkańcy obszaru objętego Programem. Projekt, jako oferta o charakterze łatwodostępnym, umożliwi beneficjentom uproszczenie wymiany transgranicznej w ramach realizowanych przez nich małych projektów. W ten sposób projekt zwiększa atrakcyjność programu INTERREG, konsoliduje istniejące partnerstwa i promuje nowe. Projekt Realizacja Funduszu Małych Projektów w Euroregionie PRO EUROPA VIADRINA w celu wspierania współpracy transgranicznej we wszystkich dziedzinach życia społecznego ma rozpocząć się w dniu 07.11.2023 i zakończyć 30.09. 2029. The main project indicators are - participation in joint cross-border activities, - jointly organised cross-border public events - organisations cooperating across borders. The following target groups in particular will benefit from the project results: - local government units (local and regional governments); - civil society institutions and organisations; public institutions and organisations; - inhabitants of the Programme area. As an easily accessible offer, the project will enable beneficiaries to simplify cross-border exchanges within the framework of their small projects. In this way, the project increases the attractiveness of the INTERREG programme, consolidates existing partnerships and promotes new ones. The project Implementation of the Small Project Fund in the Euroregion PRO EUROPA VIADRINA to support cross-border cooperation in all fields of social life is due to start on 07.11.2023 and end on 30.09. 2029.

During the reporting period, the project successfully launched and implemented the Small Project Fund (FMP) as a key instrument supporting Polish-German cooperation under Specific Objective 6.3 – building mutual trust through people-to-people contacts. Thanks to the Fund, residents of the border region gained new opportunities to develop grassroots initiatives that foster meetings, exchange of experiences, and long-term cooperation between communities and institutions on both sides of the border. A major part of the work focused on preparing and harmonising all documents necessary for the functioning of the FMP. In close cooperation with the four Euroregional offices, the Managing Authority, the National Coordinator and the controllers, the project team developed guidelines, templates, agreements and checklists. The Gorzów office played a leading role on the Polish side, contributing to the drafting of documents and coordinating procedural arrangements. These efforts created a unified framework that enabled the start of project calls. At the same time, strong emphasis was placed on supporting beneficiaries. The team offered individual consultations, organised eight training sessions for applicants in various towns, and provided up-to-date information through the website, newsletters, social media and direct meetings. These activities increased the visibility of the FMP and strengthened the local network of actors engaged in cross-border cooperation. Three calls for proposals were conducted, resulting in 179 submitted projects. All applications underwent formal, content-related and financial assessment. Two meetings of the Euroregional Steering Committee were held, approving 84 projects. In addition, the project was promoted at key events, including the launch conference in Słubice and numerous regional and cross-border activities, ensuring broad awareness of the Fund’s opportunities. Overall, the work carried out covered every stage of FMP implementation: developing procedures, supporting applicants, evaluating proposals and promoting the Fund. Through close partnership between the Euroregions and the active role of the Gorzów office, the FMP was successfully established and has already enabled dozens of small-scale initiatives. These efforts have strengthened mutual trust, encouraged lasting connections and contributed to a more integrated and cooperative Polish-German border region. During the reporting period from September 1 to September 30, 2025, we conducted intensive work related to the verification of reports on the implementation of small projects and the preparation of applications for evaluation by the Euroregional Monitoring Committee. A query was sent to the Managing Authority regarding the rules for verifying indicators and the eligibility of promotional expenses. At the same time, support was provided to beneficiaries through individual consultations in person, by phone, and by email. Information and promotional activities also continued, with materials published on the website and on social media, as well as during meetings and sessions, including those of the Association's Management Board (September 4, 2025) and a meeting with Knut Abraham, the federal government coordinator for cooperation between Polish and German society (September 3, 2025). All activities served to disseminate the results and positive effects of the FMP and to strengthen the recognition of the Interreg VIA Brandenburg-Poland 2021-2027 Program. During the reporting period from 1 October 2025 to 6 November 2025, we carried out intensive work related to the verification of reports on the implementation of small projects and the preparation of applications for evaluation by the Euroregional Steering Committee. At the same time, support was provided to beneficiaries through individual consultations in person, by telephone and by e-mail. Information and promotion activities also continued, with materials published on the website and on social media, as well as during meetings and sessions. Training for beneficiaries on reporting activities and expenditure under the FMP was carried out on 1 October 2025. The Euroregional Steering Committee met remotely on 17 November 2025. Eighty-three projects were approved under specific objective 6.3. All activities served to disseminate the results and positive effects of the FMP and to strengthen the recognition of the Interreg VIA Brandenburg-Poland 2021-2027 Programme.

