Description
Description (EN): Challenges in the healthcare system can be solved by optimising the flow of operations In this project, new technology addresses the time- and resource-pressed reality in the hospitals' operating theatres. The project will optimise the flow of operations by reducing time spent on routine tasks and medication consumption, thus shortening waiting lists and enhancing the patient experience. Every year around 90,000 surgeries are performed in Region Zealand and around 200,000 surgeries are performed in Skåne and Västre Götalands Län together - and by far the largest group of patients on the operating table is over 65 years of age. We live longer and therefore the need for treatment-intensive contact with hospitals increases. Demographic trends show that this number will grow explosively in the coming years, increasing the existing pressure on the capacity of hospitals, which will not be enough space, staff, time and resources to treat all patients within the desired timeframe. In order for the operating theatres to be able to handle this, it is necessary to look at how to optimize the flow of operations without compromising the quality of the treatment. The most obvious option is to innovate on the treatment situation itself and examine whether there is an opportunity to introduce technological solutions in connection with the conditions that keep the patient longer in the hospital. If you can shorten the time the patient is in the hospital, as well as the staff's routine tasks and monitoring, you will be able to release resources that can ease pressure on hospitals and reduce healthcare costs. If you can identify and minimize what typically complicates an operation before, during and after the operation, you will be able to improve the patients' operating experience in addition to the financial and resource factors. This project focuses on a common problem in collaboration across sectors, specialties and national borders with a view to developing solutions to common challenges. This is not only relevant for the programme countries. Complications and admission times can be considered global challenges and the solutions therefore have a potential in the global market. The project introduces two new technologies targeted at the healthcare system that address some of the most resource-intensive aspects of hospital care.
Together, they will be able to reduce a large part of the side effects and complications that occur during surgery. The technologies have been the focal point of each ÖKS project, where a solid basis has been created for further development work. The clinical departments have gained insight into new technological opportunities and the companies have gained a unique understanding of the daily life in which the products will operate. The technologies are as follows: Optimization of the operation experience via distraction The preliminary project indicates that there is perspective in trying to distract patients during operations with the immersive VR solution as a replacement for sedative medication. The patient wears glasses and headphones and is placed in a virtual reality, and gets a perception of being physically present in a non-physical world. She can distance herself from the operation itself, and instead, with the help of images, sound or other VR stimuli get a perception of a much more comfortable total environment. Optimization of fluid balance with automated liquid measurement In LICENSE, work is being done to find an automatic liquid measurement solution. An early prototype is being tested. Tests show that the technology works, but adjustments are needed in the algorithms used and the design must be developed in accordance with the requirements for devices in the health care system. Automation can eventually replace the nurse's observations and manual records. These technologies will contribute to a significant optimisation of the operational flow in the programme region and thus save both patient, healthcare professionals and the economy unnecessary costs human and financial.
Read more Description (DA): Udfordringer i sundhedsvæsnet kan løses ved optimering af operationsflow I dette projekt adresseres via ny teknologi den tids- og ressourcepressede virkelighed på hospitalernes operationsstuer. Projektet vil optimere operationsflow ved at nedbringe tid brugt på rutineopgaver og medicinforbrug og dermed forkorte ventelister og højne patientoplevelsen. Hvert år foretages der ca. 90.000 operationer i Region Sjælland og omkring 200.000 operationer i Skåne og Västre Götalands Län tilsammen - og langt den største gruppe af patienter på operationsbordet er over 65 år. Vi lever længere og derfor stiger behovet for behandlingskrævende kontakt med hospitalerne. Den demografiske udvikling viser, at dette antal vil vokse eksplosivt i de kommende år, hvilket øger det eksisterende pres på hospitalernes kapacitet der vil ikke være nok plads, personale, tid og ressourcer til at behandle alle patienter indenfor den ønskede tidsramme. Skal operationsstuerne kunne håndtere dette, må man at se nærmere på, hvordan man kan optimere operationsflow uden at det går ud over kvaliteten af behandlingen. Den mest oplagte mulighed er at innovere på selve behandlingssituationen og undersøge, om der er mulighed for at introducere teknologiske løsninger i forbindelse med de forhold, der holder patienten længere på hospitalet. Kan man forkorte den tid, patienten er på hospitalet, samt personalets rutineopgaver og monitorering, vil man kunne frigive ressourcer, der kan lette pres på hospitalerne og reducere sundhedsudgifter. Kan man indkredse og fejlminimere det, der typisk komplicerer et operationsforløb før, under og efter selve operationen vil man udover de økonomiske og ressourcemæssige faktorer også kunne forbedre patienternes operationsoplevelse. Dette projekt stiller skarpt på en fælles problemstilling i et samarbejde på tværs af