Description
Description (DA): Udfordringer i sundhedsvæsnet kan løses ved optimering af operationsflow I dette projekt adresseres via ny teknologi den tids- og ressourcepressede virkelighed på hospitalernes operationsstuer. Projektet vil optimere operationsflow ved at nedbringe tid brugt på rutineopgaver og medicinforbrug og dermed forkorte ventelister og højne patientoplevelsen. Hvert år foretages der ca. 90.000 operationer i Region Sjælland og omkring 200.000 operationer i Skåne og Västre Götalands Län tilsammen - og langt den største gruppe af patienter på operationsbordet er over 65 år. Vi lever længere og derfor stiger behovet for behandlingskrævende kontakt med hospitalerne. Den demografiske udvikling viser, at dette antal vil vokse eksplosivt i de kommende år, hvilket øger det eksisterende pres på hospitalernes kapacitet der vil ikke være nok plads, personale, tid og ressourcer til at behandle alle patienter indenfor den ønskede tidsramme. Skal operationsstuerne kunne håndtere dette, må man at se nærmere på, hvordan man kan optimere operationsflow uden at det går ud over kvaliteten af behandlingen. Den mest oplagte mulighed er at innovere på selve behandlingssituationen og undersøge, om der er mulighed for at introducere teknologiske løsninger i forbindelse med de forhold, der holder patienten længere på hospitalet. Kan man forkorte den tid, patienten er på hospitalet, samt personalets rutineopgaver og monitorering, vil man kunne frigive ressourcer, der kan lette pres på hospitalerne og reducere sundhedsudgifter. Kan man indkredse og fejlminimere det, der typisk komplicerer et operationsforløb før, under og efter selve operationen vil man udover de økonomiske og ressourcemæssige faktorer også kunne forbedre patienternes operationsoplevelse. Dette projekt stiller skarpt på en fælles problemstilling i et samarbejde på tværs af sektorer, specialer og landegrænser med henblik på at udvikle løsninger på fælles udfordringer. Dette er ikke kun relevant for programlandene. Komplikationer og indlæggelsestider kan betragtes som globale udfordringer og løsningerne har derfor et potentiale på det globale marked. Projektet introducerer to nye teknologier målrettet sundhedsvæsnet, der tager fat i nogle af de mest ressourcekrævende aspekter af hospitalsbehandlingen. Tilsammen vil de kunne reducere en stor del af de bivirkninger og komplikationer, der opstår i forbindelse med operationer. Teknologierne har været omdrejningspunkt i hvert sit ÖKS-forprojekt, hvor der er blevet skabt et solidt grundlag for det videre udviklingsarbejde. De kliniske afdelinger har fået indsigt i nye teknologiske muligheder og virksomhederne fået en unik forståelse af den dagligdag, produkterne skal fungere i. Teknologierne er som følger: Optimering af operationsoplevelsen via afledning af opmærksomhed Forprojektet indikerer, at der er perspektiv i at forsøge at aflede patienters opmærksomhed under operationer med den immersive VR-løsning som erstatning for beroligende medicin. Patienten får briller og høretelefoner på og bliver placeret i en virtuel virkelighed, og får en opfattelse af at være fysisk til stede i en ikke-fysisk verden. Hun kan distancere sig fra selve operationen, og i stedet ved hjælp af billeder, lyd eller anden VR stimuli få en opfattelse af et langt mere behageligt totalmiljø. Optimering af væskebalancen med automatiseret væskemåling I LICENSE arbejdes der på at finde frem til en automatisk væskemålingsløsning. Pt. afprøves en tidlig prototype. Tests viser, at teknologien fungerer, men der er behov for justeringer i de anvendte algoritmer og designet skal udvikles i overensstemmelse med krav til apparatur i sundhedsvæsenet. Automatisering kan på sigt erstatte sygeplejerens observationer og manuelle registreringer. Disse teknologier vil bidrage til en betydelig optimering af operationsflow i programregionen og dermed kunne spare både patient, sundhedsfagligt personale og samfundsøkonomien for unødvendige omkostninger menneskelige som økonomiske.
Read more Description (EN): Challenges in the healthcare system can be solved by optimising the flow of operations In this project, new technology addresses the time- and resource-pressed reality in the hospitals' operating theatres. The project will optimise the flow of operations by reducing time spent on routine tasks and medication consumption, thus shortening waiting lists and enhancing the patient experience. Every year around 90,000 surgeries are performed in Region Zealand and around 200,000 surgeries are performed in Skåne and Västre Götalands Län together - and by far the largest group of patients on the operating table is over 65 years of age. We live longer and therefore the need for treatment-intensive contact with hospitals increases. Demographic trends show that this number will grow explosively in the coming years, increasing the existing pressure on the capacity of hospitals, which will not be enough space, staff, time and resources to treat all patients within the desired timeframe. In order for the operating theatres to be able to handle this, it is necessary to look at how to optimize the flow of operations without compromising the quality of the treatment. The most obvious option is to innovate on the treatment situation itself and examine whether there is an opportunity to introduce technological solutions in connection with the conditions that keep the patient longer in the hospital. If you can shorten the time the patient is in the hospital, as well as the staff's routine tasks and monitoring, you will be able to release resources that can ease pressure on hospitals and reduce healthcare costs. If you can identify and minimize what typically complicates an operation before, during and after the operation, you will be able to improve the patients' operating experience in addition to the financial and resource factors. This project focuses on a common problem in collaboration across sectors, specialties and national borders with a view to developing solutions to common challenges. This is not only relevant for the programme countries. Complications and admission times can be considered global challenges and the solutions therefore have a potential in the global market. The project introduces two new technologies targeted at the healthcare system that address some of the most resource-intensive aspects of hospital care.