Ziel des Projekts war die erfolgreiche Einrichtung und Umsetzung des Kleinprojektefonds als Instrument zur Förderung der deutsch-polnischen Zusammenarbeit im Rahmen des spezifischen Ziels 6.3 – Aufbau gegenseitigen Vertrauens durch Maßnahmen zur Erleichterung zwischenmenschlicher Kontakte. Dank der Einführung des FMP erhielten die Bewohner der Grenzregion die Möglichkeit, Basisinitiativen zu entwickeln, die Begegnungen, Erfahrungsaustausch und dauerhafte Zusammenarbeit zwischen Institutionen und Gemeinschaften auf beiden Seiten der Grenze fördern. Im Berichtszeitraum haben wir intensiv an der Vorbereitung und Umsetzung der für die Funktionsweise des Fonds erforderlichen Dokumente gearbeitet. Wir haben Leitlinien für den FMP, Musterverträge, Berichte und Checklisten erarbeitet, die in enger Zusammenarbeit der vier Euroregionalbüros und in Absprache mit der Verwaltungsbehörde, dem nationalen Koordinator und den Prüfern entstanden sind. Dank dieser Arbeit ist es gelungen, einen einheitlichen Verfahrensrahmen zu schaffen, der den Beginn der Ausschreibungen ermöglichte. Das Büro in Gorzów war dabei für die Vorbereitung eines Teils der Studien und die Koordinierung der Vereinbarungen auf polnischer Seite verantwortlich. Gleichzeitig haben wir uns von Anfang an um die Unterstützung der Begünstigten gekümmert. Die Mitarbeiter des Büros führten individuelle Beratungen durch – vor Ort, per Telefon und per E-Mail – und erklärten die Regeln für die Beantragung und Abrechnung von Projekten. Wir haben acht Schulungen für Antragsteller organisiert (u. a. in Gorzów, Słubice, Skwierzyna und Drezdenko). Diese Treffen dienten nicht nur der Vermittlung von Wissen über die Regeln des FMP, sondern auch der Integration der lokalen Führungskräfte und dem Aufbau gegenseitigen Vertrauens, das die Grundlage für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit bildet. Wir haben laufend Informations- und Werbemaßnahmen zum Kleinstprojektfonds (KPF) durchgeführt und dabei verschiedene Kommunikationskanäle genutzt, darunter eine Mailingliste, eine Website, soziale Medien (FB) sowie direkte Mitteilungen bei Treffen und Konferenzen. Auf unserer Website www.euroregion-viadrina.pl haben wir alle notwendigen Materialien, Musterdokumente und aktuelle Informationen zur Umsetzung des FMP zur Verfügung gestellt. Im Büro wurde an prominenter Stelle ein Plakat im A3-Format angebracht, das über die Förderung informiert. Darüber hinaus haben wir bei Treffen und Veranstaltungen stets die Finanzierungsquellen des FMP hervorgehoben. Es wurde ein Newsletter verschickt, der über den aktuellen Stand der Umsetzung des FMP informierte. Außerdem wurden Plakate gedruckt, die im Büro für alle Antragsteller erhältlich sind. All diese Maßnahmen dienten dazu, die positiven Auswirkungen der im Rahmen des FMP durchgeführten Projekte im Fördergebiet des Programms hervorzuheben und den Bekanntheitsgrad des FMP und des gesamten Programms bei verschiedenen Zielgruppen zu steigern. Auf diese Weise haben wir die Vorgaben der Kommunikationsstrategie für das FMP des Kooperationsprogramms Interreg VIA Brandenburg – Polen 2021–2027 konsequent umgesetzt. Im Berichtszeitraum haben wir drei Projektausschreibungen im Rahmen des spezifischen Ziels 6.3 durchgeführt, in deren Rahmen 179 Projekte bei der Geschäftsstelle eingegangen sind. Alle Anträge wurden einer formalen, inhaltlichen und finanziellen Bewertung unterzogen. Es fanden zwei Sitzungen des Euroregionalen Lenkungsausschusses am 13. Dezember 2024 und am 14. Mai 2025 statt. 