sektorer, specialer og landegrænser med henblik på at udvikle løsninger på fælles udfordringer. Dette er ikke kun relevant for programlandene. Komplikationer og indlæggelsestider kan betragtes som globale udfordringer og løsningerne har derfor et potentiale på det globale marked. Projektet introducerer to nye teknologier målrettet sundhedsvæsnet, der tager fat i nogle af de mest ressourcekrævende aspekter af hospitalsbehandlingen. Tilsammen vil de kunne reducere en stor del af de bivirkninger og komplikationer, der opstår i forbindelse med operationer. Teknologierne har været omdrejningspunkt i hvert sit ÖKS-forprojekt, hvor der er blevet skabt et solidt grundlag for det videre udviklingsarbejde. De kliniske afdelinger har fået indsigt i nye teknologiske muligheder og virksomhederne fået en unik forståelse af den dagligdag, produkterne skal fungere i. Teknologierne er som følger: Optimering af operationsoplevelsen via afledning af opmærksomhed Forprojektet indikerer, at der er perspektiv i at forsøge at aflede patienters opmærksomhed under operationer med den immersive VR-løsning som erstatning for beroligende medicin. Patienten får briller og høretelefoner på og bliver placeret i en virtuel virkelighed, og får en opfattelse af at være fysisk til stede i en ikke-fysisk verden. Hun kan distancere sig fra selve operationen, og i stedet ved hjælp af billeder, lyd eller anden VR stimuli få en opfattelse af et langt mere behageligt totalmiljø. Optimering af væskebalancen med automatiseret væskemåling I LICENSE arbejdes der på at finde frem til en automatisk væskemålingsløsning. Pt. afprøves en tidlig prototype. Tests viser, at teknologien fungerer, men der er behov for justeringer i de anvendte algoritmer og designet skal udvikles i overensstemmelse med krav til apparatur i sundhedsvæsenet. Automatisering kan på sigt erstatte sygeplejerens observationer og manuelle registreringer. Disse teknologier vil bidrage til en betydelig optimering af operationsflow i programregionen og dermed kunne spare både patient, sundhedsfagligt personale og samfundsøkonomien for unødvendige omkostninger menneskelige som økonomiske.
Read more Actual Achievements (EN): The two technologies used in the project, the VR glasses and Automatic Liquid Measurement (LICENSE), have been tested in various clinical studies both in Sweden and Denmark. In addition to the clinical tests, qualitative work has also been carried out in which staff and users have been observed and interviewed. Many of the project participants have actively communicated about OPTIMIZE and their technology at SOME and various conferences. In addition, efforts have been made to make the two technologies more market-ready. All the activities have been crucial in promoting the progress of the project and ensuring that we achieve the desired results. Below are some of the activities that have taken place. They are detailed in the progress reports of the different work packages. For LICENSE-OP in DK, the following specific activities have been initiated and implemented. Prepared a data processing agreement with the subcontractor Medodan Consulting. Received approval from the Regional Research Repository and Ethics Committee Taught staff who will be involved in the recruitment and management of project patients Initiated inclusion of patients for the clinical study that crosses bed sections, surgery and awakening in accordance with established inclusion criteria. We currently have 3/60 patients. Acquired 10 additional LICENSE devices for use in the clinical study Developed an interview guide for user evaluation Started inclusion of patients for user evaluation, and has currently held and transcribed 1/15 interviews. Analysed data from the clinical study conducted in Intensive section and have summarised the results For the LICENSE Sepsis study in SE, the following has been done: Patient Inclusion: The first 14 patients are included in the sepsis study at the emergency room in Helsingborg. Därefter has 17 patients inclerats för att jämföra LICENSE-mätningar with manualla urinmätningar in clinical praxis. Resultsammanställning och presentation:
The preliminära result från de första patientsna presenterades in a master's degree och vid ett seminarium at the Faculty of Medicine vid Lund University. The result significantly visaed single sepsis lines in the intervention group as an använde LICENSE. Identification och hantering av utmaningar: During the initial inclusion identifierades industriellea och logistica utmaningar vid användning av LICENSE, vilka has addressedats och arbetats vidare with. New study protocol with LICENSE: Protocol review: A new study protocol has tagits fram för en utökad användning av LICENSE in acute care. Syftet är att undersöka on continuous urination with LICENSE can identifiera patients with lid urine production och därigenom temporal upptäcka risk för allvarliga utfall such as död, need of intensive care or njursvikt. Ethical Ansökan: An ansökan has skickats in till Etikprövningsmyndigheten. Preparations for studies: Patient information material och as well asyckesblankets are all about att tas fram inför study start. Information till personal: Staff at the emergency assembly as well as relevanta co-arbetic saw parting, carved acute saw parting, have continuously informed about the LICENSE system and the planade study. VR in DK and SE For the VR part, clinical studies are also ongoing in both Sweden and Denmark. In Denmark, the VR glasses are tested pre-operatively on patients who need knee surgery, and the study has included 86 out of 88 patients. Subsequent interviews are also conducted with some of these patients about their experience with the VR glasses. In another study in DK, VR glasses are tested as a distraction with patients during kidney stone crushing. In Sweden, the glasses are tested in clinical studies in several hospitals, where it is used as a distraction during minor surgeries.