Together, they will be able to reduce a large part of the side effects and complications that occur during surgery. The technologies have been the focal point of each ÖKS project, where a solid basis has been created for further development work. The clinical departments have gained insight into new technological opportunities and the companies have gained a unique understanding of the daily life in which the products will operate. The technologies are as follows: Optimization of the operation experience via distraction The preliminary project indicates that there is perspective in trying to distract patients during operations with the immersive VR solution as a replacement for sedative medication. The patient wears glasses and headphones and is placed in a virtual reality, and gets a perception of being physically present in a non-physical world. She can distance herself from the operation itself, and instead, with the help of images, sound or other VR stimuli get a perception of a much more comfortable total environment. Optimization of fluid balance with automated liquid measurement In LICENSE, work is being done to find an automatic liquid measurement solution. An early prototype is being tested. Tests show that the technology works, but adjustments are needed in the algorithms used and the design must be developed in accordance with the requirements for devices in the health care system. Automation can eventually replace the nurse's observations and manual records. These technologies will contribute to a significant optimisation of the operational flow in the programme region and thus save both patient, healthcare professionals and the economy unnecessary costs human and financial.
Read more Actual Achievements (DA): Vi har arbejdet med to teknologier, LICENSE til automatisk væskemåling og VR-brillen til distraktion, og der er opnået mange vigtige resultater, hvoraf kun et udpluk kan nævnes her. Udstyret er videreudviklet, så LICENSE 2.0 har bedre funktionalitet og kompabilitet. Det er gjort uafhængig af WIFI, og blevet opgraderet, så der også kan måles indtaget væske og skyllevæske. LICENSE 2.0 er blevet CE-mærket, hvilket har været en forudsætning for at kunne gennemføre kliniske studier i SE. Der har været problemer med den globale forsyningskæde, som har ført til forsinkelser i leverance af udstyr, men det er alligevel lykkedes at nå det, vi gerne ville. I SE har et centralt fund været, at LICENSE teknisk kan opsættes og anvendes i en travl akutmodtagelse, og personalet har erfaret, at LICENSE tilbyder en mere effektiv arbejdsgang. Brugen af LICENSE øger korrekt dokumentation af urinproduktion med en absolut stigning på 60 procent hos patienter med alvorlig infektion sammenlignet med standardjournalføring. I SE er inkluderet mere end 70 patienter i den kliniske afprøvning af LICENSE og resultaterne indikerer, at systemet kan give et mere præcist grundlag for at identificere patienter med behov for eskaleret behandling. LICENSE er blevet afprøvet i DK i to forskellige kliniske studier. Udstyret er valideret i et mindre studie, hvor det blev konkluderet, at LICENSE målte mere nøjagtigt end standardmetoden. Herefter er LICENSE afprøvet i forskellige settings ifm et operationsforløb, som viser, at væskeregnskabet bliver mere komplet og korrekt ved brug af LICENSE. Vi har i starten af projektet gennemført otte fokusgrupper 4 i hhv. DK og SE som gav forståelse af udfordringer relateret til væskeregistrering og bidrog til videreudvikling af teknologien. Vi har i forbindelse med det kliniske studie i operationsforløb udført 4 observationer, som har givet os indsigt i situationer, hvor brug af udstyret kan opleves udfordrende. Vi har gennemført brugerevalueringer med patienter, samt et fokusgruppeinterview med sygeplejepersonale. Patienterne beskrev teknologien som nem at bruge, og personalet ser et stort potentiale ift. implementering af LICENSE, og havde gode input til forbedringer af udstyret. For VR-delen har projektet givet en forståelse for, hvad der skal til for, at VR-distraktion fungerer i klinisk praksis. Gennem brugertest har vi identificeret, hvilke typer VR-indhold der bedst hjælper patienterne med at reducere angst og uro, og dette danner nu et konkret grundlag for at producere målrettede 360°-oplevelser. Projektet har også vist, at hardwarekomfort er afgørende for patienternes tryghed og for personalets villighed til at tage løsningen i brug, og her er der fortsat brug for udvikling. Studierna i klinisk miljö pågår och rekryteringen av patienter går bra. Många vill delta och prova glasögonen. Tekniken fungerar tillfredsställande i sin nuvarande form, även om fortsatt utveckling krävs. Resultaterne indikerer, at VR-brillen har potentiale til at reducere angst og stress i forbindelse med operationer, og dermed er der brug for mindre bedøvelse og der går kortere tid til mobilisering post-operativt. I SE har en central del varit kontakten med hälso- och sjukvårdspersonal för att etablera studier på flera platser, vilket också väckt intresse för VR-teknologi inom vården. Genom tester på kliniska enheter har projektet spridit kunskap och nyfikenhet kring användningen av VR inför och under operationer, även på enheter som inte deltar direkt i studierna. Även om en omedelbar implementering av den specifika VR-lösningen ännu inte kan garanteras, finns ett starkt intresse för hur teknologin kan bidra till att förbättra patientupplevelsen. Også for VR-delen, har projektet leveret de forventede resultater omkring udvikling af videoindhold, tilpasning af hardware og gennemførelse af kliniske studier.