84 Projekte wurden genehmigt. Ein ebenso wichtiger Aspekt war die Förderung und Verbreitung von Informationen über das FMP. Wir haben das Projekt während einer Konferenz in Słubice am 11. September 2024 mit Vertretern der Europäischen Kommission, Ministerien, Kommunalverwaltungen, sozialen Organisationen und zukünftigen Begünstigten ins Leben gerufen. Weitere Informationsveranstaltungen fanden unter anderem in Gorzów (14. November 2024) statt, und Informationen über den FMP wurden auch bei zahlreichen lokalen und grenzüberschreitenden Veranstaltungen wie dem Magdalenenmarkt in Pszczew, dem Internationalen Radfahrer-Treffen oder Seniorenprojekten präsentiert. Informationen über den FMP wurden auch in den sozialen Medien (FB), auf der Website und bei direkten Treffen mit den Einwohnern verbreitet. Im Berichtszeitraum vom 01. bis 30.09.2025 haben wir intensiv an der Überprüfung der Berichte über die Umsetzung kleiner Projekte und der Vorbereitung von Anträgen zur Bewertung durch den Euroregionalen Begleitausschuss gearbeitet. Es wurde eine Anfrage an die Verwaltungsbehörde bezüglich der Regeln für die Überprüfung der Indikatoren und der Förderfähigkeit von Werbeausgaben gestellt. Parallel dazu wurden die Begünstigten durch individuelle persönliche, telefonische und E-Mail-Beratungen unterstützt. Die Informations- und Werbemaßnahmen wurden ebenfalls fortgesetzt, indem Materialien auf der Website und in den sozialen Medien sowie bei Treffen und Sitzungen – u. a. des Vorstands des Vereins (04.09.2025) und bei einem Treffen mit Knut Abraham, dem Koordinator der Bundesregierung für die Zusammenarbeit zwischen der polnischen und der deutschen Bevölkerung (03.09.2025). Alle Maßnahmen dienten der Verbreitung der Ergebnisse und positiven Auswirkungen des FMP sowie der Stärkung der Bekanntheit des Programms Interreg VIA Brandenburg–Polen 2021–2027. Im Berichtszeitraum vom 01.10.2025 bis zum 06.11.2025 haben wir intensiv an der Überprüfung der Berichte über die Umsetzung kleiner Projekte und der Vorbereitung von Anträgen zur Bewertung durch den Euroregionalen Lenkungsausschuss gearbeitet. Parallel dazu wurde den Begünstigten Unterstützung durch individuelle persönliche, telefonische und E-Mail-Beratungen angeboten. Die Informations- und Werbemaßnahmen wurden ebenfalls fortgesetzt, indem Materialien auf der Website und in den sozialen Medien sowie bei Treffen und Sitzungen veröffentlicht wurden. Am 1. Oktober 2025 wurde eine Schulung für Begünstigte zur Berichterstattung über Maßnahmen und Ausgaben im Rahmen des FMP durchgeführt. Der Euroregionale Lenkungsausschuss tagte am 17. November 2025 in einer virtuellen Sitzung. Im Rahmen des spezifischen Ziels 6.3 wurden 83 Projekte genehmigt. Alle Maßnahmen dienten der Verbreitung der Ergebnisse und positiven Auswirkungen des FMP sowie der Stärkung der Bekanntheit des Programms Interreg VIA Brandenburg–Polen 2021–2027.

Celem projektu było skuteczne uruchomienie i realizacja Funduszu Małych Projektów jako instrumentu wspierającego współpracę polsko-niemiecką w ramach celu szczegółowego 6.3 – budowanie wzajemnego zaufania poprzez działania ułatwiające kontakty międzyludzkie. Dzięki wdrożeniu FMP mieszkańcy pogranicza zyskali możliwość rozwijania inicjatyw oddolnych, które służą spotkaniom, wymianie doświadczeń i trwałej współpracy pomiędzy instytucjami oraz społecznościami po obu stronach granicy. W okresie sprawozdawczym prowadziliśmy intensywne prace nad przygotowaniem i wdrożeniem dokumentów niezbędnych do funkcjonowania Funduszu. Opracowywaliśmy wytyczne dla FMP, wzory umów, raportów i list sprawdzających, które powstawały w ścisłej współpracy czterech biur euroregionalnych oraz w konsultacji z Instytucją Zarządzającą, Koordynatorem Krajowym i kontrolerami. Dzięki tym pracom udało się stworzyć jednolite ramy proceduralne, które umożliwiły rozpoczęcie naborów. Biuro w Gorzowie odpowiadało przy tym za przygotowanie części opracowań oraz koordynację ustaleń po stronie polskiej. Jednocześnie od początku dbaliśmy o wsparcie beneficjentów. Pracownicy biura prowadzili konsultacje indywidualne – stacjonarnie, telefonicznie i mailowo – wyjaśniając zasady aplikowania i rozliczania projektów. Zorganizowaliśmy osiem szkoleń dla wnioskodawców (m.in. w Gorzowie, Słubicach, Skwierzynie i Drezdenku). Spotkania te służyły nie tylko przekazaniu wiedzy o zasadach FMP, ale także integracji środowiska lokalnych liderów i budowaniu wzajemnego zaufania, które stanowi podstawę współpracy transgranicznej. Na bieżąco prowadziliśmy działania informacyjno-promocyjne dotyczące