Read more Actual Achievements (DA): De to teknologier, VR-brillen og automatisk væskemåling (LICENSE), som anvendes i projektet, er i perioden blevet testet i forskellige kliniske studier både i Sverige og Danmark. Udover de kliniske tests er der også udført kvalitativt arbejde, hvor personale og brugere er blevet observeret og interviewet. Mange af projektdeltagerne har aktivt formidlet om OPTIMIZE og deres teknologi på SOME og diverse konferencer. Ligeledes er der blevet arbejdet på at få de to teknologier gjort mere klar til markedet. Alle aktiviteterne har været afgørende for at fremme projektets fremdrift og sikre, at vi opnår de ønskede resultater. Nedenfor ses et udsnit af de aktiviteter, som har fundet sted. De beskrives nærmere i statusrapporterne for de forskellige arbejdspakker. For LICENSE-OP i DK er der igangsat og gennemført følgende konkrete aktiviteter Indhentet godkendelse fra Koncern Digitalisering til brug af LICENSE apparatur i det kliniske studie. Udarbejdet en databehandleraftale med underleverandøren Medodan Consulting. Indhentet godkendelse fra den regionale forskningsfortegnelse og Etisk komité Undervist personale, som vil blive involveret i rekruttering og håndtering af projektpatienter Påbegyndt inklusion af patienter til det kliniske studie, der går på tværs af sengeafsnit, operationsgang og opvågning i overensstemmelse med fastsatte inklusionskriterier. Vi har på nuværende tidspunkt inkluderet 3/60 patienter. Indkøbt yderligere 10 LICENSE-enheder til brug i det kliniske studie Udviklet en interviewguide til brugerevaluering Påbegyndt inklusion af patienter til brugerevaluering, og har på nuværende tidspunkt afholdt og transskriberet 1/15 interviews. Analyseret data fra det kliniske studie gennemført i Intensivt afsnit og har sammenfattet resultaterne For LICENSE Sepsisstudien i SE er der sket følgende: Patientinklusion: De första 14 patienterna inkluderades i sepsisstudien på akutmottagningen i Helsingborg. Därefter har ytterligare 17 patienter inkluderats för att jämföra LICENSE-mätningar med manuella urinmätningar i klinisk praxis. Resultatsammanställning och presentation: De preliminära resultaten från de första patienterna presenterades i en kandidatuppsats och vid ett seminarium på Medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Resultaten visade signifikant bättre följsamhet till urinmätning enligt sepsisriktlinjer i interventionsgruppen som använde LICENSE. Identifiering och hantering av utmaningar: Under den inledande inklusionen identifierades tekniska och logistiska utmaningar vid användning av LICENSE, vilka har adresserats och arbetats vidare med. Nytt studieprotokoll med LICENSE: Protokollutveckling: Ett nytt studieprotokoll har tagits fram för en utökad användning av LICENSE i akutsjukvård. Syftet är att undersöka om kontinuerlig urinmätning med LICENSE kan identifiera patienter med låg urinproduktion och därigenom tidigt upptäcka risk för allvarliga utfall såsom död, behov av intensivvård eller njursvikt. Etisk ansökan: En ansökan har skickats in till Etikprövningsmyndigheten. Studieförberedelser: Patientinformationsmaterial och samtyckesblanketter håller på att tas fram inför studiestart. Information till personal: Personal på akutmottagningen samt relevanta samarbetsavdelningar, särskilt akutvårdsavdelningen, har kontinuerligt informerats om LICENSE-systemet och det planerade studiet. VR i DK og SE For VR-delen er der også gang i de kliniske studier både i Sverige og Danmark. I Danmark testes VR-brillen pre-operativt på patienter, som skal have udført en knæoperation, og studiet har inkluderet 86 ud af 88 patienter. Der laves også efterfølgende interviews med nogle af disse patienter om deres oplevelse med VR-brillen. I et andet studie i DK testes VR-brillen som distraktion med patienter under nyrestensknusning. I Sverige testes brillen i kliniske studier på flere hospitaler, hvor den anvendes som distraktion under mindre operationer.
Read more
Website: https://interreg-oks.eu/
Partners (4)
Lead Partner:
Region Sjælland
Partner’s ID if not PIC:
29190658
Address:
Lykkebækvej 1, 4600 Køge, Denmark
Legal status:
n/a
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 2 717 502.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 1 630 501.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 1 087 001.00
-
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
-
Name:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Partner’s ID if not PIC:
2321000131
Address:
BLÅ STRÅKET 5, 413 46 GÖTEBORG, Sweden
Legal status:
public
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 1 219 488.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 731 692.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 487 796.00
-
REGION SKÅNE
-
Name:
REGION SKÅNE
Partner’s ID if not PIC:
2321000255
Address:
CHARLOTTE YHLENS GATA 10, 252 23 HELSINGBORG, Sweden
Legal status:
public
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 656 398.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 393 838.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 262 560.00
-
Khora ApS
-
Name:
Khora ApS
Partner’s ID if not PIC:
37162604
Address:
Høkerboderne 8, 1712 København V, Denmark
Legal status:
n/a
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 279 962.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 167 977.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 111 985.00