Read more Actual Achievements (EN): The two technologies used in the project, the VR glasses and Automatic Liquid Measurement (LICENSE), have been tested in various clinical studies both in Sweden and Denmark. In addition to the clinical tests, qualitative work has also been carried out in which staff and users have been observed and interviewed. Many of the project participants have actively communicated about OPTIMIZE and their technology at SOME and various conferences. In addition, efforts have been made to make the two technologies more market-ready. All the activities have been crucial in promoting the progress of the project and ensuring that we achieve the desired results. Below are some of the activities that have taken place. They are detailed in the progress reports of the different work packages. For LICENSE-OP in DK, the following specific activities have been initiated and implemented. Prepared a data processing agreement with the subcontractor Medodan Consulting. Received approval from the Regional Research Repository and Ethics Committee Taught staff who will be involved in the recruitment and management of project patients Initiated inclusion of patients for the clinical study that crosses bed sections, surgery and awakening in accordance with established inclusion criteria. We currently have 3/60 patients. Acquired 10 additional LICENSE devices for use in the clinical study Developed an interview guide for user evaluation Started inclusion of patients for user evaluation, and has currently held and transcribed 1/15 interviews. Analysed data from the clinical study conducted in Intensive section and have summarised the results For the LICENSE Sepsis study in SE, the following has been done: Patient Inclusion: The first 14 patients are included in the sepsis study at the emergency room in Helsingborg. Därefter has 17 patients inclerats för att jämföra LICENSE-mätningar with manualla urinmätningar in clinical praxis. Resultsammanställning och presentation:
The preliminära result från de första patientsna presenterades in a master's degree och vid ett seminarium at the Faculty of Medicine vid Lund University. The result significantly visaed single sepsis lines in the intervention group as an använde LICENSE. Identification och hantering av utmaningar: During the initial inclusion identifierades industriellea och logistica utmaningar vid användning av LICENSE, vilka has addressedats och arbetats vidare with. New study protocol with LICENSE: Protocol review: A new study protocol has tagits fram för en utökad användning av LICENSE in acute care. Syftet är att undersöka on continuous urination with LICENSE can identifiera patients with lid urine production och därigenom temporal upptäcka risk för allvarliga utfall such as död, need of intensive care or njursvikt. Ethical Ansökan: An ansökan has skickats in till Etikprövningsmyndigheten. Preparations for studies: Patient information material och as well asyckesblankets are all about att tas fram inför study start. Information till personal: Staff at the emergency assembly as well as relevanta co-arbetic saw parting, carved acute saw parting, have continuously informed about the LICENSE system and the planade study. VR in DK and SE For the VR part, clinical studies are also ongoing in both Sweden and Denmark. In Denmark, the VR glasses are tested pre-operatively on patients who need knee surgery, and the study has included 86 out of 88 patients. Subsequent interviews are also conducted with some of these patients about their experience with the VR glasses. In another study in DK, VR glasses are tested as a distraction with patients during kidney stone crushing. In Sweden, the glasses are tested in clinical studies in several hospitals, where it is used as a distraction during minor surgeries.
Read more
Website: https://interreg-oks.eu/
Partners (4)
Lead Partner:
Region Sjælland
Partner’s ID if not PIC:
29190658
Address:
Lykkebækvej 1, 4600 Køge, Denmark
Legal status:
n/a
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 2 717 502.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 1 630 501.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 1 087 001.00
-
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
-
Name:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Partner’s ID if not PIC:
2321000131
Address:
BLÅ STRÅKET 5, 413 46 GÖTEBORG, Sweden
Legal status:
public
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 1 219 488.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 731 692.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 487 796.00
-
REGION SKÅNE
-
Name:
REGION SKÅNE
Partner’s ID if not PIC:
2321000255
Address:
CHARLOTTE YHLENS GATA 10, 252 23 HELSINGBORG, Sweden
Legal status:
public
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 656 398.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 393 838.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 262 560.00
-
Khora ApS
-
Name:
Khora ApS
Partner’s ID if not PIC:
37162604
Address:
Høkerboderne 8, 1712 København V, Denmark
Legal status:
n/a
Organisation type:
N.a.
Total budget:
EUR 279 962.00
Partner’s programme co-financing:
EUR 167 977.00
Partner’s programme co-financing rate:
60.00%
Partner contribution:
EUR 111 985.00