Funduszu Małych Projektów (FMP), wykorzystując różnorodne kanały komunikacji, m.in. listę mailingową, stronę internetową, media społecznościowe (FB), a także bezpośrednie przekazy podczas spotkań i konferencji. Na naszej stronie internetowej www.euroregion-viadrina.pl udostępnialiśmy wszystkie niezbędne materiały, wzory dokumentów oraz aktualne informacje związane z realizacją FMP. W biurze, w widocznym miejscu, został umieszczony plakat w formacie A3 informujący o dofinansowaniu. Ponadto, podczas spotkań i wydarzeń zawsze podkreślaliśmy źródła finansowania FMP. Rozesłano newsletter informujący o aktualnym stanie wdrażania FMP. Jak również wydrukowano plakaty, które są dostępne w biurze dla wszystkich wnioskodawców. Wszystkie te działania miały na celu podkreślenie pozytywnych efektów projektów realizowanych w ramach FMP na obszarze wsparcia Programu oraz zwiększenie rozpoznawalności FMP i całego Programu wśród różnych grup docelowych. W ten sposób konsekwentnie realizowaliśmy założenia Strategii komunikacji dla FMP Programu Współpracy Interreg VIA Brandenburgia – Polska 2021–2027 . W omawianym okresie przeprowadziliśmy trzy nabory projektów w ramach celu szczegółowego 6.3. w ramach których wpłynęło do biura 179 projektów. Wszystkie wnioski zostały poddane ocenie formalnej, merytorycznej i finansowej. Odbyły się 2 posiedzenia Euroregionalnego Komitetu Sterującego 13 grudnia 2024 r. i 14.05.2025 r Zatwierdzono 84 projekty. Równie ważnym elementem była promocja i upowszechnianie informacji o FMP. Zainaugurowaliśmy projekt podczas konferencji w Słubicach 11 września 2024 r., z udziałem przedstawicieli Komisji Europejskiej, ministerstw, samorządów, organizacji społecznych oraz przyszłych beneficjentów. Kolejne wydarzenia informacyjne odbyły się m.in. w Gorzowie (14 listopada 2024 r.), a informacje o FMP były obecne także podczas licznych wydarzeń lokalnych i transgranicznych, takich jak Jarmark Magdaleński w Pszczewie, Międzynarodowy Zjazd Cyklistów czy projekty senioralne. Informacje o FMP upowszechniano także w mediach społecznościowych (FB), na stronie internetowej i podczas bezpośrednich spotkań z mieszkańcami. W okresie sprawozdawczym 01–30.09.2025 r. prowadziliśmy intensywne prace związane z weryfikacją raportów z realizacji małych projektów oraz przygotowywaniem wniosków do oceny przez Euroregionalny Komitet Monitorujący. Wystosowano zapytanie do Instytucji Zarządzającej w sprawie zasad weryfikacji wskaźników i kwalifikowalności wydatków promocyjnych. Równolegle zapewniano wsparcie beneficjentom poprzez indywidualne konsultacje stacjonarne, telefoniczne i mailowe. Kontynuowano też działania informacyjno-promocyjne, publikując materiały na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, a także podczas spotkań i posiedzeń – m.in. Zarządu Stowarzyszenia (04.09.2025) oraz spotkania z Knutem Abrahamem, koordynatorem rządu federalnego ds. współpracy między społeczeństwem polskim i niemieckim (03.09.2025). Wszystkie działania służyły upowszechnianiu rezultatów i pozytywnych efektów FMP oraz wzmacnianiu rozpoznawalności Programu Interreg VIA Brandenburgia–Polska 2021–2027. W okresie sprawozdawczym 01.10.2025 r. - 06.11.2025 prowadziliśmy intensywne prace związane z weryfikacją raportów z realizacji małych projektów oraz przygotowywaniem wniosków do oceny przez Euroregionalny Komitet Sterujący. Równolegle zapewniano wsparcie beneficjentom poprzez indywidualne konsultacje stacjonarne, telefoniczne i mailowe. Kontynuowano też działania informacyjno-promocyjne, publikując materiały na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, a także podczas spotkań i posiedzeń. Zrealizowano szkolenie dla Beneficjentów z raportowania działań i wydatków w ramach FMP - 01.10.2025 r. Euroregionalny Komitet Sterujący obradował dnia 17.11.2025 w formule zdalnej. Zatwierdzono 83 projekty w ramach celu szczegółowego 6.3. Wszystkie działania służyły upowszechnianiu rezultatów i pozytywnych efektów FMP oraz wzmacnianiu rozpoznawalności Programu Interreg VIA Brandenburgia–Polska 2021–2027.